Företag

Hur man bestämmer vanliga nödvändiga affärskostnader

IRS förklarar inte avdragsgilla affärskostnader på lätta villkor. Det bästa stället att hitta skatteinformation är Internal Revenue Service (IRS). IRS skriver trots allt skattepublikationer, skapar skatteformulär och verkställer skattelagstiftning. Men IRS skriver med antagandet att folk som läser sin information redan har en grundläggande förståelse av skattevillkor.

När det gäller vanliga och nödvändiga företagskostnader är IRS-definitionerna lite dumma, så här är det lätt att förstå här information om skatteavdrag som du kan ta för att äga och driva ett vinstdrivande företag.

Vad är affärskostnader?

Företagskostnader är kostnader för att driva en befintlig verksamhet. Kostnaderna för att starta ett företag dras av som "kapitalkostnader." Många, men inte alla affärskostnader, är avdragsgilla om du driver din verksamhet för vinst.

Företagskostnader omfattar inte kapitalkostnader, personalkostnader eller kostnader som används för att beräkna kostnaden för sålda varor. Dessa utgifter listas separat på dina skatter.

Kostnader för företagsanvändning av ditt hem är delade kostnader (dvs. försäkringar, hypotekslån eller hyror och räkningar) eftersom kostnaderna gagnar både affärsverksamheten och husägaren. Dessa kostnader betraktas som företagskostnader men är listade separat från andra affärskostnader, på IRS Schema C (Form 1040): vinst eller förlust från företag.

  • Vilka företagskostnader är skattemässiga avdragsgilla?
  • Företagsskattavdrag - Spara på företagsskatter
  • Rapportering av avdragsgilla affärskostnader på federala skatter
  • Hur man drar ut företagets resekostnader

Enligt definition måste affärskostnader vara "vanliga och nödvändiga"

Nyckelordet här är "och." För att vara avdragsgilla som en företagskostnad måste utgiften vara både "vanligt" och "nödvändigt". Vanliga och nödvändiga utgifter måste också vara "rimliga" eller IRS kan avstå från kostnaden.

  • Vanliga kostnader: Saker som vanligtvis används och accepteras av allmänna branschstandarder. Det är saker som är typiska i din handel eller verksamhet som behövs för att driva din verksamhet. Vanliga kostnader måste också vara nödvändiga för att dra av dem från din företagsskatt.
  • Nödvändiga kostnader : Kostnader för saker som är användbara och lämpliga för att driva din handel eller verksamhet. Nödvändiga kostnader är inte avdragsgilla, såvida de inte är vanliga kostnader.

Ett exempel på en rimlig, "vanlig och nödvändig" affärsutgift: Kostnader för att skicka ut nyhetsbrev, semesterkort eller annan reklamlitteratur som distribueras för att främja kundrelationer eller skapa ny verksamhet.

Ett exempel på en "orimlig" affärsutgift: Betala $ 5000 för designer gardiner till ditt hemkontor. Denna kostnad skulle inte anses vara vanligt eller nödvändigt.

  • Affärsunderhållningskostnader
  • Hur man drar ut måltider och underhållskostnader

Hur man bestämmer om en företagsutgift är vanlig och nödvändig

Om du inte är säker på om en kostnad är vanlig och nödvändig, fråga två frågor:

  1. Betalar utgiften direkt driften? Om utgiften är för personlig nytta för att helt enkelt göra ditt jobb enklare eller bekvämare (det gör du mycket körning, så du köper en sittkudde för din bil) det är inte avdragsgill.
  2. Kan utgiften dras av under "kostnad för sålda varor" eller "kapitalkostnader?" Om så är fallet kan du inte dra av saken som en "vanlig och nödvändig" affärsutgift.

Var noga med att spara kvitton för varje kostnad som du drar av din skat, inklusive inteckning, hyror, försäkringar, försäkringsavgifter, obligatoriska husägares föreningsavgifter (valfria avgifter, som klubbar eller poolmedlemskap) är inte avdragsgilla eftersom de inte är obligatoriska att leva / arbeta i hemmet).

Audit Alert: Hembaserade företag som redovisar utgifter för företagsanvändning av ett hem är mer benägna att granska IRS än andra liknande företagare.

Källa: Institutionen för statskassan; Internal Revenue Service. "Business Expenses." 5 april 2008

Rekommenderas
För en arbetande mamma kan affärsresor vara stressande. Oavsett om ditt jobb kräver frekvent affärsresa eller bara enstaka övernattning, behåller en lista som är praktisk om vad du ska packa, vilket sparar tid och minimerar stressen. Grundläggande botten Oavsett om du planerar att bära byxor eller kjolar när du reser i affärer, välj en grundläggande färg (svart, brun eller blå) och håll den fast. Denna konsiste
Arbetsuppgifter, Utbildningskrav och Lönutsikt för hanterare Människans bästa vän kan också vara en polis bästa vän. Bland de många karriärerna inom kriminologi vet K-9-officerare bättre än någon att de har en bra sak. Hundägare vet att deras husdjur är kärleksfulla, lojala och skyddande. Forskning har
Om du söker jobb i ett främmande land, söker ett jobb utomlands eller bedriver en internationell position, kan kommunikation snabbt bli komplicerad. Även om e-post, internet och smartphones gör processen lite enklare, är det fortfarande knepigt att samordna en intervjutid som fungerar för båda parter. Det ko
Inne i ett annonsbyrå: Vad gör kontorserviceavdelningen? En av de största avdelningarna i någon reklambyrå är kontotjänster. En gång kallad "kostymer" (eftersom de alltid var mer formellt klädda än någon annan avdelning) sammanför kontotjänster klienten och den kreativa avdelningen. Kontorservi
Allt du vill veta om huvudämne i redovisning Redovisning är det sätt på vilket ett företag eller en organisation kommunicerar sin ekonomiska information. Det är därför många kallar det "affärsspråk". Personer som är flytande i detta språk är en mycket värdefull handelsvara i näringslivet, vilket är kanske varför redovisning är en av de mest populära majorsna bland högskolestudenter. En bokföring stor,
Aviär veterinärer är små djurutövare som specialiserar sig på veterinärvård av fåglar. Aviär veterinärer är licensierade djurhälsopersonal som är kvalificerade att diagnostisera och behandla sjukdomar eller skador som finns i många fågelarter. plikter Den typiska rutinen för en aviär veterinär (medföljande fågelpraxis) innefattar att utföra grundläggande tentor, diagnostisera sjukdomar, dra blod, förskriva mediciner, göra dietrekommendationer, ställa in frakturer, utföra operationer och slutföra uppföljande prov. Aviär veterinärer som arbet