Tips för att namnge och spara dina jobbansökningsdokument
När du ansöker om jobb är det viktigt att ge ditt CV en titel som gör det klart att återupptaget är ditt, inte bara det för någon slumpmässig kandidat.
Det är särskilt viktigt när du skickar arbetsgivare ditt CV och bifogat brev som bifogade filer (antingen via e-post eller via ett online-jobbansökningssystem). När arbetsgivaren öppnar dokumentet kommer han eller hon att se vad du har namngivet ditt dokument.
Du vill därför att titeln ska vara professionell och att ange vem du är tydlig.
Läs nedan för mer råd om vad du ska namnge din CV-fil och andra arbetsansökningsdokument, samt vad som inte heter dem. Läs också nedan för råd om hur du sparar dina dokument.
Tips för namngivna ditt CV
Undvik generiska titlar. Skicka inte e-post eller ladda upp ditt CV med namnet resume.doc, om du inte vill ha en harried personal associerad att spara över din fil med någon annans. Med ett generiskt filnamn kommer det inte att vara möjligt att skilja det från alla andra CV med samma namn.
Använd ditt namn. Välj ett filnamn som innehåller ditt namn. På det här sättet kommer hyrescheferna att veta vars CV det är, och det blir enklare för dem att spåra och hantera det. Det är också mindre troligt att de kommer att förlora det, eller få ditt material förvirrad med någon annans.
Om du namnger ditt CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc eller Jane-Doe-Resume.pdf, kommer arbetsgivaren att veta vars CV det är en överblick och kunna associera den med resten av material och applikation.
Om du kan passa det använd både ditt förnamn och efternamn (eller bara ditt efternamn). På så sätt blir ditt CV inte förvirrat med någon med samma förnamn.
Gå utöver ditt namn (kanske). Du kan välja att ge lite mer detaljer i titeln än helt enkelt ditt namn. Du kan också inkludera titeln på positionen i ditt dokumentnamn för ditt CV och brevbrev.
Du kan använda mellanslag eller bindestreck mellan ord; capitalizing ord kan hjälpa till att göra dokumentet lättare att läsa.
Var professionell. Kom ihåg att anställa chefer och andra personer som kommer att intervjua dig är troligt att se ditt brev och fortsätt filnamn, så se till att de här titlarna är professionella och lämpliga. Nu är det inte dags att dra ut dina AIM-skärmnamn från gymnasiet. Spara skämtnamnen för dina privata sociala media-konton och behåll dessa filnamn professionellt och enkelt.
Var konsekvent. Konsistens är viktigt när du namnger ditt CV, brevet och andra ansökningsdokument, så använd samma format för varje. Om du till exempel använder ditt efternamn och en beskrivning av dokumentet för en titel ("Smith Resume"), använd samma format för alla dina andra material ("Smith Cover Letter"). Se till att all kapitalisering, avstånd, användning av bindestreck och andra stilalternativ är konsekventa mellan dokument.
Undvik versionsnummer. Om du ofta söker jobb är det möjligt att du har flera versioner av ditt CV sparat på din dator. Undvik att inkludera versionsnummer (t.ex. John-Smith-Resume-10.doc) i ditt filnamn och andra krypterade koder.
Bli av med dessa nummer och koder när du skickar ditt CV. En arbetsgivare kan få intrycket att jobbet är halvvägs på en lång lista över potentiella möjligheter. En anställningsansvarig som ser "CV-10" som en del av ditt filnamn kommer att undra vad som händer 1 till 9 såg ut och om du bara ansöker om varje jobb i stan.
Utveckla ett arkiveringssystem på din dator för att hålla reda på de olika versionerna av ditt CV, istället för att använda filnamnet för det ändamålet, och se till att det är säkert att färdiga CV-dokument sparas i ett separat område från utkast.
Redigera, redigera, redigera. Innan du skickar ditt CV eller omslagsbrev, korrekturläsa dokumenttiteln. Det låter dumt, men ett typsnitt i titeln kan få en arbetsgivare att tro att du inte fokuserar på detaljer och att du är oprofessionell.
Alternativ för att spara ditt CV
Det är viktigt att skicka eller ladda upp ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument. På så sätt får mottagaren en kopia av ditt CV och omslag i originalformatet.
Att konvertera dina Word-dokument till PDF-filer, beroende på din textbehandlingsprogram, kan du göra det genom att klicka på "Arkiv", sedan "Skriv ut" och sedan "Spara som PDF" (från listan med menyalternativ längst ner till vänster -hand hörn). Om inte, finns det gratis program som du kan använda för att konvertera en fil till en PDF-fil. Om du sparar ditt CV och bifogat brev som en PDF-fil, säkerställs att formateringen blir densamma, även om arbetsgivaren använder ett annat ordbehandlingsprogram eller operativsystem.
Om jobbsökningen kräver att du skickar in dina dokument i ett annat format, var noga med att göra det. Om du inte följer instruktioner kan du kosta en intervju.
ytterligare information
Så här skickar du ett CV
Topp 10 återuppta skrivtips
Hur man skapar ett professionellt CV
Fortsätt prov