Strategier för att skapa ett organiserat svar
Organisatoriska färdigheter (löst definierad som din förmåga att effektivt fördela din tid, energi och resurser för att uppnå ett mål) är kritiska för nästan alla ställen i någon bransch. Oavsett om du är på en inlärningsnivå eller en yngre roll som stöder andra eller en högre roll som delegerar arbete, organiseras, är det viktigt när du jonglera flera uppgifter eller underlag. Här är några strategier för att svara på en intervjuares fråga om dina organisatoriska förmågor.
Hur man svarar på frågor om organisation
Det finns inte ett enda rätt sätt att hålla sig organiserad, och därmed finns inte ett korrekt svar på frågan. Prata om dina egna personliga metoder, vad som fungerar bäst för dig och varför.
- Demonstrera att du har tänkt på dina organisatoriska metoder och utmaningar, den organisationen är viktig för dig, och att du har ett system som fungerar.
- Beskriv dina specifika metoder för att upprätthålla organisationen med så många detaljer som möjligt.
- Koppla ett exempel på hur ditt system både gynnade dig och företaget.
- Håll dig flexibel - samtidigt som det är nödvändigt att organisera, är det också viktigt att kunna anpassa och anpassa sig eftersom nya problem och uppdrag uppstår i ögonblicket.
"Skulle du beskriva dig själv som en organiserad person?"
Här är några exempel på svar på denna intervjufråga som du kan använda som ett springbräda för att skapa egna svar.
- Absolut. Jag gillar att ha en checklista och se till att varje objekt får den uppmärksamhet det behöver.
- Ja, ibland lite för mycket så. Jag ser till att allt är snyggt och i ordning.
- Jag är en väldigt organiserad och grundlig person som jag tror bidrar till min framgång.
- Ja, jag använder flera verktyg på nätet och på skrivbordet för att hålla dig organiserad. På måndag i varje vecka granskar jag min kalender och markerar de viktigaste sakerna jag behöver göra.
- Jag vill noggrant planera mina dagliga, veckovisa och långsiktiga arbetsprojekt.
- Jag gör det till en punkt att ställa in påminnelser och skriva till att göra listor. Sedan skar jag ut blockeringstid för att ägna mig åt särskilda uppgifter, så jag har utrustade steg och tid för att möta dessa mål.
- Jag planerar så mycket som möjligt, men i verkligheten kommer saker i sista minuten. Således ser jag till att jag kan anpassa mig och reagera snabbt och integrera nya prioriteringar i mitt dagliga arbete.
Ytterligare intervjufrågor om organisationen
Vilka steg tar du för att organisera och planera ett projekt? Ditt svar ska visa hur du använder organisatoriska färdigheter för att förbereda ett projekt och fokusera på det.
Hur rymmer du de senaste ändringarna som du måste passa in i? Ditt svar ska visa att du kan ändra dina planer och integrera ny information när det behövs.
Hur prioriterar du uppgifterna inom ett projekt? Ditt svar bör visa att du vet hur du ska planera, analysera olika sätt och möjligheter, fatta beslut om ljud och lyckas med din arbetsbelastning.
Hur hanterar du en situation när din planering var otillräcklig? Diskutera dina problemlösningsmöjligheter, din förmåga att multitaska, hur du hanterar konkurrerande prioriteringar och din förmåga att omorganisera efter behov.