Ett informellt möte över en kopp kaffe har ersatt första runda intervjuer för vissa arbetsgivare, särskilt de som rekryterar utsikterna till sysselsättningsmöjligheter istället för att intervjua för en viss position. Vad är det bästa sättet att hantera en inbjudan till kaffe från en anställningschef? Vad ska du ha på sig? Vad behöver du ta med? Vem betalar? Vad är nästa steg om mötet går bra?
Här är skopan på informella intervjuer som hålls på en kafé eller restaurang.
Tips för att hantera en kaffeintervju
Anställningschefer och potentiella arbetsgivare börjar ofta med detta mindre formella tillvägagångssätt i de tidiga stadierna av intervjuprocessen. Mötet upprättas mer som en informativ konversation så att både arbetsgivaren och sökanden kan bli bekanta utan att skapa en mer allvarlig intervju. Även om det bara är en kopp kaffe, kan det vara ett steg till ett nytt jobb, så det är viktigt att ta sig tid att förbereda sig.
Rekryterare värd dessa sessioner på en kafé i stället för kontoret av flera skäl. För rekryteraren är det ett sätt att träffa en potentiell medarbetare på en mer avslappnad grund för att avgöra om det kan vara en roll för personen hos företaget. För kandidaten är det ett sätt att lära sig mer om ett företag utan att behöva delta i en formell intervju, åtminstone i början.
Gör lite forskning före ditt möte
Det är viktigt att förbereda sig för ditt kaffemöte precis som du skulle för en intervju i en mer formell miljö. Att undersöka företaget och dess uppdrag, tjänster och senaste prestationer kommer att förbereda dig för att engagera sig fullt ut i en dialog.
Dessutom bör du vara beredd att prata om dig själv och vad du letar efter i din karriär och hur du kan öka värdet till företaget. Det här är din tid att göra ett bra första intryck så var redo att förklara hur du kan hjälpa företaget.
Vad du ska göra innan du intervjuar
Bekräfta den exakta platsen, inklusive korsgatorna eller hörnet. Det finns en Starbucks på nästan alla gator i New York City, och detsamma gäller för många andra nationella och internationella kedjor.
Till exempel, bekräfta att du träffas på XYZ-diner på sydöstra hörnet av Main Street och 10th Avenue. Se till att du får intervjuarens mobilnummer, så att du kan ringa eller texta dem om du är försenad. Också, var noga med att fråga hur du kommer att känna igen personen du möter med och låta dem veta vad du ser ut, eller vad du ska ha på sig.
Vad ska man ha på sig
På grund av mötet är det inte nödvändigt att klä sig i formell affärsutrustning. Typiskt är affärsmässigt slitage lämpligt, så överväg mötesplatsen innan du köper en ny kostym. Ändå vill du inte vara slarvig - dina kläder ska vara snygga och rena.
Vad att ta med sig
Det är alltid fördelaktigt att ha flera kopior av ditt CV och ett visitkort om du har en. Ta också med en lista över referenser. Du kommer sannolikt vilja ta anteckningar, så det gör aldrig ont för att ta med en penna och ett papperspapper att skriva på.
Beställa ditt kaffe
Om du kommer fram före rekryteraren kan du antingen vänta på att beställa eller gå och ta en drink själv. Rekryteraren tar emellertid vanligtvis fliken upp. När du tas ut av en rekryterare för en kaffesamtal behöver du inte oroa dig för att betala.
Det är bättre att inte beställa mat under denna typ av möte. Medan intervjun själv är mer avslappnad, kommer du att vara konversation fram och tillbaka med anställningschefen och maten kommer bara att vara en distraktion. Ju mindre det är att skona, desto bättre.
Fokusera på intervjun och intervjuaren
Det kan vara bullrigt på ett offentligt ställe på grund av störningar som höga kunder, pipade i musik och servitörer som kommer och går. Försök att fokusera på intervjuaren så gott du kan. Håll intervjun inriktad också, genom att hålla på ämnet. Även om du beställer ett litet mellanmål att gå med ditt kaffe eller te, tänk inte på maten, tänk på vad du behöver säga för att få ett bra intryck.
En annan vanlig distraktion är en som du kan ta med dig själv, din mobiltelefon. Ett ringande mobil- eller ping-textmeddelande kommer att distrahera dig såväl som intervjunaren. Var noga med att sätta din telefon på mute eller vibrera och ta bort den i din väska, väska eller ficka innan du sätter dig till intervjun.
Fråga frågor
Mindre formella intervjuer och kaffemöten ger kandidaten möjlighet att ställa många frågor om potentiella arbetstillfällen, information om företaget, och till och med karriärrådgivning.
Att lära sig om typerna av positioner och företagets anställda kommer att ge dig en fördel när du förstår hur du kan vara en unik tillgång till ditt arbete. Det kommer också att ge dig en bättre bild av huruvida du skulle vara lycklig att arbeta med den organisationen eller inte.
Nästa steg
I slutet av mötet är utbyte av kontaktuppgifter ett utmärkt sätt att utöka ditt nätverk och att nå ut för att tacka rekryteraren för att ta dig tid att prata med dig. Detta kommer att hålla dig frisk i intervjuarens sinne. Du kan också upprepa ditt intresse att gå vidare i anställningsprocessen.
Även om du inte är intresserad av den angivna positionen eller företaget, är det en bra idé att skicka ett snabbt tack e-post eller anteckning och ansluta på sociala medier som LinkedIn. Medan du kanske inte är intresserad av företaget, kan du ha en ny anslutning till andra möjligheter som kan vara exakt vad du letar efter.
En snabb recension
Här finns mer information om vad du kan förvänta dig när du är inbjuden till en informell intervju, bland annat hur du gör dig redo, vad du ska ta med och bära, frågor att fråga och hur man följer upp.