Vad är den bästa typsnittet som ska användas för ett företagsbrev? När du skriver formella bokstäver vill du naturligtvis se till att innehållet i ditt brev är klart och lätt att förstå. Du bör dock också noggrant tänka på teckensnittet och teckensnittstorleken.
Teckensnittet är stilen på texten du använder i ditt brev eller e-postmeddelande. Det är viktigt att du ser till att teckensnittet du väljer för din korrespondens, både tryckt och mailat, är klart och lätt att läsa. Annars kanske din läsare inte tar tid att läsa ditt brev.
Detta är särskilt viktigt när du skriver brev för arbetsansökan, till exempel omslagsbokstäver. Om en arbetsgivare inte lätt kan läsa ditt brev eftersom teckensnittet är för litet eller för svårt att läsa kan de inte bry sig om att titta på ditt CV.
Din bästa satsning är att hålla din teckensnitt och teckenstorlek enkelt och professionellt. Se till att ditt meddelande - inte din typsnitt - sticker ut. Läs nedan för råd om hur du väljer rätt teckensnitt och teckenstorlek, för ett professionellt brev.
Vilken typsnitt att välja
Det är viktigt att välja ett typsnitt som är lätt att läsa. Du borde välja ett typsnitt som är tillräckligt stort så att läsaren inte behöver squint för att läsa ditt brev, men inte så stort att ditt brev inte passar bra på en enda sida.
Med ett enkelt teckensnitt ser du till att ditt meddelande är klart. Grundläggande typsnitt som Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, och Times New Roman fungerar bra. Undvik nyhetsfonter som Comic Sans, eller teckensnitt i skript eller handstilstil.
Vilken typ av teckensnitt att välja
När du väl har valt din typsnitt väljer du en storlek på 10 eller 12 punkter. Storleken beror på hur mycket innehåll du har; Det är bäst om du kan formatera ditt brev så det passar på en sida.
Om ditt brev har en rubrik (till exempel en rubrik med ditt namn och kontaktuppgifter), kan du välja att göra rubrikens typsnitt något större (14 eller 16). Detta är dock inte nödvändigt.
Tips om typsnittet
Undvik dessutom att skriva i alla stora bokstäver när du formaterar ditt brev. Brev och e-postmeddelanden i alla kepsar gör det som om du skriker. Undvik också att understryka, djärva och kursivera; Dessa kan göra texten svår att läsa.
Inkludera White Space
Oberoende av teckensnittstypen och teckensnittstorleken väljer du det vita utrymmet längst upp, ner och sidor av ditt brev. Du vill också lämna något vitt utrymme mellan varje stycke, efter bokstavens kropp och före stängningen, och mellan stängningen och din signatur. Ett kvittat brev utan tillräckligt med avstånd är svårt att läsa.
Fler tips om att skilja ditt brev:
- Håll ditt brev med en sida eller mindre. E-postomslag bör vara några stycken långa och vara lätta att skanna.
- Rikta ditt brev till vänster.
- För email-brev, använd din formaterade e-post signatur.
Prova olika typer av teckensnitt och storlekar för att se vilken som låter dig passa ditt brev på en sida, samtidigt som du lämnar lite vitt utrymme. Du kan också justera sidans sidor för att vara lite större eller mindre för att hålla lite vitt utrymme samtidigt som brevet passar på en sida. Som regel bör marginalerna inte vara bredare än 1 "och inte smalare än .7".
korrekturläsa
Var noga med att korrekt läsa ditt brev för grammatik och stavfel. Även om din typsnitt och teckensnittstorlek är tydliga och lätta att läsa kommer fel att få dig att se oprofessionellt. Om det här är ett brev, kan ett fel till och med kosta ett jobbbud. Fler korrekturläsningstips:
- Läs ditt brev högt. Du hittar några typsnitt och kan också hitta möjligheter att förbättra ditt ordval och meningsstruktur.
- Kontrollera och dubbelkontrollera stavningen av alla företags- och personnamn.
- Ta en paus innan du granskar ditt slutliga dokument. Du kan hitta fel med färska ögon som du inte skulle ha hittat direkt efter att du skrivit brevet.
- Be en örnögd vän att granska ditt brev innan du skickar.
- För e-brevbrev måste du skicka ett test innan du skickar dokumentet till en anställningschef. Det kan hända att du upptäcker distansgrader och formateringsfel som du inte skulle ha sett utan ett test.
Så här väljer du en typsnitt
Det kan hända att du behöver prova några teckensnittstilar och storleksvarianter så att ditt brev passar på en enda sida med tillräckligt med blankt utrymme som det inte är trångt.
Nedan finns steg att ta när du skriver ett brev och väljer en typsnitt och stil:
- Välj ett teckensnitt från listan högst upp i dokumentet innan du börjar skriva ditt brev, eller:
- Skriv ditt brev.
- Markera innehållet i ditt brev.
- Välj antingen teckensnittet från popup-fönstret eller välj teckensnittet från listan längst upp i dokumentet.
- Välj typsnittstorlek som du vill använda på samma sätt. Prova olika teckensnitt och teckensnittstorlekar tills brevet passar på en sida. Återigen, se till att det finns vitt utrymme på ditt brev. Överväg att spela med avstånd och marginaler också.
- Proofread brev.
Efter att du har fyllt i och korrekturläsat ditt utkast, skriv ut ditt brev (även om du ska ladda upp det på nätet eller maila det) för att se till att det är formaterat, ordentligt fördelat och så som du vill.