Företag

Få tips om vad som ska sättas i en PowerPoint-presentation

Powerpoint kan antingen vara ett fantastiskt sätt att förmedla information eller ett snabbt sätt att få deltagarna att sova i sina stolar. Resultaten beror till stor del på hur bra presentatören följde dessa grundläggande Powerpoint-regler.

  • Crowd inte dina bilder

    Varje PowerPoint-bildruta ska förmedla bara en eller två idéer. Försök inte proppa en bild med ett halvt dussin punkter, ett suddigt diagram och ett motivationscitationstecken. Istället bryter dessa begrepp ut i flera bilder. Ju mindre rotiga och komplexa en bild är, desto lättare är det för publiken att absorbera.

  • Använd bilder effektivt

    Om din presentation består av att du läser bildspelet ord för ord, så kan du lika bra hoppa över presentationen och lämna ut en pappersversion. I stället för att lägga varje ord som du talar på bilderna själva, använd relevanta bilder och ge en muntlig förklaring. Bilderna innehåller både foton och diagram (diagram, etc.).

  • Spårreaktioner

    Håll ögonen på ditt lyssnares kroppsspråk när du talar och använd det för att anpassa din presentation. Om du till exempel ser förvirrad eller skeptisk efter att du har lagt fram en viktig punkt, slutar du och frågar om någon har några frågor - det ger dig chansen att klargöra eller avhjälpa några invändningar omedelbart. Genom att hantera dessa problem när du går, kan du hålla publiken inriktad på din nästa punkt i stället för att mulla över den sista.

  • Använd berättelser

    Inkorporera minst en berättelse i din presentation. Det kan vara ett testamente, en historia från en av dina tidigare försäljningsavtaler, eller något som du hört casually från en kund. Berättelser uppmärksammar publiken eftersom de ger upphovsmännen bild i samma situation som ämnet. En bra historia är ett mycket effektivare försäljningsverktyg än en enkel lista över fördelar.

  • Present till hjärtan, inte huvuden

    Emotion är mycket mer övertygande än logik. Om du erbjuder logiska skäl till varför en prospekt ska köpa din produkt, kommer han sannolikt att komma med lika logiska skäl till varför han inte borde göra det. Men om du framkallar ett känslomässigt svar är du mer benägna att kringgå hans inre skeptiker.

  • Anpassa

    Tja före din presentation, gör lite forskning på din utsikter och arbeta in den i presentationen. Detta kan vara så enkelt som att snappa ett foto på sin kontorsbyggnad och släppa den på första bilden eller så komplicerat som att dra data från sin senaste årsredovisning och binda den till hur din produkt kan fungera för dem.

  • Förbered dig på katastrof

    Hoppas för det bästa, förbereda sig för det värsta. Var redo för möjligheten att det inte kommer att finnas ett utlopp i rummet; Din strömförsörjning kommer att dö på dig; din bärbara dator kommer att dö på dig, projektorn kommer att dö på dig etc. Ta med papperskopior av dina bilder - tillräckligt med kopior som du kan producera en för varje lyssnare. Då om allt går fel kan du fortfarande ge din presentation och publiken kan följa med.

  • Vet vad du ska säga

    Ta med ett skript som lägger ut hela presentationen ord för ord och innehåller svar på vanliga frågor och invändningar. När som helst hör du en ny invändning eller får en fråga som du inte kan svara, skriv ner den direkt (du tog med flera pennor och ett anteckningsblock, eller hur?) Och lägg till det i manuset när du kom tillbaka till kontoret.

  • Var äkta

    Ta inte med något i din presentation som du inte personligen tror på. Om du munnar företag retorik, kommer det att visa i din hållning och tonfall och kan döda din försäljning på plats. Å andra sidan kan din uppriktighet vara övertygande än de specifika orden du väljer.

  • 
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    En bestående tradition inom de väpnade tjänsterna Många läsare kanske inte ens vet vad ett "utmaningsmynt" är eller hur de används inom dagens militära led, men deras användning är mycket framträdande på många arenor. Medlemmar av USA: s väpnade styrkor, brottsbekämpning och brandmän har en lång tradition för att bära sådana mynt som symboliserar enhetens identitet och brödraskap. Varje stycke bär va
    Vi vet precis vilka gåvor din chef verkligen vill ha Tänker du att få din chef en present för sin födelsedag, semestern eller ett annat speciellt tillfälle? Att köpa en gåva till din chef kan vara knepigt eftersom du vill få något som är en bra känsla och också användbar, men inte över-topp där det ser ut som om du är lite av en brunnoser. Så, vi har gjor
    Att skapa balans mellan arbetsliv och liv kan vara utmanande för många människor, men för högskolestudenter kan en brist på balans bli överväldigande om hälsosam livsstil och välbefinnande inte är inriktade på den övergripande ekvationen. Att balansera kurser, rumskamrater, samkursutbildning, ekonomi, personliga relationer etc. i en helt n
    Även om det verkar som ett arbete på hemmakontoret kan jobbet göras från var som helst i USA. Tyvärr är det inte nödvändigtvis fallet. Mycket få hemhemscentrum företag hyra i alla 50 stater. Vissa stater har mycket, medan andra (som Alaska och Hawaii) har väldigt få callcenterföretag. Denna lista är inte på något sätt definitiv, men dessa callcenter företag hyra för arbete hemma positioner i Mississippi: Alpine Access Kräver ett minimalt åtagande om 20 timmar per vecka med upp till heltid tillgänglig. Hembaserade agenter
    Denna dating policy förbjuder vissa relationer bland medarbetare Den dating eller broderingspolitik som antagits av en organisation speglar organisationens kultur. Medarbetarorienterade, framåtriktade arbetsplatser känner igen att en av de platser som anställda möter sin eventuella make eller partner är på jobbet. Dessa
    Effektiva presentationer handlar om att veta din målgrupp Om du hoppas att kommunicera med människor på ett sätt som delar information, och speciellt ändrar beteendet och har allvarliga konsekvenser, behöver du veta din publik. Det är en grundläggande princip för stor kommunikation. Att förstå perspektivet hos de personer du pratar med hjälper dig att bli en bättre presentatör och personalansvarig. Känn din pub