När du intervjuar för ett statligt jobb - eller något jobb för den delen - bör du alltid ställa frågor från anställningschefen eller intervjupanelens medlemmar. De vill ha och förvänta sig frågor. En intervju är en tvåvägsgata. Anställningschefen vill ta reda på dig, och du vill veta om anställningschefen, dina potentiella medarbetare och organisationen som helhet.
Det finns många anledningar att ställa frågor som gagnar dig. Frågor ger dig möjlighet att visa intresse för jobbet, visa att du har forskat på jobbet och organisationen och samlar in information som hjälper dig att bestämma om du ska acceptera ett erbjudande. Det finns inga goda skäl att inte ställa frågor. Oavsett hur bra du svarar på en intervjuares frågor, om du inte ställer frågor i gengäld får du att se dig oförberedd och kanske ointresserad.
Dina frågor måste vara bra. De bästa frågorna hjälper dig att få en djupare förståelse för jobbet och organisationen. De värsta frågorna är rent självcentrerade. Här är några bra frågor du kan fråga i din nästa regeringssamtal.
Vad kan du berätta för mig om människorna på laget?
Människor brukar spendera mer tid med de människor de jobbar med än de gör med sina närmaste familjer. Dina medarbetare har stor inverkan på ditt liv. Ett bra team kan fylla dina arbetsdagar med hjälp och uppmuntran. Ett dåligt lag kan dra din energi och motivation.
Fråga om laget skickar meddelandet att det är viktigt att du arbetar med personer som bildar ett högt fungerande lag. Titta på din intervjuarens kroppsspråk när han eller hon svarar på den här frågan. Det är nästan säkert intervjunaren kommer att säga bra saker om laget om det inte är något annat än det du vill höra. Men matchar intervjuarens ord och kroppsspråk? Om inte, är intervjunaren sannolikt att översätta de positiva aspekterna av laget och att glossa över de negativa.
Utanför mitt team, med vilka delar av organisationen ska jag arbeta mest nära?
Denna fråga visar intervjunaren du vill veta hur ditt jobb passar in i organisationens stora plan. Att arbeta bra med andra delar av organisationen är avgörande för din produktivitet, lagets prestation och organisationens framgång. Att veta dessa människor kan ge dig en startpunkt för ditt nätverk när du är på jobbet.
Du kan ta reda på den här informationen när du börjar jobba, men frågar om det i intervjun visar att du redan tänker på hur man integrerar sig i organisationens bredare struktur. Du vill veta var du passar in i den stora bilden så att du kan maximera din påverkan på organisationen.
Hur ska jag träna?
Utbildning - särskilt inledande utbildning - är avgörande för en arbetstagares framgång. Finns det ett strukturerat träningsprogram för nya anställningar i denna roll, eller kommer du att lära av dina lagkamrater på flugan när uppgifter och uppdrag kommer upp? Kommer du ha en mentor? Hur kommer du att veta att du har behärskat vad du förväntas veta?
Att fråga om träning visar att du tänker utöver att få jobbet till hur man gör jobbet. Du vill veta hur organisationen ska utveckla dig till en acceptabel artister. Du vill vara säker på att organisationen ställer upp dig för att lyckas.
Vad ser framgång ut efter att jag varit på jobbet sex månader?
Mer sannolikt än inte, denna fråga kommer att bli utmanande för din intervjuare att svara. Det finns så många steg i regeringens anställningsprocess som händer före en intervju, och den anställande chefen har hoppat igenom byråkratiska hoops bara för att komma till denna punkt. Anställningschefen har kanske inte ens tänkt på denna fråga.
Trots det visar din intervjuares tarmreaktion på frågan mycket. Vilka få saker intervjuaren säger är troligtvis de största nycklarna till framgång. När det gäller att svara kan intervjuaren missa en eller två, men svaret ska ge dig en bra inblick i de förväntningar som du kommer att behöva träffas i slutet av de första sex månaderna.
Det är en bra fråga eftersom det visar att du tänker på att bli framgångsrik. Utan att vara förtvivlad ställer du in din anställning som en given och flyttar konversationen till att planera hur du ska lyckas.
Hur skulle du beskriva organisationens kultur?
En organisations kultur är oerhört viktig. Du vill passa bra i kulturen. Du behöver inte vara kär i organisationen direkt utanför fladdermusen, men du vill inte ha en bristande överensstämmelse mellan hur du jobbar och hur organisationen fungerar.
Arbetet kan vara vad du vill göra, men du kan bli frustrerad om du inte passar. Om du inte hanterar trycket bra vill du inte arbeta i en organisation som ständigt svarar på kriser. Omvänt vill du inte arbeta i en plodding, uninventiv byrå om du är en driven person.
Den här frågan visar att du vill passa med organisationen, men du kommer inte ut som att behöva andras godkännande att känna dig bra om dig själv. Det är en faktafråga. Under intervjun kan intervjuaren få en uppfattning om vad du vill höra som svar, så se upp för en intervjuare att vrida negativ till positiva när din personlighet strider mot en organisatorisk karaktäristik.
Jag såg _____ på din webbplats. Kan du berätta mer om det?
Ett av de bästa sätten att förbereda en regeringssamtal är att granska organisationens hemsida. En del av informationen är lätt att förstå, och en del av det kan vara så tekniskt. ingen utanför organisationen eller organisationens entreprenörer förstår det. När du ser något, förstår du delvis, notera det. Det kan vara något du kan fråga om i intervjun.
Den information du kan förstå visar organisationen i ett positivt ljus. Även om organisationen har avgjort en rättegång för att betala miljoner dollar till en kärande kommer organisationens webbplats att säga hur organisationen proaktivt löser problemet och arbetar i bästa intresse för dem som påverkas av vad som helst fel gjordes för dem.
Att fråga om information på organisationens hemsida visar intervjunaren du gjorde lite grundforskning. Du kan fråga något mer insiktsfullt än att bara begära en förklaring, men det är inte nödvändigt. Om du har bakgrunden att fråga något djupare, gör det, men om du inte har en sådan bakgrund, håll dig till en förklarande fråga.
Vem är organisationens mest valda intressenter?
Förutom att läsa organisationens hemsida, kolla vad andra säger om organisationen. En organisations kritiker kan ha rätt, men de kan också vara döda fel. Oftast har kritiker legitima frågor, men deras föreslagna metoder för att hantera dessa problem skiljer sig från vad organisationen vill göra. Problem är lättare att komma överens än lösningar.
Efter intervjun, tänk på hur din intervjuare svarar på den här frågan. Är intervjuarens svar väl motiverad? Är svaret öppet partiskt? Anser intervjuaren legitim kritik mot organisationen?
En intervjuare bör aldrig göra en intressent inför en potentiell ny hyra. Var försiktig om intervjunaren säger något misshandlande om en intressent.
Jag märkte i din budget att du spenderar mycket pengar på _____. Varför är det så?
Regeringen löper på pengar som bil körs på bensin. Hur en statlig organisation spenderar sina pengar visar var organisationens prioriteringar är. Väsentliga delar av alla offentliga budgetar är avsedda för personal, så istället titta på vilka program eller bidrag som får de största bitarna av paj.
Om du tar dig tid att förstå en organisations budget, kommer du att sticka ut från de andra kandidaterna på ett positivt sätt. Regeringsbudgetar kan vara knepiga att förstå. Gör ditt bästa för att tolka budgeten korrekt, men om du misstolkar det, var inte svårt när du intervjuar ditt missförstånd.