Ett ökande antal arbetsgivare tillåter nu deltid telekommunikation för sina heltidsanställda. Dessa arbetstagare kan välja ett bestämt deltidsprogram för telekommunikation av vissa dagar i veckan eller kan arbeta hemifrån ibland, när det är nödvändigt eller önskat. Även om detta kan verka som en bra situation - och det kan faktiskt vara - det finns särskilda utmaningar förknippade med denna typ av arrangemang.
Organisera för ditt deltidsarbete i deltid
Till skillnad från en heltids telecommuter, vars hemkontor är en permanent fixtur av hemmet, kommer deltidstelefonoperatören sannolikt att ge viktiga delar av hennes hemkontor fram och tillbaka.
Så, för att vara säker på att allt blir transporterat från ett ställe till det andra, är en checklista ett måste. I början skriver du ner den eller använder den här Del-Time Telecommuterens Checklista för att utveckla din egen. I tid kan du kanske hålla koll på den här checklistan i ditt huvud. Men varje gång du arbetar hemifrån kanske du behöver olika saker. På dagen innan du planerar att telekommunikera notera ner någonting inte nödvändigtvis på checklistan, det vill säga anteckningar från dagens personalmöte eller en rapport du läser.
Förutom en checklista kan en rutin hindra dig från att lämna saker bakom sig. Till exempel sätta din mobiltelefon på samma ställe hemma så att du kommer ihåg att ta den till kontoret. När du kopplar bort din bärbara dator på kontoret, lägg musen ovanpå den. Om du använder ett nyckelkort för åtkomst till kontor, lämna det i din resväska när du arbetar hemifrån. Hemma håller alla dina arbetsobjekt tillsammans och gör det till ett av dina hemtjänstregler så att ingen får låna något av det.
Föremål du kan behöva för deltid-telekommunikation
För att göra deltidspendling till en framgång måste du vara väl rustad både hemma och på jobbet. De saker du behöver för att göra din deltid pendla en framgång varierar från person till person och jobb till jobbet. Denna lista över utrustning för deltids telekommutören hjälper dig att sortera frågor, till exempel:
- Behöver jag en ny dator? Ska det vara en bärbar dator eller anteckningsbok?
- Hur ska jag bära mina saker till och från kontoret?
- Vilka leveranser behöver jag hemma?
Ställa in ditt hemkontor
Upprättandet av ditt hemkontor beror på hur ofta du planerar att arbeta hemma. Om det bara är ibland kan du begränsa hur mycket tid och pengar du investerar i ditt hemkontor. Du kan dock känna dig annorlunda om du ofta arbetar hemma ofta.
Hur som helst, du behöver ett utrymme att ringa din egen medan du arbetar hemifrån. Som deltid telekommunikatör kanske du inte kan avsätta ett utrymme uteslutande för arbetsanvändning, men på de dagar du använder ditt hemmakontor bör det vara allting.
Om du använder din telefonlinje, var noga med att använda professionell telefon etikett, det vill säga svara professionellt, byt telefonsvarare, se till att ingen annan använder den etc. Men det är bättre att antingen ha en separat telefonlinje för företag eller att använd en mobiltelefon om din mottagning är tillräckligt bra.
En sak att tänka på om en deltidsanställd personal är att reglerna för skatteavdrag är olika än för oberoende entreprenörer. Läs mer om dessa skatteregler.
Back-Up Planering
När du väl har pendlat och ditt hemkontor räknat ut måste du möta ett av de största problemen som deltidskommunikatörer står inför: Glöm inte något viktigt, antingen hemma eller på kontoret. Mest sannolikt kommer det att hända dig. Du kommer bara fram till jobbet för att inse att musen har stannat kvar på ditt hemkontor. Eller du kommer till den fruktade slutsatsen att du måste gå tillbaka till kontoret eftersom du lämnade en nyckelutskrift där.
Checklista och rutiner kan minimera sannolikheten för detta, men du behöver en plan för att hantera det om det gör det. Tänk på följande frågor: Om du måste gå till kontoret, har du barnvakt? Har du en kollega på kontoret som skulle vara villig att faxa dig något eller hjälpa till med en annan uppgift? Har du annat arbete du kan åstadkomma hemma om du inte kan slutföra det du planerade?