Sample Human Resources Manager Arbetsbeskrivning

HR Manager Sammanlagt jobbansvar definieras

Position Beskrivning:

Human Resources Manager guider och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för ett företag inom ett litet till medelstort företag, eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.

De viktigaste områdena som HR-chefen hanterar kan innefatta:

• rekrytering och bemanning
• organisatorisk avdelningsplanering
• prestationshanterings- och förbättringssystem;
• organisationsutveckling;
• sysselsättning och efterlevnad av regleringshänsyn avseende anställda
• personal ombord, utveckling, behovsbedömning och utbildning;
• politikutveckling och dokumentation;
• anställningsrelationer;
• företagsövergripande kommittéförenkling;
• Företagsansvarig och kommunal kommunikation;
• ersättning och förmånsadministration
• arbetstagares säkerhet, välfärd, hälsa och hälsa;
• välgörande ge och

• personaltjänster och rådgivning.

HR-chefen härstammar och leder mänskliga resurser och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad; högpresterande kultur som betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder; måluppfyllelse och rekrytering och pågående utveckling av en överlägsen personalstyrka.

Human Resources Manager ansvarar för utveckling av processer och mätvärden som stöder uppnåendet av organisationens affärsmål.

Personaladministratören koordinerar genomförandet av personalrelaterade tjänster, policyer och program via personal personal. rapporterar till verkställande direktören; och hjälper och rådgör företagsledare om personalfrågor.

Huvudmålet för personalchefen:

• Hälsa och säkerhet för arbetskraften.
• Utveckling av en överlägsen personalstyrka.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en anställd-orienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring, viktig anställd bevarande och utveckling och hög prestanda.
• Personlig pågående utveckling.

Personalchefs ansvar

Beroende på organisationen kan eller kanske inte HR-chefen ha ansvar för samhällsrelationer, filantropiska ger, företagsamhällssportlag och sponsras sponsring, rymdplanering, förmånsgranskning och administration.

Beroende på organisationens behov kan sådant ansvar utföras av finansavdelningen, avdelning, marknadsföring och PR och / eller administration.

Oavsett vilken avdelning som bär ansvaret för funktionen, är HR-chefen nära involverad i beslut, genomförande och granskning.

Således kan personalansvariges ansvar innehålla följande.

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personal personal. Identifierar möjligheter till förbättring och löser problem.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, anställningsidentifiering, idrottslag och stöd till samhällsevenemang, företagsfilantropisk ge och fördelaradministration.
• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionsadministratörer och andra externa källor.

• Genomför en fortlöpande studie av alla mänskliga resurser, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
• Ledar utvecklingen av avdelningsmål, mål och system. Ger ledarskap för strategisk planering av personal.
• Upprättar avdelningar för HR-avdelningar som stöder uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Hanterar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelnings funktioner. Förbereder periodiska rapporter för förvaltning, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.

• Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetskraften till de strategiska målen för företaget.
• Deltar i verkställande, ledande och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
• Med VD, ekonomidirektör och community relations-grupp planerar vi företagets filantropiska och välgörande givande.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Hanterar utveckling och underhåll av personalavdelningarna på bolagets webbplats, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och medarbetarens intranät, wikis, nyhetsbrev och så vidare.
• Använd HRIS-systemet för att eliminera administrativa uppgifter, bemyndiga anställda och möta organisationens övriga behov.

Träning och utveckling

• Koordinerar alla personalutbildningar, och tilldelar personal / ansvar för personal och chefer inom dessa program. Ger nödvändig utbildning och material till chefer och anställda, inklusive workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
• Ledar genomförandet av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
• Inrättar ett internt personalutbildningssystem som tillgodoser företagsutbildningsbehov, inklusive utbildningsbehovsbedömning, ny arbetstagare ombordstigning eller orientering, ledarutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och utbildningsöverföringar.

• Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
• Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten. Upprätthåller personalutbildningsrekord.

Sysselsättning

• Upprättar och leder standard rekrytering och anställning metoder och rutiner som är nödvändiga för att rekrytera och hyra en överlägsen personalstyrka.
• Intervjuer ledning och ledande ställning kandidater; tjänar som en del av intervjulaget för positionen finalister.
• Stolar valberedningskommittéer eller möten.

Anställningsrelationer

• Formulerar och rekommenderar Human Resources politik och mål för företaget om något ämne som hör samman med anställdas relationer och anställdas rättigheter.
• Partners med ledningen för att kommunicera personalpolitik, rutiner, program och lagar.
• Bestämmer och rekommenderar anställningsrelaterade praxis som är nödvändiga för att skapa ett positivt förhållande mellan arbetsgivare och anställda och främja en hög grad av anställdas moral och motivation. Genomför regelbundna undersökningar för att mäta medarbetarnas tillfredsställelse och anställdas engagemang.

• Coaches och tågledare i deras kommunikations-, feedback-, erkännande- och interaktionsansvar med de anställda som rapporterar till dem. Är säker på att cheferna vet hur man framgångsrikt, etiskt, ärligt och juridiskt kommunicerar med medarbetarna.
• Genomför undersökningar när anställda klagomål eller bekymmer framförs.
• Övervakar och rådgör chefer och handledare i företagets progressiva disciplin system. Övervakar genomförandet av en prestationsförbättringsprocess med icke-fungerande anställda.

• Recensioner, guider och godkänner ledningsrekommendationer för anställningsavslutningar.
• Ledar genomförandet av företagsäkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-nödvändiga data.
• Recensioner anställda överklagar sig genom företagets klagomål.

Ersättning

• Fastställer lönestruktur, lönepolitik och övervakar de rörliga lönssystemen inom företaget inklusive bonusar och höjningar.
• Ledar konkurrenskraftig marknadsundersökning för att fastställa lönepraxis och löneband som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Övervakar alla löner och system för effektivitet och kostnadsbesparing.
• Ledar delaktighet i minst en lönekalkyl per år. Övervakar bästa praxis i kompensation och fördelar genom forskning och aktuell information om tillgängliga produkter.

fördelar

• Med hjälp av ekonomidirektören får man kostnadseffektiva förmåner för anställda. övervakar nationella förmåner miljö för alternativ och kostnadsbesparingar.
• Ledar utvecklingen av förmånsorientering och andra förmåner utbildning för anställda och deras familjer.
• Rekommenderar förändringar i förmåner som erbjuds, särskilt nya fördelar som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och behållande.

Lag

• Ledarföretag uppfyller alla befintliga statliga och arbetsmässiga krav på juridiska och offentliga rapporter, inklusive eventuella relaterade till Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act, Employee Retirement Income Security Act (ERISA), arbetsdepartementet, arbetskompensation, arbetshälsovårdsverket (OSHA) och så vidare. Håller minimalt företagsexponering för rättegångar.
• Reglerar utarbetandet av information som begärts eller krävs för att lagen följs. Godkänner all information som lämnats in. Betjänar som den primära kontakten med företagets arbetsrätt advokat och utanför myndigheter.

• Skyddar medarbetarnas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolitik och statliga lagar och förordningar. Minimerar risken.

Organisationsutveckling

• Konstruerar, styr och hanterar en företagsutvecklingsprocess för organisationsutveckling som behandlar frågor som successionsplanering, överlägsen personalutveckling, nyckelpersonalretention, organisationsdesign och förändringshantering.
• Hanterar medarbetarkommunikation och återkoppling genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram, personalundersökningar, nyhetsbrev, anställningsfokusgrupper, en-mot-möten och intranätanvändning.
• Hanterar en process för organisationsplanering som utvärderar företagsstruktur, arbetsdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar i planer. Ger rekommendationer till verkställande ledningen.

• Identifierar och övervakar organisationens kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse.
• Delta i en process för organisationsutveckling för att planera, kommunicera och integrera resultaten av strategisk planering i hela organisationen.
• Hanterar de företagsövergripande kommittéerna inklusive wellness, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, verksamhet och kultur- och kommunikationsutskott.
• Håller verkställande direktören och verkställande teamet informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagsmål och de som inte behandlas tillräckligt på linjeledningsnivå.

Personalchefen påtar sig andra ansvarsområden som tilldelats av VD.

Denna arbetsbeskrivning har utformats för att ange den generella karaktären och omfattningen av arbetet som utförs av arbetsinnehavare inom denna roll som Personal Resources Manager. Det är inte utformat att innehålla eller tolkas som en omfattande inventering av alla uppgifter, ansvarsområden och kvalifikationer som krävs av de anställda som är tilldelade jobbet.

För att framgångsrikt utföra Human Resources Manager-jobbet måste en anställd utföra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, färdigheter och förmågor som krävs för att leda rollen som företaget Human Resources Manager.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra dessa väsentliga funktioner.

Personalansvarig Jobbkrav

• Kunskap och erfarenhet inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, rekrytering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, anställdas engagemang och personalutveckling.
• Bättre än genomsnittliga skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga.
• Utmärkt interpersonell relation byggnad och anställd coaching färdigheter.
• Bevisad förmåga att leda och utveckla HR-avdelningsmedarbetare.
• Demonstrerad förmåga att fungera som en kunnig resurs till ledningsgruppen som ger övergripande företagsledning och riktning.

• Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste omfatta kunskaper om Excel och färdigheter inom HRIS (Human Resources Information Systems).
• Allmän kännedom om olika arbetslagar och praxis och erfarenhet av att arbeta med en advokat för företagsanställning.
• Erfarenhet av administration av förmåner och kompensationsprogram och andra mänskliga resurser erkännande och engagemangsprogram och processer.
• Bevis på förmågan att öva och coacha organisationschefer i praktiken av hög grad av konfidentialitet.

• Utmärkt organisationshantering.

Utbildning och erfarenhet som krävs för HR-chefen

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande i Human Resources, Business eller Organization Development.
• Minst sju års progressiv ledarskapserfarenhet inom personalresurser.
• Specialiserad utbildning inom arbetsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer, föredras.
• Aktiv anslutning till lämpliga personalnätverk och organisationer och pågående samhällsengagemang, föredragna.

• Ha fortlöpande anslutningar med ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv personalhantering.

Fysiska krav hos personalchefen

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd framgångsrikt ska kunna utföra de väsentliga funktionerna hos HR-chefen. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna hos HR-chefen.

Medan ansvaret för HR-chefsjobb utförs måste arbetstagaren prata och höra. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna. Medarbetaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knäböj, krypa eller krypa. Visionsförmåga som krävs för detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö för Human Resource Manager

Dessa arbetsmiljöegenskaper är representativa för miljön som HR-chefen kommer att möta medan de ansvarar för personalchefens arbete. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos personalchefens jobb.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå omfattningen av personalchefens ställning och det är inte tänkt att vara en uttömmande lista över erfarenheter, färdigheter, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.

Vill du ha mer information om jobbbeskrivningar?

• Hur man utvecklar en jobbbeskrivning
• Personalassistent Jobbbeskrivning
• Human Resources Generalist Jobbbeskrivning
• Personaldirektör Arbetsbeskrivning
• Personal Recruiter Jobbbeskrivning