Hur man begär ett frånvaro från arbete

Vid något tillfälle under din anställning kan du behöva begära en ledighet, av olika orsaker: från personliga eller familjehälsoproblem, barns födelse eller adoption, lättnad från överdriven arbetsspänning, förlust av en älskad, till strävan efter en hobby eller en önskan att resa.

Vad är ett lämnande frånvaro?

En ledighet (LOA) är en förlängd tidsrymd från ditt jobb. Beroende på organisationen kan du helt enkelt kunna begära ledig tid från jobbet.

Eller det kan finnas en formell process som du måste följa för att bli godkänd för en ledighet.

Annat än för blad som omfattas av Family and Medical Leave Act (FMLA), militärtjänstgöring, juryns plikter och några andra speciella omständigheter, är din arbetsgivare inte skyldig att godkänna din förfrågan - inte heller krävs det att de lämnar betald personlig ledighet.

Innan du ber om ett lämnande

Oavsett varför du ber om en ledighet är det viktigt att närma sig förfrågan ordentligt för att skapa minimal backlash och behålla din goda ställning på jobbet.

Att begära och få en ledighet när du arbetar i en avslappnad miljö kan vara lika enkelt som att säga till din chef: "Jag behöver en ledig frånvaro. Skulle det vara möjligt att ta ledigt arbete i två månader?" På mer formella arbetsplatser kan du behöva rama din förfrågan per företagspolicy. Företaget kan ha riktlinjer för vem som är berättigad till ledighet och när och hur ofta en ledighet kan tas.

Innan du skickar in en förfrågan, var noga med att bekanta dig med ditt företags policy om lämnande av frånvaro. Du bör också ha en välutövad förklaring till hands.

Fatta ett beslut innan du spenderar ämnet om vad ditt nästa steg kommer att vara om din begäran är avslagen

Hur man begär ett frånvaro

Här är några tips för att be om en ledighet, med exempel på brev som du kan använda för att få idéer för din egen korrespondens.

1. Känn dina rättigheter innan du planerar en diskussion med din arbetsgivare. Undersök din organisations policy om frånvaro och bestämma om din situation behandlas under politiken.

• Familje- och sjukvårdsloven (FMLA) kräver att arbetsgivare tillhandahåller arbetstagare ledig tid (utan lön) för allvarliga familjemedlemmar och personliga sjukdomstillstånd som kräver vård, samt födelse, adoption eller placering av ett barn i fosterhem och akuta situationer som härrör från en familjemedlems aktiva militära plikt.
• Anställda har också rätt till ledighet för juryns tjänst eller om de kallas till aktiv militär tjänst.
• Arbetsgivare är emellertid inte skyldiga att ge dig en ledighet helt enkelt för att du vill ha en.

2. Ge din arbetsgivare så mycket ledtid som möjligt innan du börjar ledigt. Förhandsanmälan gör det enklare för din arbetsgivare att fylla tomrummen kvar vid din avresa och göra dem mer benägna att acceptera din förfrågan.

3. Starta processen med din närmaste handledare. Du vill inte att din direkta handledare ska höra nyheterna från Human Resources eller överhuvudtaget först. Dessutom nämna inte din önskan att ta ledig tjänst till kollegor tills du rensar det med din chef.

Word kan sprida sig snabbt på ett kontor och för det bästa svaret bör du prata med din närmaste handledare först innan du broschar ämnet med någon annan.

4. Beskriv din förfrågan skriftligt innan du träffas med din handledare så att han eller hon kan smälta din förfrågan före en diskussion. Du kan skicka din förfrågan via e-post före ditt personliga möte. Var noga med att ange skälen till din förfrågan och förtydliga allt du är villig eller kan göra för att underlätta övergången, inklusive träning av din ersättare, skrivning av en procedurhandbok och fältfrågor när du är borta. Läs igenom dessa tips för att skicka professionella e-postmeddelanden och brev innan du börjar skriva ditt eget brev.

5. Lämna inte några rättsliga krav med din första förfrågan. Låt din arbetsgivare känna att de är i kontroll och kan göra det möjligt för dig att ta ledigheten ut ur god vilja.

Om det behövs kan du åberopa något rättsligt skydd senare med hjälp av din personalavdelning, men lagenligheten bör inte komma upp i din första förfrågan.

6. Planera ett ansikte mot ansikte möte med din chef vid en tid då han eller hon är minst stressad om möjligt. Om du ber om ledighet när din chef känner sig överväldigad, kan han eller hon ge dig en rak ut "ingen väg".

På en dag då saker knappast verkar springa med alla händer på däck, kommer en förfrågan inte att hitta en mottaglig publik. Var taktfull och tålamod. Ja, det är viktigt att ge så mycket ledtid som möjligt - men du bör också vara strategisk om den bästa tiden att få fram din förfrågan.

7. Om en partiell ledighet gör det möjligt för dig att uppfylla dina mål, undersök möjligheten att minska dina timmar till deltid. I vissa fall föredras en partiell ledighet för alla inblandade. Ett deltidsförslag kan vara mer acceptabelt för din arbetsgivare, och du kommer att behålla lite kassaflöde.

8. Tänk på att en tillfällig arbets-från-ordning snarare än en fullständig semester kan vara lämplig för din situation. Till exempel, om du behöver ta hand om en sjuk familjemedlem kan telekommuting vara perfekt för dig. Eller kanske du jobbar hemifrån i fyra dagar i veckan och kommer på en dag för en veckovis incheckning eller för möten. Ha en rad olika alternativ i åtanke att du kan ta reda på om din arbetsgivare är öppen för att överväga andra alternativ.

9. Ange ett slutdatum, om möjligt i din situation, så din handledare har tröst att veta när du kommer tillbaka. Din förfrågan kommer sannolikt att gå över mycket bättre om du kan ge en uppfattning om när du kommer tillbaka. Även om du inte kan ge ett exakt datum, är det fortfarande bättre att ge din arbetsgivare en allmän tidsram för hur länge du förväntar dig att vara borta.

10. Planera din ekonomi innan du skickar din förfrågan. Se till att du kan betala dina räkningar utan det normala kassaflödet från ditt jobb. Du kommer vanligtvis att kunna dra tillbaka en begäran om ledighet av ekonomiska skäl, men du borde undvika förlägenhet om det är möjligt.

11. Möt med en personalrepresentant för att undersöka konsekvenserna för dina fördelar om du tar en ledighet. Om du tar en ledighet av skäl som omfattas av FMLA, kommer din arbetsgivare att vara skyldig att fortsätta tillhandahålla sjukvård. Du är dock fortfarande ansvarig för samma anställdas bidrag till premien som du betalat innan du lämnade.

12. Planera dina nästa steg innan du skickar din förfrågan. Om din arbetsgivare säger nej, fortsätter du med ditt jobb, eller kommer du att behöva lämna permanent? Nästa steg kommer att variera väsentligt beroende på dina orsaker till ledigheten, och om du lämnar in begäran från "vill" eller ur "behov". Hur som helst bör du ha en aning om hur du ska svara om din förfrågan nekas.

Stödberättigande för sjukskrivning av frånvaro

Enligt US Department of Labor omfattar FMLA-lagen anställda som har arbetat för sin arbetsgivare i minst 12 månader. har arbetat minst 1.250 timmar under året före starten av orten och jobba på en plats där minst 50 anställda är anställda på platsen eller inom 75 miles av platsen.

Omfattade arbetsgivare inkluderar offentliga myndigheter, inklusive statliga, lokala och federala arbetsgivare och skolor, tillsammans med arbetsgivare inom den privata sektorn som anställer 50 eller fler arbetstagare i minst 20 arbetsveckor under det aktuella eller föregående året. Din arbetsgivare kan också ge medicinsk ledighet. Kolla med din chef eller personalavdelning för detaljer och behörighetsinformation.

Letterexempel Begär ett frånvaro från ett jobb

Exemplarbrevet lämnar en skriftlig begäran om ledighet från arbete av personliga skäl. Brevet erbjuder att svara på frågor medan arbetstagaren är på ledighet och ger ett returdatum för återvändande till arbetet.

Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer

Datum

namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Jag skulle vilja begära en trettio dagars ledighet av personliga skäl. Om möjligt skulle jag vilja lämna arbetet den 1 juli och återvända den 1 augusti.

Om jag är godkänd ska jag resa under denna tidsperiod, men jag skulle gärna hjälpa till med några frågor via e-post eller telefon.

Tack så mycket för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

Din signatur (brevpapper)

Ditt typade namn

Medicinsk uppsägning från försvarsbegäran

Kära Mr. Smith:

Jag skulle vilja begära avgång av medicinska skäl. Jag kommer att ha bråckkirurgi den 1 september och förväntar mig att återvända till arbetet ungefär tre veckor senare.

Jag kan ge skriftlig dokumentation från kirurgen om det behövs.

Tack så mycket för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

Ditt namn

Fler brev exempel

Behöver du begära en ledighet av annan anledning? Granska flera exempel på bokstäver som begär en ledighet från jobbet av olika orsaker. Var noga med att skräddarsy ditt brev till dina personliga och professionella omständigheter, såväl som ditt företags lämnarpolicy.