Oavsett om du är anställd eller för närvarande söker jobb (eller båda), skickar du massor av sysselsättningsrelaterade e-postmeddelanden. Dessa sträcker sig från brev till brev till tack för meddelanden till grattis till anteckningar om acceptans och avslag på jobbet.
När du skickar jobbrelaterade e-postmeddelanden är det väldigt viktigt att få det rätt. Om du inte gör det kommer ditt meddelande förmodligen inte att öppnas, än mindre läs. Eller det kan störas som oprofessionellt, och det kan skada ditt professionella rykte.
Granska dessa tips för att skriva e-postmeddelanden för sysselsättning och exempel på många olika typer av meddelanden.
Tips för att skriva en sysselsättningsrelaterad e-post
Använd en professionell e-postadress. Kontrollera först att din e-postadress är professionell. Något som följer med Fö[email protected] eller [email protected] är klart, enkelt och professionellt.
Håll det professionellt. Att få det rätt betyder att du ska hålla den professionell. Även om du kan vara van vid att skicka tillfällig kommunikation när den är relaterad till arbete, behöver din korrespondens vara så välskriven, korrekt formaterad och professionell som alla andra formella affärskommunikationer.
Håll det kort. Det är också viktigt att hålla dina e-postmeddelanden korta. En studie från EmailLabs rapporterar att den genomsnittliga tiden ett e-postmeddelande är öppet är i 15-20 sekunder. Det är inte länge. Under den tidsperioden läser den genomsnittliga personen 50 ord. Håll dina e-postmeddelanden så korta och kortfattade som möjligt och fokusera på att fånga läsarens uppmärksamhet på så kort tid. Din första stycke måste vara tvingande nog för att läsaren ska fortsätta. Andra och tredje styckena (om du har dem) måste göra din poäng.
Eventuella stycken bortom det som förmodligen inte kommer att läsas.
Skriv en övertygande ämnesrad. Meddelandets ämnesrad måste locka läsaren att öppna ditt meddelande. Inkludera så många sökord som möjligt utan att göra ämnesraden för lång. För e-post till arbetsapplikationer, till exempel, ta bara in ditt namn och jobbet du söker. Tänk på att när människor öppnar e-postmeddelanden på sina telefoner (som de flesta gör) ser de en förkortad version av din ämnesrad. Så håll ämnet så kortfattat som möjligt.
Avsluta professionellt. Stanna inte när du har skrivit ditt meddelande. Ta dig tid att avsluta det professionellt. Avsluta med ett gratis stäng och en e-post signatur. Åtminstone bör e-post signaturen innehålla ditt namn, e-postadress och telefonnummer. Du kan också inkludera din jobbtitel och mer kontaktinformation du vill dela med. Du kan lägga till ett personligt webbadress eller URL till ditt LinkedIn-profil eller Twitter-konto.
Redigera, redigera, redigera. Professionella e-postmeddelanden ska skrivas klart och redigeras. Var noga med att läsa ditt meddelande till korrekturläsning för eventuella stavnings- eller grammatikfel innan du skickar det.
Vad ska inkluderas i ett anställningsrelaterat e-postmeddelande
Dina mailmeddelanden ska innehålla:
- Ämnesrad som beskriver varför du skriver
- Hälsning
- Kort meddelande (högst 2-3 stycken)
- Stängning
- Signatur med din kontaktinformation
Vad inte att inkludera
När du skriver för att ansöka om ett jobb eller för andra sysselsättningsrelaterade frågor finns det några saker som ditt meddelande inte ska innehålla:
- Emoticons
- Typsnitt och grammatiska fel
- Extraneous information
- Fancy teckensnitt eller formatering
- Färgade teckensnitt
- Bilder (om du inte bifogar ett relaterat dokument med bilder)
- Citat i din signatur
- Slang eller förkortningar
Hur man använder e-postexempel och mallar
Det är en bra idé att granska sysselsättningsrelaterade e-postexemplar och mallar innan du skriver ditt eget. Exempel kan hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du bör inkludera i ditt brev. Mallar kan hjälpa dig att formatera ditt brev och organisera informationen i ditt brev.
Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för dina e-postmeddelanden, bör du alltid ta tid att anpassa ditt e-postmeddelande, så det återspeglar anledningen till att du skriver.
E-postmeddelande Exempel: A-Z
Granska dessa exempel på e-postmeddelanden, inklusive e-postrubriker, signaturer, brev till e-brev, nätverksbrev, tackbrev, avskedsmeddelanden, uppsägningsbrev och andra exempel på e-postmeddelanden, mallar och formateringsråd, så du är säker på att skicka rätt meddelande.
A - E
- Avsänd från Arbeta E-postmeddelande
- Värdering Email Meddelande
- Begär om ett referensmeddelande
- Företag Tack Tack Meddelande
- E-postmeddelande om kandidatavstötning
- Grattis E-postmeddelande
- Counter Offer Email Message
- Exempel på omslagsbrev
F - N
- Farväl meddelande
- Formaterade e-postmeddelande exempel
- Farväl brev
- Job Application Email Exempel
- Exempel på jobbansökningsmeddelande
- Innehållsansökningsbrev för jobb Internt
- Ansökningsbrev för arbetsöverföring
- Ansökan om överföring av ett brev Letter - Flyttning
- Nätverksmeddelande
- Nytt företag Grattis
- Nya jobbmeddelanden
O - Z
- Promotion Grattis
- Referensbrev
- Uppsägning Email Meddelanden
- Fortsätt följa upp meddelande
- Återgå till arbete efter mammaledighet
- Sick Day Email Message
- Temp till Perm Request
- Tack brev
Email Subject Line och Greeting Exempel
- E-postmeddelande hälsningar
- Email Subject Line Exempel
- Email Subject Line Samples
E-post signatur exempel
- Epostsignatur
- E-post signatur Exempel med adress
E-postmeddelanden mallar
- Email Cover Letter Template
- E-postmeddelandemall
- Sysselsättningsbrevmallar
- Microsoft Email Message Templates