Dessa är de poster som hör till en anställd personalfil
Personalens personalfil är den huvudsakliga anställningsfilen som innehåller anställningsförhållandets historia från anställningsansökan genom avslutningsintervju och anställningsavslutningsdokumentation. Endast personalpersonal och arbetstagarens närmaste handledare och chef kan ha tillgång till informationen i personaldokumentet och lämnar aldrig personalkontoret.
Personalfilen för anställda lagras i allmänhet i ett låst, brandsäkert arkivskåp på en låst plats som är tillgänglig för personalpersonalen. Sekretessen för personalinformationen i personalfilen är av största vikt.
Av alla företagsbehandlade anställningsfiler är personalens personaldokument oftast tillgänglig dag för dag för information från arbetsgivare, handledare eller personalpersonal.
Överväganden om anställd personal filinnehåll
De grundläggande principerna och frågorna som ska beaktas vid arkivering av något dokument i en personalpersonsfil är dessa.
- Kommer arbetsgivaren att behöva ett visst dokument för att motivera beslut om arbetsgivaren åtalas? Skulle arbetsgivaren behöva dokumentet i domstol?
- Känner och förstår medarbetaren att dokumentet kommer att arkiveras i sin personalfil? I de flesta fall borde arbetsgivare underteckna dokumentet, för att inte ange innehållet i dokumentet, utan att erkänna att de är medvetna om och har läst dokumentet.
- Inga överraskningar, åsikter eller personliga anteckningar om arbetstagaren ska någonsin placeras i en personalpersonsfil. Bara fakta, inga spekulativa tankar, hör hemma i en personalpersonsfil.
Innehållet i en anställd personalfil
Följande är rekommendationer om den dokumentation som en arbetsgivare ska behålla i en personalpersonsfil.
anställnings historia
- Jobbansökan
- Återuppta
- Fortsätt brevbrevet
- Utbildningskontroll
- Anställningsbevis
- Avvisningsbrev
- Ställ jobbbeskrivning
- Jobanalys poster
- Arbetsbrev eller anställningsavtal
- Arbetsförmedling eller temporäravtal, om det används
- Nödkontaktinformation
- Undertecknad medarbetarhandbokbekräftelseformulär som visar mottagandet av arbetstagarhandboken
- Checklista från ny medarbetarorientering som visar ämnen som omfattas och av vem
- Eventuella omlokaliseringsavtal och dokumentation
- Eventuellt avtal, skriftligt avtal, kvitto eller bekräftelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (till exempel ett icke-överenskommelseavtal, ett anställningsavtal eller ett avtal om en bilförsedd bil), till exempel
- Arbetslivets officiella form, inklusive förfrågningar om överföring, marknadsföring, interna jobbansökningar och så vidare
- Eventuell annan dokumentation i samband med anställning
Personalutveckling, utvecklingsplaner och förbättringar
- Kopior av eventuella prestationsbedömningar som används eller anställningsutvecklingsplaner
- Medarbetares självbedömningar
- Rekord från några formella rådgivningssessioner
- Anmärkningar om närvaro eller tardiness
- Planeringsförbättringsplanering
- Disciplinära handlingsrapporter
- Anställningsigenkänning presenteras som certifikat, erkännandebrev och så vidare
- Medarbetare formella förslag och rekommendationer, organisationssvar
- Träningsrekord
- Begäran om träning
- Kompetensbedömningar
- Utbildningsklass eller sessionsmeddelanden eller scheman
- Behovsbedömningar undertecknade
- Utbildningsutgiftsrapporter
- Klagomål från kunder eller medarbetare
Anställningsavslutningsrekord
- Anställd uppsägningsbrev
- Avsluta intervju dokumentation
- Cobra anmälan
- Anställning slutar checklista
- Slutlig redovisning av alla aspekter av arbetstagarens anställning, såsom slutlön, semesterlön, återlämnande av företagsfastigheter och så vidare.
Ytterligare dokument relaterade till personalfiler finns tillgängliga.
- Personaldirektöversikt
- Personalfilens åtkomstpolicy
- Vad arbetsgivare borde inte behålla i personuppgifter
Klättring på företagsstegen är inte för alla Du kanske undrar om du har vad som krävs för att vara chef eller om du ens vill vara en. Kanske har du erbjudits en kampanj och är inte säker på att du ska acceptera det. Det är viktigt att komma ihåg att även om någon annan tror att du är ledningsmaterial betyder det inte att du är skyldig att flytta i den riktningen om det inte är det du verkligen vill göra. Inte alla är avs
Army Enlistment och re-Enlistment Bonuses Det finns två typer av bonusar som erbjuds av Active Duty Army: Enlistionsbonus för rekryterare som inte är tidigare anställda och anskaffningsbonus för tidigare anställda rekryter som har separerats från militären i 91 eller flera dagar. De som är separerade från militären i 90 dagar eller mindre skulle använda de vanliga bonusförteckningarna. Skillnaden
När du får din första lönecheck kan du bli förvånad över de olika lönecheckavdrag. Det är viktigt att förstå nedbrytningen av vad som hålls kvar och vad det används för. Kontrollerna kan variera något från företag till företag, så om du har ytterligare frågor kan du fråga din personalavdelning. Du borde vara medve
En tv-intervju kan vara lika enkel som att ställa frågor om personer på gatan, eller det kan vara så inblandat som en en-mot-en-neddiskussion med presidenten. Att få bra svar i en TV-intervju kan göra en nyhetsartikel till liv och bygga ditt rykte som en probing journalist. Bygg dina färdigheter så att du kan leda de personer du intervjuar för att ge dig den information du vill ha med enkla TV-intervju tips varje nyhetsmedia professionell kan använda. Bestäm v
En finansiell planerare informerar individer om hur de hanterar sin personliga ekonomi och hanterar frågor som: Spara för pensionering Spara för college Spara för hem eller bilköp Budgetering Utgifterskontroll upplåning investera Många planerare arbetar självständigt eller i småföretag, även om större finansiella tjänsteföretag antingen lägger till ekonomiska planerare till sina anställda eller insisterar på att deras finansiella rådgivare (eller finansiella konsulter) också blir certifierade som finansiella planerare. Hitta jobböppninga
Du vet antagligen inte kraften i din HSA för att spara pengar Finansiella planerare vet någonting du kanske inte - när du får max ut din HSA, följer några kraftfulla skattefördelar. Visste du att ditt hälsokostnads konto kan vara en viktig del av ditt pensionsboendeägg? Vad är en HSA? Ett hälsokra