När du lämnar ditt jobb, ta dig tid att skicka ett avskedsbrev till de kollegor du har arbetat med. Det här är en bra idé av ett antal skäl.
De personer du arbetade med är en viktig del av ditt nätverk, och det kan vara bra kontakter att ha i framtiden. De kanske till exempel kan hjälpa dig med din karriär på något sätt, till exempel att ge dig en referens, som ger dig några jobbledningar om du söker eller introducerar dig till någon annan som du kanske vill näta med.
Tillsammans med alla dessa skäl, säger adjö är helt enkelt den artiga sak att göra. Oavsett din anledning att lämna, vill du lämna på en snäll och professionell anteckning.
Tips för att skriva farväl brev
- Skicka det innan du lämnar. Skicka ditt brev en dag eller två innan du lämnar. Du vill ge dig själv och dina kollegor tillräckligt med tid att säga adjö. Skicka emellertid inte ditt brev tills du har avslutat de flesta av dina arbetsuppgifter. Det här låter dig fokusera på att säga adjö i sista dagen eller timmarna.
- Anpassa ditt brev. Överväg att skräddarsy varje brev till den enskilde personen istället för att skicka ett massmeddelande. Adressera varje person med namn, och om möjligt inkludera en anekdote eller annat personligt meddelande som reflekterar över din tid tillsammans. Skicka endast brev till personer du har arbetat med. Särskilt om du arbetar på ett stort företag, vill du inte skicka ett meddelande till alla (såvida du inte arbetat med dem alla).
- Säg tack. Detta brev är din chans att uttrycka tacksamhet för eventuell hjälp eller mentorskap som tillhandahålls. Du kan också uttrycka hur mycket du har haft att arbeta med dina kollegor.
- Inkludera kontaktinformation. Ge information om hur dina kollegor kan nå dig när du lämnar. Inkludera en e-postadress (ett e-postmeddelande) och / eller telefonnummer. Du kan också inkludera din LinkedIn-webbadress.
- Håll det positivt. Även om du var olycklig i företaget eller med din position (eller med en viss kollega), dela inte detta i ditt brev. Återigen är målet med brevet att hålla kontakten med dina tidigare medarbetare; du vill inte lämna ett dåligt intryck.
- Håll det kortfattat. Skriv inte mer än ett par stycken. Tillsammans med att säga tack och med dina kontaktuppgifter kanske du vill nämna dina planer för framtiden. Men förutom detta, håll det kortfattat.
- Anslut på LinkedIn. Om du inte redan har kontakt med dina medarbetare på LinkedIn. Detta hjälper dig att hålla kontakten när du lämnar.
- Använd ett provbrev. Du kan använda ett exempel på farväl brev eller ett e-postmeddelande som hjälper dig att skriva din egen farvälta till kollegor. Men var noga med att ändra detaljerna i meddelandet så att det passar din situation.
Prov avskedsbrev
Kära John,
Jag ville ta en stund att meddela att jag lämnar min position hos ABC Corporation. Jag kommer att starta en ny position hos XYZ Company nästa månad.
Jag har haft min tjänst här och jag uppskattar att jag haft möjlighet att arbeta med dig. Tack för det stöd, din vägledning och uppmuntran du har gett mig under min tid hos ABC Corporation.
Trots att jag kommer att sakna mina kollegor och företaget ser jag fram emot denna nya utmaning och börjar en ny fas i min karriär.
Vänligen håll kontakten: Jag kan nås på min personliga e-postadress ([email protected]), på LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) eller på min mobiltelefon (555-555-2222).
Tack igen för allt. Jag önskar er allra bästa.
Kära verkligen,
Samantha
Skickar ett brev med brevväl
Det är ofta en bra idé att skicka ditt brev via e-post. Detta gör att dina kollegor kan ta emot meddelandet snabbt. Detta hjälper dig också att enkelt skräddarsy varje meddelande så att det passar den enskilda mottagaren.
När du skickar ditt farvälmeddelande via e-post, ta med ditt namn och anledningen till att du skriver i ämnesraden i meddelandet för att se till att din e-post öppnas. Här är exempel på vad du kanske skriver:
- Ämne: Förnamn Efternamn - Håll kontakten
- Ämne: Förnamn Efternamn Uppdatering
- Ämne: Förnamn - Flytta på
- Ämne: Förnamn Uppdatering
Pröva farväl E-post
Ämne: Tyrone Garrett - Uppdatering
Kära Linda,
Jag skriver för att meddela att jag går i pension i slutet av månaden.
Jag har så gott jobbat här de senaste tio åren. Jag är tacksam för att ha haft chansen att arbeta tillsammans med dig. Jag kommer aldrig att glömma din vänlighet och professionalism när vi jobbat på lagprojekt tillsammans.
Min fru och jag kommer att flytta till Seattle om tre månader. Men jag hoppas att hålla kontakten. Du kan nå mig på min e-postadress ([email protected]) eller på min mobiltelefon, 555-555-5555.
Tack igen för en fantastisk tio år. Jag önskar er allra bästa, och hoppas att hålla kontakten.
Vänliga hälsningar,
Tyrone