En företagsreferens är en rekommendation som tillhandahålls på uppdrag av en kund, leverantör eller annan näringsidkare eller kontaktperson. Du kan bli uppmanad att lämna ett företagsreferensbrev för att verifiera kvaliteten på ett kontraktsföretags arbete till en ny kund. Läs vidare för exempel på hur du skriver ett företags remissbrev.
Referensen du skriver kan rekommendera verksamheten till andra kunder eller, generellt, ge en godkännande av en kontakt för affärsändamål.
Det är viktigt att vara ärlig i din bedömning av företagets erbjudanden - acceptera inte att skriva en om du inte har haft en bra erfarenhet av företaget.
Vad ska inkluderas i en företagsreferensbrev
Ett referensbrev kan skickas via post eller e-post, och ska behålla ett professionellt utseende, ton och formatering. En traditionell "brevpost" företagsbrev bör börja med din kontaktinformation och kontaktuppgifter för den person till vilken rekommendationen skickas.
När du skickar ett mail, inkludera "Referens" eller "Rekommendation" i ämnesraden, förutom företagets eller personens namn. Detta kommer att bidra till att mottagaren genast inser innehållet i ditt meddelande och öppnar det för granskning.
Börja med en lämplig hälsning, och avsluta med en professionell stängning. Kroppen i ditt brev bör ge information och detaljerade exempel på hög kvalitet på den produkt eller tjänst du har tillhandahållit.
Du bör också nämna hur nöjd du var med arbetet och erbjuda att utarbeta eller klargöra punkter.
Exempel på företagsreferensbrev
Följande är exempel på företagsreferensbrev som rekommenderar de tjänster som tillhandahålls av ett företag eller en enskild person. De kan användas för att hjälpa dig skapa egna brev, men se till att skräddarsy dem till din specifika situation.
Exempel # 1 (hård kopia för snigel post)
Ditt Förnamn Efternamn
Din titel
Ditt företagsnamn
Din företagsadress
Din stad, stat, postnummer
Datum
Förnamn Efternamn
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära Fru Efternamn,
Det är med stor entusiasm att jag skriver för att rekommendera tjänsterna hos Sparkleshine Cleaning Service.
Jag har använt Sparkleshine för att städa mina kontor under de senaste fem åren och har alltid varit helt nöjd med deras prestanda. De gör ett utmärkt jobb, är alltid punktliga och erbjuder de mest konkurrenskraftiga priserna i staden.
Vi har också anställt dem ibland för extra jobb, till exempel rengöring efter ett drag, rengöring av persiennerna, djup rengöring av pentry mm
De har varit mycket rimliga priser, och gör alltid exakt vad vi ber om dem.
Jag rekommenderar gärna Sparkleshines tjänster. Om du har några frågor, var god kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
Exempel # 2 (Email)
Ämne: Stephen Davison Referens
Kära fru O'Malley,
Jag har varit bekant med Stephen Davison i tre år, i egenskap av webbdesigner för mina småföretag. Han har helt renoverat min hemsida och har varit ansvarig för det pågående underhållet och sökmotoroptimeringen också.
Stephens design och optimering är, enligt min uppfattning, i stor utsträckning ansvarig för den dramatiska ökningen av trafiken till min webbplats och för den därmed ökade vinsten för verksamheten. Han är lätt att arbeta med, tänker kreativt och effektivt kommunicerar sina idéer. Han har varit en sann spelväxlare för att identifiera och förbättra områdena på min webbplats som inte fungerade lika bra som de kunde ha, och därmed har han min högsta godkännande.
Om du har några ytterligare frågor eller behöver klargöra, var god kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
Tawny Birkenstock
[email protected]
777-777-7777
Exempel # 3 (Email)
Ämne: Referens för Kip Kennels
Kära herr Small,
Som en dedikerad husdjursägare sökte jag länge och svårt för en kennel där jag kände mig bekväm att lämna mina dyrbara kamrater. Efter att ha gjort mycket forskning och besökte flera andra kennlar i området hittade jag Kip's Kennels för ungefär två år sedan.
Mina husdjur har inte gått ombord någon annanstans sedan.
Personalen på Kip är kunnig, artig och vänlig. De bryr sig verkligen om varje husdjur som de gör egna, och anläggningen är alltid obefläckad. Till skillnad från de flesta kennlarna i vårt område erbjuder de också dagliga uppdateringar via e-post eller text för att försäkra dig när du är skild från ditt husdjur.
Jag rekommenderar starkt Kip's Kennels att ta hand om ditt husdjur medan du är ute av stan. Om du har ytterligare frågor eller vill prata med mig om min erfarenhet, var god kontakta mig.
Hälsningar,
Tom Sparks
[email protected]
222-222-2222