Bästa praxis för arbetsgivare med praktikanter

Hur man skapar ömsesidigt fördelaktiga relationer mellan arbetsgivare och praktikanter

Att arbeta med en praktikant är både ett privilegium och ett ansvar för en arbetsgivare. Praktikanter kan vara en välsignelse för ditt företag och ge dig extra händer, nuvarande pedagogiskt tänkande och entusiasm och stödja dina affärsbehov.

En arbetsgivare kan få hjälp och stöd vid en tidpunkt då ditt företag växer, men inte ännu redo att lägga till helt eller deltid fast anställda. Du kan komplettera heltidspersonal och genomföra projekt och uppdrag som du annars inte har haft resurserna att driva på.

Du kan använda en praktikant färsk kunskap om ditt fält för att titta på möjligheter att expandera och förbättra dina erbjudanden för kunder.

En praktikant ger ett nytt perspektiv, en ung persons livskraft, eller till och med en äldre person, som lär sig om eller börjar på sitt område av drömmar. En praktikant kan få nödvändig mångfald till en arbetsgivare. Praktikanter är vana vid att lära, skriva, forska och producera arbete på ett schema. En arbetsgivare och dina anställda kan få mycket av bidrag från en praktikant - om du lyckas praktisera praktikplatsen.

Hur arbetsgivare kan förstora intern erfarenhet

I sin tur är arbetsgivaren skyldig till praktikanter vissa monetära och erfarenhetsfaktorer.

• Praktikanter ska få betalt för tjänster: Den vanligaste oenigheten kring att använda praktikanter handlar om huruvida en arbetsgivare behöver betala praktikanter. I min del av landet gör praktikanter $ 10-12 en timme; De bäst betalda praktikanterna kostar ca 20 dollar. Jag tror, ​​och ja det är en stark bias, att arbetsgivare ska betala praktikanter. Oavsett erfarenhet, en arbetsgivare tillhandahåller en praktikant, tjänstemannen förtjänar betalning för utförda tjänster.
  
  (Jag kommer att överväga ett undantag om praktikanten får kredit och praktikplatsen krävs för den specifika examen eller examen. Det gör det möjligt för arbetsgivare som kanske inte har kunnat delta i praktik eller råd med praktikant, ge ytterligare möjlighet till praktikanter.)
  
  Detta är ett litet pris att betala för att locka de bästa och ljusaste studenterna som praktikanter eller ungdomar som kanske inte har djupa fickor som stöder dem på college. Betala praktikanter ger dig möjlighet att locka ungdomar som du eventuellt kan anställa, oavsett deras ekonomiska situation.
  
  Betala praktikanter säkerställa mångfald som alla studenter kan ansöka om betald praktikplats. Dessutom betalar praktikanter praktikanterna att arbeta flera timmar i din verksamhet, snarare än att hålla ner ett deltidsjobb eller två. Varför inte göra det möjligt för praktikanterna att spendera sin tid att lära sig och bidra till ditt företag?

• Arbetsgivare ska välja praktikanter som du skulle arbeta med. Använd en systematisk anställningsprocess för att anställa dina praktikanter. Praktikanterna kommer att uppskatta erfarenheterna när de träffar den verkliga arbetsmarknaden. Dina anställda kommer att välja praktikanten från en rad kandidater och uppleva mer ägande och engagemang för praktikanternas erfarenhet som ett resultat. Arbetsgivare med en beprövad anställningsprocess kommer att locka och hyra sina bästa kandidatutbildare.

• Praktikanter förtjänar en välutrustad praktikupplevelse: Nej, praktikanter jobbar inte i din verksamhet för att göra kopior, skriva pappersarbete och sitta vid receptionens hälsning besökare och telefonsvarare. Kan den här typen av uppgift vara en del av praktik? Absolut. I ett företag hjälper medarbetare med vad som helst för företagets behov. Men du ändrar praktikanterna - och ditt företag - om det här omfattar erfarenheten du tillhandahåller eller de tjänster du använder av dina praktikanter.
• Praktikanter behöver en utvecklingsplan. Interns förtjänar en sann introduktion till ditt företag som ger dem erfarenhet inom ett antal områden relaterade till deras intressen och möjliga grad. Arbetsgivare bör kräva att avdelningarna utarbetar en skriftlig utvecklingsplan för praktikantens erfarenhet innan en avdelning får anställa en praktikant. I likhet med en arbetsbeskrivning beskriver planen en utvecklingsväg med specifika resultat. De bästa praktikplanerna ger också en inbyggd komponent så att praktikanter snabbt tillgodogör sig inom ditt företag.
  
  Detta ger de praktikanter du verkligen vill, och kan eventuellt anställa, en bra bild av vad deras erfarenhet kommer att omfatta i din organisation. Detta är en konkurrensfördel om du befinner dig på en marknad där arbetsgivare konkurrerar om de mest önskvärda praktikanterna. Den skriftliga planen ger också en vägledning för hur din avdelning kommer att använda praktikanten. Den skriftliga planen beskriver arbetsgivarens ansvar att ge utvecklingsmöjligheter till praktikanter, inklusive möten för att delta, projekt till arbete, tid spenderad med olika medarbetare och arbetsuppgifter att lära sig.

• En särskild chef eller mentor som är engagerad i praktikantens lärande är avgörande. En praktikplats är ett tillfälle att utveckla det första och eventuellt ett karriärlångt förhållande med en individ eller mentor, vem bryr sig om och är engagerad i en praktikares framgång. Regelbundna möten, mål och vägledning är kritiska i detta förhållande. Övervaka framsteg, uppmuntra praktikantens tillväxt och se till att arbetsgivaren drar nytta av praktikantens tid och bidrag är delar av mentorns jobb. Att hjälpa praktikanten att följa utvecklingsplanen är också en viktig del.
• Inkludera praktikanten i regelbundna organisationshändelser. Du vill att dina praktikanter ska uppleva hela arbetet för din organisation. Fester, samhälls- och professionella möten, TGIF-möten på din lokala tavern och avdelningar lunchar gör praktikupplevelsen riktig. Dessutom lägger de till din potential att attrahera de bästa praktikanterna till ditt företag efter examen. Praktikanterna har haft möjlighet att uppleva ditt företags utökade kultur och evenemang för anställda. Det hjälper både praktikant och arbetsgivare att bedöma kulturell passform och praktikantens eventuella framgång som anställd.

• Hyr de önskvärda praktikanterna för seriösa praktikplatser. Om en praktikant har arbetat bra i ditt företag, passar din kultur, fungerar bra med dina anställda och erbjuder kompetens och erfarenhet du behöver, varför inte erbjuda ett avkastningsförlovande? Jag har känt praktikanter som arbetade för samma företag från gymnasiet genom högskoleexamen och accepterade sedan ett jobbbjudande.
  
  Ja, det är bra om praktikanten vill uppleva olika praktikplatser i olika företagsinställningar. Uppmuntra dina praktikanter att utforska andra möjligheter. Men det är inte ditt ansvar som arbetsgivare att besluta att praktikanterna måste arbeta någon annanstans för erfarenheten . Beslutet att arbeta vid flera praktikplatser är upp till praktikanten och hans eller hennes programrådgivare - inte arbetsgivaren. Gör ditt erbjudande; Praktikanten bestämmer.
• Hyr dina bästa praktikanter. Ingenting är viktigare för en praktikant som har blivit kär och värderar ditt företag, och vem värderas och uppskattas av dig än att gå med i ditt företag som en vanlig medarbetare vid examen. Bättre att anställa den person som du verkligen vet än en främling vars försöksperiod ligger på din tid i ditt jobb. Observera att praktikanter i särskilt eftertraktade majors och färdighetssätt accepterar arbetserbjudanden så tidigt som faller för ett jobb som börjar efter sin vårutbildning. Var beredd att agera innan du förlorar dina bästa möjligheter.

Med tanken, planeringen och en systematisk process kan både arbetsgivare och praktikanter dra nytta av praktik.