Har du blivit ombedd att skriva en karaktärsreferens för en vän eller kollega? Det är ofta en ära att bli frågad, men om det är något du inte har gjort tidigare kan det hjälpa till att titta på ett teckenreferensbrev exempel.
En karaktärsreferens (även kallad personlig referens) är ett brev skrivet av någon som känner till jobbet kandidat och kan prata med hans eller hennes karaktär och förmågor. Till skillnad från professionella referenser är den som skriver referensen inte en arbetsgivare.
Vad ska inkluderas i brevet
När du blir ombedd att skriva en karaktärsreferens, säg bara ja om du kan tala positivt om personens personlighet och arbetsetik.
Om du säger ja, var noga med att ta med några nyckelelement i ditt brev:
- Först och ange ditt förhållande till jobbet kandidat, och hur länge du har känt honom eller henne.
- Kroppen i ditt brev borde fokusera på en eller två av kandidatens starkaste egenskaper eller färdigheter som du tror kommer att göra dem tydliga i jobbsökningen. Försök att stödja varje anspråk du gör om personen med ett visst exempel.
- I slutet av brevet ger du all kontaktinformation som du känner dig bekväm med att dela med arbetsgivaren.
Var noga med att noggrant redigera ditt brev innan du skickar det. Du vill också se till att ditt brev är grundligt, men inte för långt. Tre till fem stycken är tillräckligt - högst en sida.
Teckenreferens Letter Exempel
Till den som detta berör,
Jag har känt Jane Doe i många olika kapaciteter i många år. Hon har varit min dotters ridinstruktör de senaste åren. Dessutom är hon min partner i ett litet företag där hon är ansvarig för att skriva och redigera artiklar och webbplatsinnehåll.
Jane är effektiv, detaljorienterad och extremt kompetent.
Hon avslutar ofta framgångsrikt en uppgift innan fristen. Hon är extremt organiserad, och saknar aldrig en deadline eller glömmer ett uppdrag.
Jane har också en utmärkt rapport med människor i alla åldrar. Hon har lärt ridning till både småbarn och äldre och varje ålder däremellan. Hennes utmärkta kommunikationsförmåga (både skriftligt och muntligt) gör det möjligt för henne att ansluta sig till alla slags människor och att inspirera dem att göra sitt bästa.
Sammanfattningsvis rekommenderar jag starkt Jane för någon position eller strävan att hon kan sträva efter att fortsätta. Hon kommer att vara en värdefull tillgång för någon organisation.
Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
John Smith
555-555-5555
[email protected]
Läs några fler referensbrevsprover för att komma igång med ditt eget brev.
Tips för att skriva en karaktär / personligt referensbrev
- Tänk innan du säger ja. Innan du godkänner att skriva ett bokstavs bokstav, se till att du kan skriva ett positivt och ärligt brev. Om du inte kan det är det bättre att säga nej; Detta kommer att ge personen chansen att fråga någon som kan skriva honom eller henne en starkare referensbrev. Om du inte vill förklara orsaken till att du säger "nej" i detalj kan du helt enkelt säga "Jag känner inte att jag är kvalificerad att skriva ett brev på dina vägnar."
- Begär information. Om du bestämmer dig för att skriva brevet, se till att du har all information du behöver. Särskilt se till att du vet vad brevet är för (oavsett om det är för ett visst jobb, en universitetsansökan, etc.), hur man skickar in det och när det är på grund. Du kan också fråga personen om han eller hon har en CV eller ett annat dokument som anger deras kunskaper och erfarenheter som du kan använda för att skriva brev.
- Var specifik. I ditt brev fokuserar du på två eller tre specifika egenskaper eller förmågor personen har som gör dem till en bra passform för jobbet eller skolan. Titta på arbetsuppgifterna, eller på skolwebbsidan, för en känsla av de egenskaper som arbetsgivaren eller skolan kan leta efter. Ge ett exempel på en tid som personen visade var och en av dessa egenskaper.
- Ge kontaktinformation. Ge någon form av kontaktinformation så att arbetsgivaren kan nå dig med ytterligare frågor.
- Använd företagsbrevformat. Om du skickar brevet via post, använd brevformat när du skriver ditt brev. Inkluderar arbetsuppgifter för arbetsgivaren högst upp, datumet och din kontaktinformation. Sluta med en handskriven signatur och din typade signatur nedan. Om du skickar ett e-postreferensbrev behöver du inte använda det här formatet.
- Redigera, redigera, redigera. Var noga med att noggrant redigera ditt brev så att det är polerat och professionellt. Be en vän eller familjemedlem att läsa över brevet innan du skickar det.
Vad ska du göra när du är den som letar efter referenser?
Letar du efter ditt första jobb eller varit ute av arbetskraften ett tag? Behöver du en rekommendation, men har inga professionella referenser du kan använda eller är du oroad över referenser som din arbetsgivare kan ge dig? Överväg att använda en teckenreferens utöver, eller som ett alternativ till, anställningsreferensbokstäver.
Tillsammans med att använda teckenreferenser när du ansöker om jobb eller skola, kanske du också behöver en teckenreferens när du ansöker om ett lån från banken. En referens ger arbetsgivaren, skolan eller banken en förtroendeförklaring om kandidaten.
Vem ska be om en karaktärsreferens
Vem ska du be om att ge en personlig referens till dig? Fråga någon som du känner personligen, vem kan tala med din karaktär och förmåga.
Grannar och bekanta kan vara villiga att skriva en referens för dig. Företagskunskaper, professorer / akademiska rådgivare, kunder och leverantörer kan också göra bra referenser. Du kan eventuellt använda en vän som referens för anställning.
Om du vill frivilligt, överväga att använda ledare eller andra medlemmar i organisationen som personliga referenser. Har du deltagit i Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, en liknande organisation eller i skolsporter?
Tillhör du en kyrkgrupp? Be din gruppledare eller coach att skriva ett personligt referensbrev till dig. Om du har baby-satt eller hund-mätt eller skovlad snö, fråga de personer du arbetade för om de kommer att skriva en referensbrev för dig.
Vem du frågar, var noga med att skicka ett tackbrev efteråt till författaren. Var noga med att betona hur mycket du uppskattar dem att ta sig tid att skriva en referens till.
När ska man ange en teckenreferens
Vissa arbetsgivare begär karaktärsreferenser utöver referensbrev från tidigare arbetsgivare. Dessa referenser ger arbetsgivarna en känsla av din personlighet.
Studentsökande väljer ofta att använda personliga referenser för sin första arbetssökning, eftersom de kanske inte har några tidigare arbetsgivare.
Ibland använder folk också teckenreferenser om de oroar sig för sina chefer, kommer inte att skriva positiva referenser. Ibland kan en stark karaktärsreferens hjälpa till med att kompensera för en svagare arbetsgivarreferens eller brist på arbetsgivarreferenser.
Tips för att begära en teckenreferens
Tänk noggrant på vem du vill fråga om att skriva en referens till dig. Se till att du väljer någon som känner dig tillräckligt bra för att ge insikt i din personlighet. Välj någon som du tror kommer att prata positivt om dig. Du kan fråga en familjemedlem, vän eller granne. Du kan också fråga en lärare, rådgivare, frivillig ledare, coach, pastor eller affärsförtrogen.
Var noga med att fråga din referens så tidigt som möjligt, så hon eller han har tid att skriva brevet. Erbjud att skicka dem ditt CV eller uppdatera dem på ditt liv om de vill ha mer information och se till att de förstår den tidsfrist som deras referens behöver tas emot.
Det är också en bra idé att ge dem en kopia av de jobbannonser du ansöker om så att de kan hantera hur din karaktär och personlighet gör dig till en bra kandidat för dessa positioner. Efteråt skicka dem ett tackbrev för att visa din uppskattning. Här är fler tips om hur man frågar efter en referens.