Är det acceptabelt för en arbetsgivare att ändra en arbetsbeskrivning efter att en person har anställts? När kan en arbetsgivare ändra ditt jobbansvar? I många fall har arbetsgivare rätt att ändra arbetsbeskrivningar för att möta deras organisationers behov.
Vad är en jobbbeskrivning?
De flesta arbetsgivare kommer att utveckla arbetsbeskrivningar för att formalisera sina förväntningar på arbetstagarnas ansträngningar inom specifika roller. Jobbannonser är en form av en arbetsbeskrivning som används för att främja lediga platser till potentiella kandidater.
Formella arbetsbeskrivningar tjänar ofta som utgångspunkt för prestationsutvärderingar, eftersom chefer mäter huruvida anställda har uppfyllt eller överträffat förväntningarna i deras roll.
Information som ingår i en jobbbeskrivning
Arbetsbeskrivningar går långt utöver att bara ange de uppgifter och uppgifter som krävs för att utföra en viss roll. De innehåller ofta andra element som positionens syfte, hur anställningen gränsar till annan personal, som han eller hon rapporterar till och vilken typ av resa medarbetaren ska göra.
Vissa arbetsbeskrivningar kommer att innehålla hänvisning till resultat eller resultat som arbetstagaren ska generera, till exempel försäljningsmål eller antal upplade klienttimmar. Kvalifikationer som kunskaper, kunskaper, utbildning, certifieringar, nivå av tidigare erfarenhet och fysiska krav på jobbet ingår typiskt.
Vissa organisationer skapar arbetsbeskrivningar utifrån en lista över kvaliteter och kompetenser som har varit kritiska för framgången för utestående artister i den rollen över tiden. Eftersom arbetsroller utvecklas över tiden baserat på organisatoriska behov och anställdas förmågor, bör arbetsbeskrivningar uppdateras regelbundet för att återspegla dessa förändringar.
När arbetsgivare kan ändra din jobbbeskrivning
I de flesta stater anses anställda vara anställda enligt vilja vilket innebär att deras anställning är frivillig och de kan sluta när de vill. Det innebär också att deras arbetsgivare kan ändra sitt jobb eller lägga dem som de passar. Men statliga lagar varierar så kontrollera med din statliga arbetsavdelning för information om lagen i din plats.
Anställda som omfattas av ett kontrakt
Ett viktigt undantag omfattar anställda som regleras av ett anställningsavtal eller ett kollektivavtal som fastställer en specifik uppsättning arbetsroller eller villkor.
Många fackliga avtal anger mycket tydligt vilka uppgifter som är knutna till olika positioner. En union rörmokare kan inte förväntas måla badrummet där hon installerar fixturer, till exempel. I ett annat exempel, om du omfattas av ett anställningsavtal som anger dina arbetsuppgifter, kan din arbetsgivare inte ändra dem utan din överenskommelse.
Medarbetarskydd mot arbetsförändringar
Anställda är skyddade mot förändringar i deras arbetsbeskrivning som kan tolkas som vedergällning av en arbetsgivare som svar på en arbetstagare som utövar en anställningsrätt. Till exempel kan en whistleblower få tillgång till om jobbet har ändrats efter att ha anmält en laglig överträdelse av arbetsgivaren.
Ändringar som görs av arbetsgivare i antal arbetade timmar, schema, plats eller ansvar för att utesluta en ledighet som garanteras enligt Family Medical Leave Act (FMLA) är också förbjuden.
Arbetsgivare kan inte överföra personal till ett annat jobb för att avskräcka en anställd från att gå. Dessutom garanteras arbetstagare tillgång till ett väsentligen likvärdigt jobb vid återvändande till arbetsplatsen efter avslutad ledighet.
Arbetsgivarens bästa praxis
Bortsett från dessa juridiska överväganden föreslår bästa personalhanteringspraxis att arbetsgivare bör söka anställningsavtal innan de gör stora förändringar i arbetsrollen och bör omarbeta arbetsbeskrivningar för att göra den nya rollen klar. I allmänhet förbättras moral och produktivitet om arbetstagare godkänner sin nya arbetsbeskrivning.
Om du är orolig för att ditt jobbansvar förändras är det en bra idé att se om du kan diskutera situationen med din chef eller ditt företags personalavdelning för att se om det finns ett sätt att kunna utarbeta en lösning som är behaglig för båda dig själv och din arbetsgivare.