Tidshantering är en viktig färdighet på vilken arbetsplats som helst. Medan du kanske tror att arbetsgivare är oroade över hur du spenderar din tid och hur snabbt det tar dig att slutföra dina uppgifter, finns det mer tidsledning än det.
Att använda din tid klokt innebär också att bestämma vilka uppgifter som behöver göras först, hur man undviker distraheringar och hur man får saker att göra när nya prioriteringar dyker upp. När arbetsgivare ställer frågor till dig i en intervju om tidshantering, försöker de att mäta hur du hanterar dina resurser och om du kan vara flexibel och smidig medan du fortfarande producerar en kvalitetsarbetande produkt.
Tips för att svara på tidshanteringsintervjufrågor
Att vara förberedd med ett noggrant, detaljerat svar som är noggrant motiverad kommer att imponera på en potentiell chef. Att nämna hur du hanterar olika aspekter av tidshantering kommer att skilja dig från andra kandidater, speciellt om du ger specifika exempel.
Daglig prioritering
Arbetsgivare vill veta att du kan hantera dina uppgifter varje dag utan att direkt berätta varje steg om vad som behöver göras. De vill också veta att du kan klara av att prioritera arbetet på lämpligt sätt. Du kan uppnå detta i ditt svar genom att säga att du skapar en ny fräsch lista för dig själv i början av varje arbetsdag, beställd inom en tidsfrist och av betydelse. Eftersom du vet att överraskningar och avbrott kan uppstå, skapar du tre "måste-vinn" för dig själv av uppgifter som måste fyllas i vid slutet av arbetsdagen.
Du kan också förklara hur du använder "80/20 Rule" (även känd som "Pareto's Principle") för att prioritera arbetsuppgifter. 80/20-regeln säger att 20% av verksamheten i något projekt ger 80% av resultaten. Typiskt förbrukar de första 10% och de sista 10% av tiden som spenderas på ett projekt de mest resurser och är mest arbetsintensiva. Således kan du förklara hur du planerar din tid så att du kan ge dig fullständig uppmärksamhet åt de mest kritiska stadierna i ett givet projekt (vanligtvis början och slutet / utrullningen).
Undvik multitasking
Även om det fanns en tid när anställda som kunde göra många saker på en gång värderades, har nyligen visat att multitasking i allmänhet är mycket överskattad. Alltför ofta slutar människor som försöker slutföra flera uppgifter samtidigt göra slarvigt arbete, förlora tiden de har "sparat" när de senare tvingas korrigera sina fel.
Ett viktigt inslag i effektiv tidshantering är möjligheten att schemalägga din tid så att du kan fokusera på en sak i taget. Om du med hjälp av ett exempel eller två kan demonstrera din förmåga att effektivt engagera utmanande arbetsuppgifter, ger du din intervjuare det gynnsamma intrycket att du är dedikerad till att tillhandahålla kvalitetsarbete.
Mötesfrister
Att möta viktiga tidsfrister är en viktig del av ditt arbete. När en potentiell arbetsgivare frågar hur du hanterar deadlines, betonar din förståelse för processer och vikten av att arbeta framåt. Ditt svar kan till exempel vara att du arbetar bakåt från tidsfristen när du planerar ditt tillvägagångssätt till ett projekt, bryter det till mindre uppgifter och ställer in minidsfrister för varje uppgift som leder fram till projektets totala förfallodatum. På så sätt gör du kontinuerligt framsteg varje dag, och du ser till att projektet är klart i tid.
Hantering av avbrott
Avbrott och distraheringar är vanliga på arbetsplatsen. Din förmåga att blockera dem och hantera dem på lämpligt sätt är avgörande för din övergripande prestanda. Arbetsgivare letar efter arbetare som kan ställa fast gränser, hålla sig från att bli distraherade på jobbet av kollegor eller roliga webbplatser. Nämna strategier som du har infört, till exempel bär hörlurar för att blockera chit-chatt, sätta block på din dator för vissa bitar av kärna "arbetstid" och begränsa vattenkylare sladder.
Balans i arbetslivet
För en bra arbetsgivare, se till att medarbetarna är balanserade och inte stressade eller utbrända är det viktigt för företagets moral och produktivitet. När arbetsgivare frågar om detta letar de inte efter någon att säga "arbete är mitt liv" eller att de inte har några hobbies eller skyldigheter utanför arbetsplatsen. chefer vet att det inte är hälsosamt. I stället fokusera ditt svar på hur du ger dig full insats på jobbet och är helt närvarande när du är dygnet, och att din effektivitet gör att du kan koppla från när du är hemma.
Tidhanteringsfrågor kan vara knepiga, eftersom chefer letar efter mer information än bara hur du använder din tid. Fokusera dina svar på dessa viktiga faktorer för att visa din effektivitet och produktivitet.