Dessa är de poster som hör till en anställd personalfil
Personalens personalfil är den huvudsakliga anställningsfilen som innehåller anställningsförhållandets historia från anställningsansökan genom avslutningsintervju och anställningsavslutningsdokumentation. Endast personalpersonal och arbetstagarens närmaste handledare och chef kan ha tillgång till informationen i personaldokumentet och lämnar aldrig personalkontoret.
Personalfilen för anställda lagras i allmänhet i ett låst, brandsäkert arkivskåp på en låst plats som är tillgänglig för personalpersonalen. Sekretessen för personalinformationen i personalfilen är av största vikt.
Av alla företagsbehandlade anställningsfiler är personalens personaldokument oftast tillgänglig dag för dag för information från arbetsgivare, handledare eller personalpersonal.
Överväganden om anställd personal filinnehåll
De grundläggande principerna och frågorna som ska beaktas vid arkivering av något dokument i en personalpersonsfil är dessa.
- Kommer arbetsgivaren att behöva ett visst dokument för att motivera beslut om arbetsgivaren åtalas? Skulle arbetsgivaren behöva dokumentet i domstol?
- Känner och förstår medarbetaren att dokumentet kommer att arkiveras i sin personalfil? I de flesta fall borde arbetsgivare underteckna dokumentet, för att inte ange innehållet i dokumentet, utan att erkänna att de är medvetna om och har läst dokumentet.
- Inga överraskningar, åsikter eller personliga anteckningar om arbetstagaren ska någonsin placeras i en personalpersonsfil. Bara fakta, inga spekulativa tankar, hör hemma i en personalpersonsfil.
Innehållet i en anställd personalfil
Följande är rekommendationer om den dokumentation som en arbetsgivare ska behålla i en personalpersonsfil.
anställnings historia
- Jobbansökan
- Återuppta
- Fortsätt brevbrevet
- Utbildningskontroll
- Anställningsbevis
- Avvisningsbrev
- Ställ jobbbeskrivning
- Jobanalys poster
- Arbetsbrev eller anställningsavtal
- Arbetsförmedling eller temporäravtal, om det används
- Nödkontaktinformation
- Undertecknad medarbetarhandbokbekräftelseformulär som visar mottagandet av arbetstagarhandboken
- Checklista från ny medarbetarorientering som visar ämnen som omfattas och av vem
- Eventuella omlokaliseringsavtal och dokumentation
- Eventuellt avtal, skriftligt avtal, kvitto eller bekräftelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (till exempel ett icke-överenskommelseavtal, ett anställningsavtal eller ett avtal om en bilförsedd bil), till exempel
- Arbetslivets officiella form, inklusive förfrågningar om överföring, marknadsföring, interna jobbansökningar och så vidare
- Eventuell annan dokumentation i samband med anställning
Personalutveckling, utvecklingsplaner och förbättringar
- Kopior av eventuella prestationsbedömningar som används eller anställningsutvecklingsplaner
- Medarbetares självbedömningar
- Rekord från några formella rådgivningssessioner
- Anmärkningar om närvaro eller tardiness
- Planeringsförbättringsplanering
- Disciplinära handlingsrapporter
- Anställningsigenkänning presenteras som certifikat, erkännandebrev och så vidare
- Medarbetare formella förslag och rekommendationer, organisationssvar
- Träningsrekord
- Begäran om träning
- Kompetensbedömningar
- Utbildningsklass eller sessionsmeddelanden eller scheman
- Behovsbedömningar undertecknade
- Utbildningsutgiftsrapporter
- Klagomål från kunder eller medarbetare
Anställningsavslutningsrekord
- Anställd uppsägningsbrev
- Avsluta intervju dokumentation
- Cobra anmälan
- Anställning slutar checklista
- Slutlig redovisning av alla aspekter av arbetstagarens anställning, såsom slutlön, semesterlön, återlämnande av företagsfastigheter och så vidare.
Ytterligare dokument relaterade till personalfiler finns tillgängliga.
- Personaldirektöversikt
- Personalfilens åtkomstpolicy
- Vad arbetsgivare borde inte behålla i personuppgifter
Arbetsgivare kan stödja anställda i deras ansträngningar för att balansera arbete och liv Anställda vill balansera arbetet med resten av verksamheten som de vill fortsätta i livet. Arbetsbalansen är särskilt viktig för dina tusenåriga anställda som brukar pressa sina dagar med olika aktiviteter och timmar av elektronisk kommunikation. Arbetsgiv
Lär dig om böterna och penningarna under CAN-SPAM Act från 2003 Hatar skräppost? De flesta människor gör det och ändå spam-mail-industrin blomstrar trots den överväldigande motvilja konsumenterna har för spam e-post. Anledningen är enkel: det finns mycket pengar att göra i "information" -affären och det är verkligen det som mest spam-e-postmeddelanden kokar ner för att köpa och sälja dina personuppgifter (klicka på en skräppost och du validerar e-postadress och kommer bara att bli ännu mer spam!) Spammare skör info
Uttrycket timmes anställd används ofta i stället för att inte beskriva en anställd men det är inte helt korrekt. En icke-anställd anställd är en som är berättigad att få övertidslön men inte alla timmars arbetstagare är inte befriade. Nedan följer svar på några vanliga frågor Inga anställda Den enklaste definitionen av en icke-anställd anställd är en anställd som är berättigad till övertidslön. Termen "nonexempt&quo
Att skriva ett rekommendationsbrev behöver inte vara en svår process. Idealt sett skriver du brevet för någon du känner för beröm, så allt du behöver göra är att få din positiva feedback på kandidaten på papper. Det finns dock vanliga saker som du vill se till att du nämna i din godkännande för kandidaten. Genom att följa
5 sätt att undvika att bli prat av kontoret Vi vet alla hur sladder på arbetsplatsen händer. Du berättar en medarbetare något i förtroende (du tror). Innan dagen är slut, vet nästan alla om det. Det kan vara extremt smärtsamt att ta reda på att dina kollegor pratar om dig bakom ryggen, men ännu mer än så kan det allvarligt skada ditt rykte och karriär. Följ dessa 5
Rättsvetenskap omfattar många karriärer Latinordföreningen betyder "offentlig diskussion eller debatt" på latin. När du kombinerar rättsmedicin och vetenskap, får du den praktiska tillämpningen av vetenskapen på frågor av debatt, som i modern tid översätts till lagen. Forensic Science Definition Rättsvetenskap kan bevisa en svarandes skuld eller oskuld i straffrätten, och det kan bidra till att lösa ett brett spektrum av juridiska frågor i civila handlingar genom identifiering, analys och utvärdering av fysiska och andra bevis. Men en korrekt r