5 nycklar för att göra en bakre markkontroll på potentiella anställda
Bakgrundskontroller är en viktig komponent i anställning. När det gäller ditt företag, har du inte råd att göra ett fattigt anställningsbeslut. Faktum är att för de flesta små och medelstora företag kan en dålig hyra göra skillnaden mellan framgång och misslyckande.
Enligt den amerikanska handelskammaren är 30% av småbranschen orsakad av arbetstagare stöld. Effektiva bakgrundskontroller mildrar din risk för att anställa motstridiga eller till och med farliga anställda.
I dagens ekonomiska miljö måste varje företag minska kostnaderna var de än kan. Ditt företag är inte annorlunda och din överlevnad beror på att du ska kunna reda på var du kan spara pengar. En av de största utgifterna för företagen är att lokalisera, intervjua och träna ny talang. Därför bör ett anställningsbeslut fattas med noggrann tanke och övervägande.
Ett av de bästa och mest kostnadseffektiva sätten att se till att du gör ett smart anställningsbeslut är att ordna kandidater genom bakgrundskontroller. Inte bara gör bakgrundskontroller avbrutna på dåliga anställningsbeslut, men bakgrundskontroller skyddar också ditt företag proaktivt. Här är några av grunderna om bakgrundskontroller som du behöver veta som hjälper dig att hålla dina anställda säkra.
Skydda din juridiska ansvar med bakgrundskontroller
Småföretag lämnar ofta kandidatbakgrundskontroller av en av två skäl. Den första är den falska känslan av säkerhet och förtroende för att småföretagare utvecklar ett nära samarbete med sina anställda.
Den andra är att de flesta företagare inte förstår de juridiska skulder som är förknippade med kandidatens screening och bakgrundskontroller.
Alla affärer där anställda interagerar med eller ger direkt service till kunder, som daghem eller entreprenörer, är ansvarig om en anställd skadar en kund och det visar sig att arbetstagaren hade en tidigare historia av felaktighet. En liten eller medelstora verksamhet kan aldrig återhämta sig från en sådan rättegång.
Du kan också upptäcka att din försäkringsleverantör erbjuder en rabatt på täckning om du gör bakgrundskontroller för att förhandsgranska när du anställer dina anställda.
Välj leverantörer för att göra bakgrundskontroller
På grund av potentiellt arbetsgivaransvar och för att skydda dina arbetsplatsers och dina kunders intressen, arbeta med ett bakgrundsskärmföretag som du litar på.
Medan arbetsgivare kan göra bakgrundskontroll på egen hand, kan arbetet med ett ansedd, erfarat företag säkerställa grunden och tillförlitligheten hos bakgrundsundersökningen.
Innan du väljer ett företag för att hjälpa dig med bakgrundskontroller, forskning och se till att det är den bästa servicen för ditt företags behov. Företag som gör bakgrundskontroller kommer i alla former och storlekar och är byggda för att betjäna olika typer av kunder.
Se till att det företag du väljer att göra dina bakgrundskontroller har ett avgiftsfritt nummer som besvaras av en riktig person som kan hjälpa till med dina frågor. Dessutom, när du väljer det företag som ska göra dina bakgrundskontroller, be att prata med tidigare kunder.
Gör en Google-sökning för att se vad som händer när du forskar företaget. Om ett företag har få eller negativa resultat, fortsätt och använd en annan leverantör av bakgrundskontroller.
Inköp av omedelbara offentliga register är inte lämpligt för att göra potentiella medarbetarbakgrundskontroller. Om du bekräftar dina anställningsbeslut baserat på den typen av offentliga data, kan du hitta ditt företag i varmt vatten. De omedelbara databaserna där ute är bara databaser. De flesta kontrollerar inte, städer upp eller uppdaterar informationen så ofta, om någonsin.
För att kunna utföra bakgrundskontroller måste du ha den potentiella medarbetarens samtycke. (Många arbetsansökningar har en linje för underskrift av den anställde som tillåter den potentiella arbetsgivaren att göra bakgrundskontroller.)
Dessutom kommer ett välrenommerat företag, som tillhandahåller bakgrundskontroller, att se till att de data du får är aktuella och, viktigast av allt, exakta.
Förstå den lagliga kreditrapporteringslagen innan bakgrundskontroller
Fair Credit Reporting Act (FCRA) inrättades för att skydda en arbetssökandes integritetsrättigheter och ge dem möjlighet att använda sig av en arbetsgivare som fattar ett anställningsbeslut baserat på felaktiga uppgifter som hittades under bakgrundskontroller. För det första måste en arbetsgivare få ett arbetssökande skriftligt samtycke till att utföra bakgrundskontroller.
För det andra, om en arbetsgivare fattar ett anställningsbeslut grundat på information som finns från bakgrundskontrollen, måste de informera den sökande om källan som används för bakgrundskontrollen (vilket är var omedelbara källor och databaser kan få ditt företag i trubbel).
Överensstämmelse med FCRA är lätt när du vet vad du ska göra och ett bra bakgrundskontrollföretag hjälper dig också.
Betal för endast de bakgrundskontroller du behöver
En gemensam trend i företag som gör bakgrundskontroller är att uppmuntra företagen att köpa alla uppgifter som de kan hitta om en potentiell anställd och ta ut mycket för dessa bakgrundskontroller. Om ditt företag behöver veta allt om en potentiell medarbetare, betalar du för alla dessa omfattande bakgrundskontroller.
Men om du anställer en distansarbetare för att programmera din webbplats, bör en referenskontroll, en brottslig bakgrundskontroll och en teknisk certifieringsbakgrundskontroll vara allt du behöver.
Supplement bakgrundskontroller med webbsökningar
Du kan och bör komplettera dina bakgrundskontroller med en webbsökning. Eftersom någon kan skriva in vad de vill ha på en social nätverksprofil, är det inte en källa till pålitlig information om en potentiell medarbetares bakgrund att göra en Google-sökning.
Websökningen är dock ett utmärkt komplement till bakgrundskontroller eftersom du kan få insikt om vem personen är och vilka typer saker de bloggar om eller skriver på sina profiler.
Titta inte bara för att inte anställa den potentiella medarbetaren. du kan faktiskt bekräfta ditt anställningsbeslut. Du kan upptäcka att din potentiella medarbetare, förutom hans eller hennes positiva bakgrundskontroller, är extremt smart och passionerad om sitt yrke och att ditt företag inte kan leva utan dem.
Du kan skapa en lycklig avslutning - för både arbetsgivaren och medarbetaren - genom effektiva bakgrundskontroller.
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.