När du söker jobb, brukar du använda e-post av flera skäl. Du kan skicka ett e-postmeddelande om jobböppningar, eller ett brev till e-post med ett bifogat CV. Det kan hända att du skickar e-postmeddelanden för nätverksanslutningar och begär kontakter för hjälp med jobbsökningen. Du kommer sannolikt även att skicka email tackmeddelanden efter intervjuer.
När du använder e-post till jobbsökning är det viktigt att all din kommunikation är så professionell som de skulle vara om du skrev ett gammaldags pappersbrev. Här finns information om allt du behöver veta om e-postadress för jobbsökning, inklusive vad du ska sätta i dina jobbsökningsemail, hur du formaterar dina e-postmeddelanden och hur du ser till att dina e-postmeddelanden läses.
Email Etiquette Tips för arbetssökande
Ange ett e-postkonto för jobbsökning. När du letar efter ett jobb är det en bra idé att skapa ett e-postkonto bara för jobbsökning. På så sätt blir ditt professionella email inte blandat med ditt personliga brev.
Det finns en mängd gratis webbaserade e-posttjänster, som Gmail och Yahoo, som du kan använda. Du kommer att kunna kontrollera din e-post online från vilken dator som helst, så att använda webbmail är ett bra sätt att hålla dig ovanpå jobbsökningen. Se till att du har ett e-postkonto namn som är lämpligt för företagsanvändning, dvs fö[email protected] istället för [email protected]. När du har skapat kontot skickar du några testmeddelanden så att du kan skicka och ta emot mail.
Använd det här e-postkontot för alla dina jobbsökningskommunikationer: att ansöka om jobb, lämna ditt CV och koppla ihop med dina kontakter. Var noga med att kontrollera ditt konto ofta så att du kan reagera direkt till arbetsgivare som är intresserade av att anställa dig. Ställ också upp ditt jobbsökningsemail på din smartphone så att du kan få meddelanden direkt.
Använd inte ditt jobb-e-postkonto. Många företag övervakar e-postkommunikation, och du vill inte få tag i jobbsökning från jobbet. Använd inte din arbetsadressadress för jobbsökning eller nätverk. Skicka inte CV och omslag från ditt arbetspostkonto eller använd den e-postadressen när du ansöker om jobb online.
Skicka ditt mail till en viss person. När det är möjligt skicka ditt mail till en kontaktperson snarare än en allmän e-postlåda. Skicka en kopia till dig själv, så du har en post på de e-postmeddelanden som du har skickat och de jobb du har sökt på.
Använd en tydlig ämnesrad. Ditt e-postmeddelande behöver en ämnesrad. Om du lämnar ämnet tomt kommer e-posten antagligen att hamna i en skräppostkorg eller raderas. Se till att du anger den position du ansöker om i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, så arbetsgivaren vet vilket jobb du ansöker om.
Du kanske vill inkludera ditt namn i ämnet också. Nedan finns två exempel på lämpliga ämnesområden:
- Ämnesrad: Kommunikationsdirektör Position
- Ämnesrad: Marknadsföring Associerad position / Ditt namn
Välj en enkel typsnitt. Undvik utsmyckade, svåra att läsa teckensnitt. Använd en grundläggande teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Cambria. Använd inte heller färg i din text. Använd storlek 10 eller 12 poäng, så att e-postmeddelandet är lätt att läsa, utan att vara för stort.
Skriv som om det är en affärsbrev. I allmänhet bör dina e-postmeddelanden se ut som affärsbrev. De bör innehålla ord, inte akronymer, slang eller uttryckssymboler. E-postbokstäverna ska skrivas i fullständiga meningar och stycken. Börja med en hälsning, och avsluta med en avsändning och din signatur. Den enda skillnaden mellan ett e-postmeddelande och ett företagsbrev är att i ett e-postmeddelande behöver du inte inkludera arbetsgivarens kontaktuppgifter, datum och information i övre vänstra hörnet.
Håll det kortfattat. Folk tenderar att skumma, eller ens ignorera, mycket långa e-postmeddelanden. Håll din epost kort och till den punkten.
Inkludera en signatur. Inkludera en e-post signatur med din kontaktinformation, så det är enkelt för den anställande chefen att komma i kontakt med dig. Inklusive en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge hyresgästen mer information om dina färdigheter och förmågor.
Nedan visas en exempelsignatur:
- Förnamn Efternamn
- E-postadress
- Telefon
- LinkedIn Profiladress ( Valfritt )
Redigera, redigera, redigera. Se till att du korrekturläser ditt mail för grammatik och stavfel. Tydligt skrivande är lika viktigt i ett e-mail som det är i en affärsbrev.
Skicka ett testmeddelande. Innan du skickar ditt mail skickar du meddelandet till dig själv för att kontrollera att formateringen fungerar. Se också till att alla filer du bifogar är lätta att öppna. Om allt ser bra ut, skicka e-post till arbetsgivaren igen.
E-postmeddelandeinnehåll
Om du har en kontaktperson, adressera din email till kära herr / ms. Efternamn. Om du inte gör det, adressera din mail till Kära Hiring Manager eller helt enkelt börja med det första stycket i ditt meddelande.
När du ansöker om ett jobb via e-post, kopiera och klistra in ditt brevbrev i e-postmeddelandet eller skriv ditt brev i ett e-postmeddelande. Om jobbet skickar dig om att skicka ditt CV som bilaga, skicka ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument.
Oavsett ditt syfte för att maila, var tydlig om varför du skriver och syftet med ditt e-postmeddelande. Inkludera denna information tidigt i e-postmeddelandet. Läsaren är mycket mer benägna att svara om de vet, på ett ögonblick, varför du når ut till dem.