Företag

Komponenterna i en Gantt-diagram

Även om en enkel att göra-lista kan vara tillräcklig för att slutföra små projekt runt huset när det gäller projektledning, behövs vanligtvis en mer detaljerad åtgärdsplan. Ett av de mest populära och praktiska sätten att hantera tidpunkten för alla projektets uppgifter är att använda ett Gantt-diagram.

Vad är ett Gantt-diagram?

Ett Gantt-diagram är ett diagram som visar alla olika deluppgifter i ett projekt och hur de relaterar till varandra i form av tid. Det är ett sätt att visa ditt projektschema, och det hjälper till att få jobbet gjort i tid. Den visar alla uppgifter som måste göras, hur mycket tid varje uppgift förväntas ta, tidsramarna för vilka enskilda uppgifter ska slutföras och förhållandet mellan olika uppgifter. På så sätt blir allt gjort på schema, och du slösar aldrig bort tiden som väntar på att en uppgift ska slutföras som borde ha gjorts redan.

Här är nio nyckelkomponenter i Gantt-diagrammen.

Datum visas längst upp

En av huvudkomponenterna i ett Gantt-diagram tillåter projektledare att se inte bara när hela projektet kommer att börja och sluta, men också när varje uppgift kommer att äga rum.

Uppgifterna är listade ner till vänster sida

Stora projekt består alltid av ett stort antal deluppgifter. Ett Gantt-diagram hjälper projektledare att hålla reda på alla deluppgifter i ett projekt, så ingenting glömmas eller försenas.

Barer används för att representera tidsramen Varje uppgift förväntas ta

När deluppgifterna har listats används barer för att visa exakt när varje deluppgift ska ske. Detta hjälper till att varje deluppgift görs på schema så att hela projektet kommer att slutföras i tid.

När Gantt-diagrammen ursprungligen utvecklades skrivs de för hand, och ändrar eller uppdaterar diagrammet mödosamt. Med tanke på dagens projekthanteringsprogram kan projektledare enkelt lägga till, subtrahera och ändra uppgifter utan att behöva justera hela diagrammet för hand.

Milstolpe s visas som diamanter

Milstolpar är de uppgifter som är avgörande för ett projekts genomförande och framgång. Till skillnad från de mindre detaljerna, som också måste göras, ger en milstolpe en känsla av tillfredsställelse och framåtriktad rörelse. På ett Gantt-diagram visas milstolpar som diamanter (eller ibland en annan form) i slutet av en viss aktivitetsfält.

Beroenden anges av små pilar

Medan vissa av dina uppgifter kan göras när som helst måste andra vara färdiga innan eller efter en annan underuppgift kan börja eller sluta. Dessa beroenden anges med små pilar mellan uppgiftsfälten på ett Gantt-diagram.

Framsteg visas av skuggning på arbetsfält

Medan många deluppgifter kan slutföras ganska snabbt kommer det att finnas många gånger när du vill se en överblick exakt hur ditt projekt följer med. Detta kan åstadkommas genom att skugga upp aktivitetsfälten för att representera den del av varje uppgift som redan har genomförts.

En vertikal linjemarkör visar aktuell datum

Ett annat sätt att se projektprocessen i ett ögonblick visar en vertikal linjemarkör det aktuella datumet på diagrammet. Det hjälper dig att hantera din tid på ett effektivt sätt, eftersom du snabbt kan se hur mycket du har kvar och se om du är på rätt spår för att slutföra projektet i tid.

Uppgift ID identifierar

I dagens snabba affärsverksamhet har du troligtvis flera uppgifter på gång samtidigt. Inkluderar uppgift ID på Gantt-diagrammet hjälper alla involverade att snabbt identifiera den uppgift du pratar om.

Resurser är tilldelade och identifierade

Medan inte varje Gantt-diagram listar namnen på de personer som kommer att arbeta med det, om ditt projekt kommer att slutföras av ett antal individer, noteringsnamn och de uppgifter som tilldelas dem kan vara otroligt hjälpsamma.

När du hanterar ett projekt måste du se till att alla enskilda uppgifter är färdiga på ett snabbt och effektivt sätt. Ett Gantt-diagram hjälper dig att göra just det.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Arbetsskuggning kan vara ett användbart sätt att lära sig om ett visst intressant jobb. Det innebär att du spenderar tid efter en professionell i det jobbet. Att observera livet för den professionella för var som helst från några timmar till så länge som en vecka kan hjälpa dig att få en känsla av vad det jobbet egentligen är. Det här kan
Som chef eller handledare är det troligt att du måste skriva en referensbrev för en anställd från tid till annan. Under en arbetssökning kan det vara till stor hjälp med att landa en ny position med att ha godkännande av en tidigare handledare. Om du kan skriva en glödande, positiv rekommendation till en tidigare anställd, är det alltid en bra idé att ta tillfället i akt att hjälpa dem. Å andra sida
myPay är ett online lönekonto hanteringssystem som tillhandahåller lönecheck och skatteinformation för militära medlemmar, pensionärer, annuitants och många federala civila anställda. Systemet, skapat och underhållet av försvarsfinansiering och bokföringstjänsten (DFAS), gör det möjligt för militärpersonal att visa och skriva ut deras: Löne- och vinstutlåtanden (LES) Sluten av årets W-2 Löne- och Skatteansvarsformulär Skatteformulär för Army Student Loan Repayment Program (SLRP) Andra fördelar Förutom att visa och skriva ut dokument kan användarna också: Starta eller ändra direkt insättning. Än
Vänta inte tills det är för sent! Att hantera en karriär och familj kan ta en vägtull på din mentala och fysiska hälsa. Om du vill lyckas med att arbeta moderskap är det viktigt att ta hand om dig själv då alla andra. Annars kan du drabbas av utbrändhet där du är så utmattad att du inte kan ta hand om alla inklusive dig själv. Men det här ä
Utveckla en solid PR-strategi för din PR-kampanj Det kan ofta verka överväldigande, eller till och med omöjligt. En PR-kampanj kan vara ett skrämmande projekt att genomföra. Och om du är ett litet företag eller ens en person kanske du inte vet var du ska börja eller hur du får projektet från marken. Med så må
Flygvapensanställda jobbbeskrivningar Luftburna intelligens-, övervaknings- och rekognoseringsoperatörer (ISR) Operatörer ansvarar för följande: Flyger som huvudflygplan ombord ett brett utbud av flygplan för att driva, utvärdera och hantera luftburna ISR-uppgifter och relaterade markbehandlingssystem; utför identifiering, förvärv, inspelning, analys och rapportering av tilldelade ISR-uppgifter; tillhandahåller ISR hot varning stöd och gränssnitt med andra enheter; utför och bistår med uppdragsplanering. Bibehåller til