En guide till säkerhetsutrymme för amerikanska regeringstillfällen

Du kan behöva ett säkerhetsbeslut för ett regering, militärt eller civilt-militärt jobb eller för att arbeta hos ett privat företag som avtalar med regeringen eller militären. Här är svar på några av de vanligaste frågorna om säkerhetsklaration för amerikaner.

Varför PSI och säkerhetsavstånd är nödvändiga

En personell säkerhetsundersökning (PSI) är en undersökning av individens lojalitet, karaktär, tillförlitlighet och tillförlitlighet för att säkerställa att han eller hon är berättigad att få tillgång till sekretessbelagd information eller för en tidpunkt till en känslig ställning eller förtroendeposition.

PSI och säkerhetstillsatser är viktiga faktorer för att skydda USA: s säkerhet. Dessa verktyg är avsedda att motverka de hot som kan härröra från:

• Utländska underrättelsetjänster
• Organisationer eller personer som vill störta eller undergräva USA: s regering genom okonstitutionella medel, våldshandlingar eller annan terroristgruppsverksamhet
• Personer som kan vara utsatta för tryck eller felaktigt inflytande eller har varit oärliga eller visat brist på integritet som har orsakat andra att tvivla på deras tillförlitlighet

Hur säkerhetstillstånd beviljas

En domare, som är anställd av en av försvarsdepartementets (DoD) Central Adjudication Facilities (CAF), granskar resultaten av personalsäkerhetsutredningen och jämför den med fastställda kvalifikationskriterier för att ge tillgång till sekretessbelagda uppgifter eller för en tidpunkt till en känslig position eller förtroendeposition.

Du bör bara vara föremål för en PSI om du har tillgång till sekretessbelagd information eller tilldelas till en känslig position eller en förtroendeposition.

Andra federala utredningsorgan utövar också bakgrundsundersökningar på federala myndigheter och statliga entreprenörsarbetare. DoD kommer vanligtvis att acceptera en sådan utredning som grund för säkerhetsavsättning beroende på när det genomfördes och vilka händelser som kan ha inträffat sedan tidpunkten för den tidigare undersökningen.

Skaffa jobb säkerhet säkerhet

Du kan inte ansöka om säkerhetsbeslut på egen hand. En säkerhetsansvarig eller annan auktoriserad företrädare för din arbetsgivare måste begära den för din räkning.

Byrån för personalhantering (OPM) utför majoriteten av clearingar för ett brett sortiment av federala myndigheter, liksom privata företag som arbetar under statliga kontrakt. Det finns fyra grundläggande typer av säkerhetsavstånd för nationella säkerhetspositioner.

Jobbsäkerhetsklareringar

Vilket säkerhetsbevis du får beviljas beror på känsligheten hos den information som du kommer att bli använd av. Grundläggande säkerhetsnivåer inkluderar:

• Känslig komprimerad information (SCI) - Tillgång till all intelligensinformation och material som kräver speciella kontroller för begränsad hantering inom avdelade kanaler
• Top Secret (TS) - Tillgång till känslig information som har en hög grad av sekretess, vars obehöriga avslöjande skulle kunna placera nationen i exceptionellt allvarlig fara (kräver omprövning vart femte år)
• Hemlighet (er) - Tillgång till känslig information för vilken obehörigt avslöjande skulle kunna äventyra den nationella säkerheten (kräver genomgångsutredning varje 10 år)

• Konfidentiell (C) - Tillgång till känslig information för vilken obehörigt avslöjande skulle kunna försämra eller skada det nationella intresset (kräver omprövning varje 15 år)

Grundläggande säkerhetsavgifter kan också innehålla andra kvalificerade villkor för att definiera dem ytterligare. Till exempel står TS / Crypto för en specialiserad topphemlig, krypteringsäkerhetsröjning .

Hur PSI-processen börjar

Om du är kandidat för säkerhetstillstånd eller känslig position eller förtroendeposition kommer du att bli ombedd att fylla i ett elektroniskt personaldokument för säkerhetsfrågor (EPSQ) för att ge personliga uppgifter på din bakgrund. När du har slutfört dokumentet måste du vidarebefordra det till din säkerhetsansvarig, som ska skicka in den till försvarssäkerhetstjänsten (DSS). Endast en säkerhetsansvarig, eller annan utsedd tjänsteman i din organisation, har befogenhet att skicka säkerhetsfrågor direkt till DSS.

Din undersökning kommer att öppnas när DSS tar emot din EPSQ och bekräftar att den är helt fylld.

Syftet med alla frågorna

EPSQ kan verka skrämmande, men du kommer att upptäcka att de flesta frågor är ganska enkla och ge DSS och adjudicative personal den nödvändiga informationen om relevanta aspekter av ditt liv.

När du fyller i EPSQ:

1. Läs igenom instruktionerna och frågorna för att ta reda på vad som krävs.
2. Samla nödvändig information.
3. Låt gott om tid att fylla i formuläret.
4. Svara på alla frågor.

Underlåtenhet att fylla i formuläret på rätt sätt kan fördröja öppnandet eller slutförandet av din PSI och bedömningen av ditt ärende.

Om du inser att du har lämnat säkerhetsformuläret som du har gjort ett misstag eller utelämnat något viktigt, berätta för din säkerhetsansvarige eller utredaren under din intervju. Om du inte erkänner misstaget kan felet eller underlåtenheten leda till ett ogynnsamt beslut om domar.

Referenser och vad de kommer att bli ombedda

Dina referenser ska vara människor som har känt dig under en betydande period av ditt liv. Dessa referenser kommer att ställas frågor om din ärlighet, tillförlitlighet och tillförlitlighet, och deras åsikt om huruvida du ska få tillgång till sekretessbelagd information eller tilldelad till en känslig position eller förtroendeposition. Dina referenser kommer också att ställas frågor om dina tidigare och nuvarande aktiviteter, sysselsättningshistoria, utbildning, familjebakgrund, grannskapsaktiviteter och ekonomi. Under din PSI behöver utredaren (n) veta om du har haft något medverkan i droger, möter med polisen eller problem med vanor och andra fakta om din personliga historia. Utredaren (erna) försöker få både gynnsam och ogynnsam information om din bakgrund, så en domare kan göra en lämplig bestämning.

Vad ingår i PSI-processen

En PSI består av en eller flera av följande förfrågningar:

• En nationell byråskontroll (NAC) - En sökning av undersökande filer och andra dokument som innehas av federala organ som Federal Bureau of Investigations (FBI) och Office of Personnel Management (OPM).
• En lokal myndighetskontroll (LAC) - En granskning av lämpliga brottshistoriska dokument som innehas av lokala brottsbekämpande organ, som polisavdelningar eller sheriffs, med jurisdiktion över de områden där du har bott, gått till skolan eller arbetat.
• Finansiella kontroller.
• Fältintervjuer av referenser till medarbetare, arbetsgivare, personliga vänner, lärare, grannar och andra lämpliga individer.
• Kontroll av uppgifter som innehas av arbetsgivare, domstolar och uthyrningskontor.
• En ämnesintervju - En intervju med dig av en utredare.

Dessa förfrågningar utförs av en eller flera utredare som arbetar i det geografiska område där informationen ska erhållas. NAC kan emellertid utföras elektroniskt från en central plats.

Frågor ställda under ämnesintervju

Syftet med ämnesintervju är att få en fullständig bild av dig som individ, så att en domare kan avgöra om du kommer att klara av att ha tillgång till klassificerad eller känslig information utan att bli en säkerhetsrisk. Därför kommer intervjun att vara omfattande och täcka de flesta aspekterna av ditt liv.

Under ämnesintervjuen, förvänta dig att ifrågasättas om din familjebakgrund, tidigare erfarenheter, hälsa, användning av alkohol eller droger, finansiella frågor, utlandsresor och andra relevanta frågor. Kom ihåg att alla dessa frågor ställs för ett ändamål. Utredaren har erfarenhet av att genomföra dessa intervjuer. Det är osannolikt att allt du säger kommer att orsaka honom eller henne chock eller överraskning. Var så uppriktig som möjligt. Utredaren kommer att försöka sätta dig lugn om du blir upprörd eller obekväm. Det är i ditt intresse att svara utredarens frågor till en domare för att nå ett giltigt beslut om huruvida du är lämplig att få tillgång till sekretessbelagd information eller utses till en känslig ställning eller förtroendeposition.

Skyldighet att intervjuas

Ämnesintervjuer är en integrerad del av de flesta PSI som utförs av DSS. Medan ditt deltagande är helt frivilligt kan DSS inte göra en grundlig utredning av din bakgrund utan att en intervjuare kanske inte kan bestämma din lämplighet för att få tillgång till sekretessbelagd information eller tilldelas en känslig position eller förtroendeposition. Som ett resultat kan du nekas ett säkerhetsbeslut eller ett möte till en känslig position.

Skyldighet att avslöja allt

Om du döljer information om din säkerhetsblankett eller under din intervju, kan en domare avgöra att du är opålitlig och oärlig. Faktum är att ditt godkännande kan nekas för innehavande av information eller med vilseläge, även om det du försökte dölja inte skulle ha resulterat i en ogynnsam beslutsamhet.

Även om du får ett godkännande eller är tilldelat till en känslig position eller förtroendeposition, kan det ursprungliga beslutet om avgörande väljas vid ett senare tillfälle när det visar sig att du ljög eller dolde information under PSI. Federala myndigheter brinner eller diskvalificerar vanligtvis anställda som väsentligt och medvetet har förfalskat sådan information. Dessutom, om du medvetet och med vilseledande gör materiella falska påståenden under en PSI, kan du bli föremål för åtal för att bryta mot Titel 18, US-kod, avsnitt 1001. Generellt är det bara inte värt det.

Den behöriga tillgången till personliga poster genom DSS

DSS kan titta på register som är relevanta för riktlinjerna inom PSI-programmet. När du fyller i de nödvändiga säkerhetsformulären och skriver ett generellt utgåva, kommer DSS då ha behörighet att driva din PSI.

Vissa dokument är offentlig information och kräver ingen specifik utgåva. Du kommer emellertid att bli ombedd att underteckna ett specifikt meddelande om frisläppande under ämnesintervjuen om DSS är skyldig att kontrollera kreditor eller journaler på dig.

Varför vissa undersökningar tar längre tid än andra

Om du inte tillhandahåller korrekt information eller ett svar på alla frågor i säkerhetsformuläret kan DSS inte öppna PSI på dig.

När så är fallet kan det ta längre tid om du har:

• Bor eller arbetat på flera geografiska platser eller utomlands.
• Reste utanför USA.
• Släktingar som har bott utanför USA.
• Bakgrundsinformation som är svår att få eller innebär problem som kräver en expansion av ditt fall.

Du kan hjälpa DSS att slutföra din PSI så fort som möjligt genom att göra följande:

• Ge noggrann information om ditt säkerhetsformulär - Följ anvisningarna och svara på alla frågor på blanketten.

• Använd det elektroniska personaldokumentet (EPSQ) - Vid denna tidpunkt krävs att anställda i DoD-verksamheten lämnar in en EPSQ istället för en pappersform som gör att DSS kan behandla förfrågningar om PSI mer effektivt.

  Användning av EPSQ kan minska tiden som krävs för att utföra undersökningen på dig eftersom:

  1. Blanketten vidarebefordras istället för att skickas till DSS.
  2. Den information du anger på formuläret är elektroniskt validerad för att förhindra förseningar på grund av oavsiktliga fel eller utelämnanden.

  Du kan få mer information om EPSQ från DSS-webbplatsen på www.dss.mil, genom att skicka en begäran om en EPSQ-broschyr till [email protected] eller ringa DSS kundens callcenter på 1-888- 347-5213.

• Var så specifik som möjligt - Allmänna poster, som att lista din arbetsgivare som US Navy, bör undvikas. Ange dina faktiska tullstationer och datum som tilldelats varje plats.

• Om du ska överföras till en annan tullstation , informera din säkerhetsansvarig. Om du förväntar dig att överföras till en annan tullstation inom samma organisation inom 60 dagar, ange platsen och ungefärligt ankomstdatum på EPSQ. Denna information är särskilt viktig om du blir föremål för en enskild scoped bakgrundsundersökning (SSBI) eller en periodisk SSBI-undersökning som krävs för ett topphemligt godkännande eller tillgång till Special Compartmented Information (SCI) - det kräver att du intervjuas av en DSS utredare som är tilldelad till ditt arbetsområde. Om du lär dig om överföringen efter att ha skickat en EPSQ, var vänlig informera den säkerhetsansvarige som behandlade din EPSQ så att han eller hon kan vidta lämpliga åtgärder. Om en DSS-utredare intervjuar dig innan du flyttar, informera honom eller henne om din överhängande överföring.

Oskälig diskriminering

Alla kandidater för säkerhetsklarationer, känsliga positioner eller förtroendepositioner behandlas opartiskt och konsekvent oavsett kön, ras, civilstånd, ålder, etniskt ursprung, religiös anslutning, handikapp eller sexuell läggning.

Skyddsåtgärder på plats för att säkerställa noggrannhet och skydda sekretess

All personal som är involverad i PSI eller bedömningsprocessen måste uppfylla de högsta standarderna för integritet och personligt beteende. All information som tas emot under en PSI skyddas noggrant enligt lagen om sekretess från 1974 och andra tillämpliga lagar och stadgar i USA.

Meddelande om beviljande av säkerhetstrygghet

Om du får ett säkerhetsbeslut meddelas du av din anställningsorganisation. Innan du kan få tillgång till sekretessbelagd information måste din anställningsorganisation också ge dig en säkerhetsinformation. För att få reda på statusen för ditt säkerhetsbeslut, kontakta din säkerhetsansvarige.

Tilltala ett avslag Avslag eller återkallande?

Om du nekas ett säkerhetsbeslut eller ett uppdrag till en känslig position eller en förtroendeposition, eller om ditt nuvarande godkännande eller tillträde återkallas har du rätt att överklaga beslutet om bedömning. Under sådana omständigheter får du en redogörelse för anledningen till varför du inte är berättigad till godkännandet och förfarandena för inlämning av överklagande. Om du tror att den information som samlats om dig under utredningen är vilseledande eller felaktigt, får du möjlighet att korrigera eller klargöra situationen.