Adressering av ett brevbrev kan vara svårt om du svarar på en arbetsuppgifter och antingen inte har en kontaktpersons namn eller inte känner till anställningschefens kön. Först av allt, ta dig tid att försöka hitta namn och kön hos kontaktpersonen. Vissa arbetsgivare kommer dåligt att tänka på en sökande som inte tar tid att lära sig anställningschefens namn.
Men om du gör lite forskning och fortfarande inte är säker på vem du adresserar ditt brev, är det bättre att vara säker och använda en generell hälsning.
Det är också acceptabelt att starta ett brev utan hälsning. Granska råd om hur man adresserar ett tryckt och e-brevbrev, tillsammans med exempel på hälsningar och format.
Alternativ för adressering av ett brev
När du inte är säker på vem som ska adressera dina brevbrev har du några alternativ. Det första är att ta reda på namnet på personen du kontaktar. Om namnet inte ingår i jobbet, kan du kolla upp titeln på hyreschefen på företagets hemsida. Om det finns ett kontaktnummer kan du också ringa och fråga en administrativ assistent för namnet på den anställande chefen.
Om du inte kan hitta namnet på kontaktpersonen hos företaget kan du antingen avstå från hälsning från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.
Hur man adresserar en omslagsbrev utan kontaktperson
Det finns en mängd allmänna brevskrivningar som du kan använda för att adressera ditt brev.
Dessa allmänna brevbrevsberättelser kräver inte att du känner till namnet på den anställande chefen.
I en undersökning av mer än 2000 företag fann Saddleback College att arbetsgivare föredrog följande hälsningar:
- Kära Hyreschef (40%)
- Till vem det kan vara oroligt (27%)
- Kära herr / fru (17%)
- Kära personalchef (6%)
- Lämna det tomt (8%)
Tänk på att termer som "Till vem det kan vara" kan verka daterat, så de bästa alternativen kan antingen vara att använda "Kära Hyresansvarig" eller att inte inkludera en hälsning alls. Börja helt enkelt med första stycket i ditt brev.
Hur man adresserar en omslagstavla för ett icke könsspecifikt namn
Om du har ett namn men inte är säker på personens kön är det ett alternativ att inkludera både förnamn och efternamn i din hälsning utan någon form av titel som avslöjar kön:
- Kära Sydney Doe
- Kära Taylor Smith
Med dessa typer av könsspecifika namn kan LinkedIn vara en användbar resurs. Eftersom många människor har ett foto med sin profil kan en enkel sökning av personens namn och företag inom LinkedIn eventuellt visa kontaktens fotografi.
Återigen kan du också kolla företagets webbplats eller ringa företagets administrativa assistent för att få mer information också.
Vilken titel att använda
Även om du känner till namnet och kön hos den person du skriver, tänk noga på vilken titel du kommer att använda i din hälsning. Om personen till exempel är läkare eller innehar doktorsavhandling, kanske du vill adressera ditt brev till "Dr. Efternamn "snarare än" fru Efternamn "eller" Herr
Efternamn. "Andra titlar kan vara" Prof. ", " Rev. "eller" Sgt. "Bland andra.
När du också adresserar ett brev till en kvinnlig arbetsgivare använder du titeln "Ms" om du inte vet säkert att hon föredrar en annan titel (till exempel "Fröken" eller "Fru"). "Ms." är en allmän titel som inte betecknar civilstånd, så det fungerar för alla kvinnliga arbetsgivare.
Så här formaterar du hälsningen
När du väl har valt en hälsning, följ den med ett kolon eller komma, ett mellanslag och börja sedan första stycket i ditt brev. Till exempel:
Kära Anställningschef:
Första stycket i bokstaven.
Så här adresserar du ett brev till e-post
Anställningschefer får många e-postmeddelanden varje dag. Gör det enkelt för dem att skanna din e-post och följa upp genom att inkludera en klar ämnesrad och en signatur med din kontaktinformation. Det är viktigt att adressera e-postbrevet korrekt, inklusive namnet på personen som anställer platsen om du har en kontakt för att se till att ditt brev blir märkt.
Ämnesrad för E-postmeddelande
Lämna aldrig ämnesraden tomt. Det finns en bra chans att om en anställningschef tar emot ett e-postmeddelande utan ämnesrad, tar de bort det utan att ens stör det. Skriv i stället ett klart ämne som anger dina avsikter.
Ange det jobb du ansöker om i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, så arbetsgivaren vet vilket jobb du är intresserad av. De kan anställa för flera positioner, och du vill att de ska identifiera den position du är intresserad av enkelt.
Adressera kontaktpersonen
Det finns en mängd olika brevbrev som du kan använda för att adressera ditt e-postmeddelande. Om du har kontaktperson hos företaget, adressera brevet till Fru eller Mr. Efternamn. Om du inte får en kontaktperson, kolla om du kan bestämma e-postmottagarens namn.
Om du inte kan hitta en kontaktperson hos företaget kan du antingen avstå hälsningen från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.
Body of Email Cover Letter
Huvudbrevets kropp gör det möjligt för arbetsgivaren att veta vilken position du ansöker om, och varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju. Här ska du sälja dig som kandidat. Granska jobbannonsen och ta med exempel på dina attribut som ligger nära dem som de söker. När du skickar ett brev till e-postadressen är det viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt brev och fortsätt. Se till att dina brevbrev om brev är skrivna liksom alla andra dokument du skickar.
Slutsats
Om du har bifogat ditt CV, nämna detta som en del av din slutsats. Slutför sedan ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du följer upp. Inkludera en stängning, ange sedan ditt namn och din e-post signatur.
Signatur
Din e-post signatur bör innehålla ditt namn, fullständig adress, telefonnummer, e-postadress och LinkedIn-profiladress (om du har en) så det är enkelt att anställa chefer för att komma i kontakt.
Förnamn Efternamn
Gatuadress
Stad, Stat, Zip
E-post
Cell
Linkedin
Granska omslagsbrevsexempel
Här är exempel på försäkringsbrev adresserade till en anställningschef, omslagsbokstäver med en kontaktperson och fler prover att granska.
- Kära Hiring Manager Cover Letter Exempel
- Cover Letter med en kontaktperson
- Cover Letter med hänvisning
- Cover Letter Format Exempel
- Email Cover Letter Exempel
- 120+ Skyddsbrevprover
Stavningskontrollnamn
Slutligen, innan du skickar ditt brevbrev, var helt säker på att du har stavat ordningsansvarigens namn korrekt. Det är den typ av litet fel som kan kosta dig en arbetsintervju.
Försiktigt korrekturläsa ditt brev
Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller laddar upp eller bifogar ett utskrivbart brev, är det viktigt att du ser till att ditt brev och resumé är skrivna liksom någon annan företagskorrespondens. Om du kan, ha en vän korrekturläsning innan du slår skicka, för att plocka upp typsnitt eller grammatiska fel.