När du skickar ett e-postmeddelande är det viktigt att använda en typsnitt som är tydlig och lätt att läsa. Med rätt typsnittval gör du det enkelt för din mottagare att läsa och smälta ditt meddelande, istället för att fokusera på dina val när det gäller typsnittstyp och stil. Få riktlinjer för typsnittstyp, rekommendationer för professionella teckensnitt och stegvisa instruktioner för att ändra teckensnittet i ett e-postmeddelande.
Välj den bästa storleken
Var noga med att göra teckensnittet tillräckligt stort så att läsaren inte behöver snyta för att läsa ditt meddelande, men inte så stort att läsaren måste rulla längst ner för att läsa hela meddelandet. Beroende på hur mycket innehåll du har i ditt e-postmeddelande, välj en teckenstorlek på 10 eller 12 punkter.
Det är också viktigt att använda en vanlig typsnitt eftersom inte alla e-postprogram visar meddelanden på samma sätt. Du vill inte att innehållet i ditt meddelande ska vara jumbled eller konstigt formaterat eftersom läsarens e-postprogram inte visade teckensnittet på samma sätt som ditt gjorde.
Bästa teckensnitt för e-postmeddelanden
Grundläggande typsnitt som Arial, Verdana, Calibri och Times New Roman fungerar bra. Välj ett professionellt typsnitt - faktiskt är standardfonten i de flesta e-postprogrammen troligen lämplig för arbetsrelaterade e-postmeddelanden. Undvik typsnitt som ser ut som handskrift, skript teckensnitt och alla typer av nyhetstyp, som Comic Sans.
Oavsett vilket teckensnitt du väljer, vara konsekvent: att ha ett stycke i Arial och en annan i Times New Roman, krossar för läsare. På samma sätt, se till att teckensnittstormen också är densamma i hela.
När du använder Microsoft Outlook, här är hur du väljer en typsnitt för ditt meddelande och hur du väljer typsnittstorlek. Om du använder ett annat ordbehandlingsprogram är processen liknande.
Så här väljer du en e-postmeddelandetext
- Välj teckensnittet och teckenstorleken innan du börjar skriva ditt meddelande, eller :
- Skriv ditt e-postmeddelande.
- Markera innehållet i ditt meddelande.
- Välj ett teckensnitt från listan längst upp i meddelandet.
- Välj typsnittstorlek som du vill använda på samma sätt.
- Proofläs ditt meddelande.
- Om du inte är säker på hur ditt meddelande ska se ut skicka en kopia till dig först, sedan redigera den, om det behövs innan du skickar det till mottagaren.
E-postmeddelandeutrymme
Oavsett typsnittstypen väljer du, det måste finnas plats efter hälsningen och mellan varje stycke och före och efter signaturen av ditt e-postmeddelande. Så här rymmer du ditt e-postmeddelande.