Företag

Löneökning Brevprov

För bästa nytta, låt medarbetaren veta varför han får en höjning

I en World of Work-undersökning ansåg 70% av de svarande att ett brev eller e-post från en anställds chef var ett effektivt sätt att kommunicera en lönökning. Speciellt om det kompletterar en löneökningsdiskussion med medarbetarens chef, som också alltid ska följa en lönökning, är brevet ett effektivt kommunikationsverktyg.

Brevet kan bekräfta detaljerna i diskussionen inklusive varför arbetstagaren får en höjning, hur chefen uppfattar sitt arbete och rekommendationer för ännu bättre prestanda. Det är den skriftliga dokumentationen av löneökningsdiskussionen. Anställda skattar dessa bokstäver.

Chefens roll i att kommunicera höjningen

Chefens roll i att kommunicera medarbetarens löneökning är den kritiska faktorn. Chefen måste meddela varför den anställde får höjningen, höjningsbeloppet och där det ställer arbetstagarens nya grundlön.

Det rekommenderas inte att chefen kommunicerar procentsatsen av ökning eftersom de i genomsnitt är cirka 3% och det är inte ett motivationsnummer som dollarns beloppet är.

Det rekommenderas starkt att diskussionen om löneökningen fokuserar på de styrkor och bidrag som organisationen belönar medarbetaren med ökningen. Mötet är också ett utmärkt tillfälle för chefen att diskutera med den anställde vad hon hoppas att se i hennes prestanda fortsätter under nästa år.

Om det finns områden att förbättra som skulle göra arbetstagarens bidrag ännu viktigare, bör chefen nämna dem under mötet. Efter att ha fått en lönökning är medarbetaren mottaglig för förslag till förbättringar. Detta är särskilt sant om förbättringarna kommer att göra arbetstagaren berättigad till en större löneökning under nästa prestationsperiod.

I detta prov lönökningsbrev har chefen träffat medarbetaren så brevet bekräftar vad arbetstagaren redan vet. Samspelet gör det möjligt för medarbetaren att ställa frågor. Det gör det möjligt för chefen att förklara företagets löne- och belöningsfilosofi också.

Ovanstående studie visade att ersättningspersonal tror att 40% eller färre anställda förstår grundläggande företagsinformation relaterad till belöningsstrategier och filosofi. Vidare förstår inte anställda hur mycket grundlön, förmåner och rörlig ersättning som bonusar, kostar arbetsgivaren eller hur de stöder företagets lönfilosofi.

Löneökning Brevprov

Denna löneökningsbrev förstärker vad medarbetaren vet från att träffas med sin chef.

Datum

Anställds namn

Anställd Adress

Stad, Stat, Postnummer

Kära (anställningsnamn):

Detta brev är din officiella anmälan som gäller den 1 januari, din grundlön kommer att öka från $ 55, 000.00 till $ 56, 760.00. Kolla med Human Resources för att bestämma hur mycket din lönecheck kommer att baseras på avdrag och andra val du har valt.

Som jag nämnde under tisdagens möte, får du denna lönökning eftersom du uppnådde de mål vi satt för i år. Dessutom har ditt bidrag ökat på grund av ditt fokus på att fortsätta att utveckla dina ledarförmåga.

Förverkligandet av det marknadsföringsteam du ledde var anmärkningsvärt. Din kampanj för den nya produktutgåvan var en av de mest omfattande och framgångsrika i vår historia av produktlanseringar.

Du kunde också lägga till delar av sociala medier och ord-från-mun-marknadsföring till den faktiska produkten som är en ny strategi för vårt företag. Du samlar för närvarande data och mäter kampanjens framgång som också är en första för vår marknadsgrupp.

Detta är en välförtjänt löneökning. Jag vill personligen tacka för allt detta, men också för din fasta lojalitet och engagemang för vårt företags framgång. Det uppskattas.

Hälsningar,

Signatur

För- och efternamn för chef / chef

Namn på avdelningschef / chef

Som du kan se, stärker brevet medarbetarens bidrag. Det tackar arbetstagaren för hennes bidrag och engagemang och det betonar särskilda åtgärder som uppskattas. Detta förstärker medarbetaren de åtgärder du vill se framåt.

Det här är inte dags att nämna de områden där du hoppas kunna se förbättringar. Dina managementanmärkningar gör det möjligt för dig att förstärka dessa områden med arbetstagaren över tiden, särskilt under dina veckovisa möten.

Syftet med detta brev är att erbjuda ett klapp på baksidan, förstärka beteenden som du vill se mer av och ge den positiva informationen om höjningen.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Metaforen av en trebenig avföring har använts med pensionsplanering i årtionden. Familjens pensionsplanering är ett säte i tre ben: Social trygghet, pensionsplaner och personliga besparingar. Alla tre ben är viktiga för att leva en stabil pensionering. Utan en av benen faller avföringen ner. Social trygghet De flesta, men inte alla, statliga medarbetare bidrar till social trygghet. Detta
Arbetsuppgifter, krav och lön hos amerikanska CBP Aviation Interdiction Agents Att säkra nationella gränser och stoppa internationella brottslingar innan de kan komma in i Förenta staterna kräver stöd, hjälp och åtgärder från land, luft och hav. Amerikanska tull- och gränsbeskyddelser Aviation Interdiction Agents tjänar stora löner flygande uppdrag att göra sin del för att hålla amerikanska gränser säkra. Vad gör CBP Avia
Online-nyhetssajt Quartz gjorde en rangordning av lönevärdet i programmeringsspråk, från högsta till lägsta baserat på jobbannonser. Här är fem programmeringsspråk du kan lära dig att göra dig mer konkurrenskraftig och tjäna mer pengar. Ruby (på Rails) Ruby är ett bra språk för webbapplikationer. Många stora web
När du väl har bestämt dig för att avsluta ditt jobb, är det professionellt att göra ett brev med uppsägning. Din avgångsbrev kommer att underlätta övergången under de närmaste två veckorna vid jobbet och hjälper dig också att upprätthålla ett positivt förhållande med din arbetsgivare, även efter att du inte längre är med företaget. Håll det kort och enk
Arbetsscheman och betala för att arbeta på semester Anställda frågar ofta om de måste jobba på semester om de betalas extra för att de ska jobba på semester och om de måste jobba, hur mycket övertidslön de har rätt till? När det gäller frågor om att behöva arbeta på semester och semesterlön finns inte ett svar som täcker alla arbetstagare. Vissa anställda k
Ta dessa steg för att bygga kundlojalitet De flesta företag spenderar mer tid och energi på att hitta nya kunder än vad de spenderar för att behålla kunderna som de har. Logiken bakom kunderna är enkel - det kostar mycket mindre pengar för att hålla nuvarande kunder nöjda än att spendera mycket mer pengar för att rekrytera nya kunder. Lojala kun