Dessa är de poster som hör till en anställd personalfil
Personalens personalfil är den huvudsakliga anställningsfilen som innehåller anställningsförhållandets historia från anställningsansökan genom avslutningsintervju och anställningsavslutningsdokumentation. Endast personalpersonal och arbetstagarens närmaste handledare och chef kan ha tillgång till informationen i personaldokumentet och lämnar aldrig personalkontoret.
Personalfilen för anställda lagras i allmänhet i ett låst, brandsäkert arkivskåp på en låst plats som är tillgänglig för personalpersonalen. Sekretessen för personalinformationen i personalfilen är av största vikt.
Av alla företagsbehandlade anställningsfiler är personalens personaldokument oftast tillgänglig dag för dag för information från arbetsgivare, handledare eller personalpersonal.
Överväganden om anställd personal filinnehåll
De grundläggande principerna och frågorna som ska beaktas vid arkivering av något dokument i en personalpersonsfil är dessa.
- Kommer arbetsgivaren att behöva ett visst dokument för att motivera beslut om arbetsgivaren åtalas? Skulle arbetsgivaren behöva dokumentet i domstol?
- Känner och förstår medarbetaren att dokumentet kommer att arkiveras i sin personalfil? I de flesta fall borde arbetsgivare underteckna dokumentet, för att inte ange innehållet i dokumentet, utan att erkänna att de är medvetna om och har läst dokumentet.
- Inga överraskningar, åsikter eller personliga anteckningar om arbetstagaren ska någonsin placeras i en personalpersonsfil. Bara fakta, inga spekulativa tankar, hör hemma i en personalpersonsfil.
Innehållet i en anställd personalfil
Följande är rekommendationer om den dokumentation som en arbetsgivare ska behålla i en personalpersonsfil.
anställnings historia
- Jobbansökan
- Återuppta
- Fortsätt brevbrevet
- Utbildningskontroll
- Anställningsbevis
- Avvisningsbrev
- Ställ jobbbeskrivning
- Jobanalys poster
- Arbetsbrev eller anställningsavtal
- Arbetsförmedling eller temporäravtal, om det används
- Nödkontaktinformation
- Undertecknad medarbetarhandbokbekräftelseformulär som visar mottagandet av arbetstagarhandboken
- Checklista från ny medarbetarorientering som visar ämnen som omfattas och av vem
- Eventuella omlokaliseringsavtal och dokumentation
- Eventuellt avtal, skriftligt avtal, kvitto eller bekräftelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (till exempel ett icke-överenskommelseavtal, ett anställningsavtal eller ett avtal om en bilförsedd bil), till exempel
- Arbetslivets officiella form, inklusive förfrågningar om överföring, marknadsföring, interna jobbansökningar och så vidare
- Eventuell annan dokumentation i samband med anställning
Personalutveckling, utvecklingsplaner och förbättringar
- Kopior av eventuella prestationsbedömningar som används eller anställningsutvecklingsplaner
- Medarbetares självbedömningar
- Rekord från några formella rådgivningssessioner
- Anmärkningar om närvaro eller tardiness
- Planeringsförbättringsplanering
- Disciplinära handlingsrapporter
- Anställningsigenkänning presenteras som certifikat, erkännandebrev och så vidare
- Medarbetare formella förslag och rekommendationer, organisationssvar
- Träningsrekord
- Begäran om träning
- Kompetensbedömningar
- Utbildningsklass eller sessionsmeddelanden eller scheman
- Behovsbedömningar undertecknade
- Utbildningsutgiftsrapporter
- Klagomål från kunder eller medarbetare
Anställningsavslutningsrekord
- Anställd uppsägningsbrev
- Avsluta intervju dokumentation
- Cobra anmälan
- Anställning slutar checklista
- Slutlig redovisning av alla aspekter av arbetstagarens anställning, såsom slutlön, semesterlön, återlämnande av företagsfastigheter och så vidare.
Ytterligare dokument relaterade till personalfiler finns tillgängliga.
- Personaldirektöversikt
- Personalfilens åtkomstpolicy
- Vad arbetsgivare borde inte behålla i personuppgifter
Letar du efter en bra presentidé för en flyginstruktör? Om din instruktör ändrat ditt liv genom att lära dig hur man flyger, förtjänar de något speciellt. Här är en lista över presentidéer till flyginstruktören som täcker ett brett utbud av budgetalternativ. Ipad Tillbehör Fler och fler flyginstruktörer använder nya cockpittekniker, inklusive iPads, i cockpiten. För instruktören
Med ett ökande antal arbetsgivare som lägger till internförsäljningspositioner till sina anställda, finner många försäljningsarbetare att de många öppningarna som upptäcktes under jobbsökningen inte längre finns i externa försäljningsställen och undrar vad fördelarna med inrikesförsäljningen är. Medan de i Inside
Tips för att ta itu med Alla hjärtans dag på kontoret Alla hjärtans dag var en semester skapad av hälsningskortbolagen som ett tillfälle att öka kortförsäljningen, men de flesta ser Valentinsdag som en dag avsatt för älskare. Och försök att fira valentinsdag på kontoret kan ses som en kränkning av diskrimineringslagar. Kontoret är i
Teambyggnad för möten, träningssessioner och evenemang Förespråkare av isbrytare-som förstärker innehållet och målet för en lagbyggnad eller träningspass - använd dessa aktiviteter för att presentera innehållet i träningspasset. Samtidigt finns det en plats för en rolig isbrytare vars enda syfte är att hjälpa deltagare att känna och uppskatta varandra. Detta möte-och-hä
Alternativa karriärer Älskar du att fotografera, skulpta, måla, rita eller göra grafisk design eller animering? Eller kanske mode är din passion? Att gå till konstskola eller huvudämne på konst på en traditionell högskola verkar som en naturlig passform, men du kan vara försiktig efter att ha hört tales om svältande artister. Frukta inte
Få karriärinfo på jobbtjänsten, lön och mer Wildlife rehabilitators ger behandling och vård till skadade infödda arter tills de är hälsosamma nog att släppas. Positioner i det här fältet är tillgängliga både på volontär och lönebasis. plikter En djurrehabiliterings primärtjänst är att undersöka skadad vildmark och ge vård och terapi för att hjälpa dem att återhämta sig till den tidpunkt då de kan släppas. De bestämmer om en skada ko