I den professionella världen måste du ofta skriva ett företagsbrev. Från att ansöka om ett nytt jobb, att skriva ett tackbrev, skicka ett meddelande om ursäkt eller skicka avskeds-email när du avgår, det finns många omständigheter som kräver ett korrekt formaterat brev.
Hur man skriver ett företagsbrev
Vad ska du inkludera i ett professionellt brev skrivet för affärsändamål? En affärsbrev är ett formellt dokument med en uppsättning struktur.
Som du kan se från exemplen i länkarna nedan har ett företagsbrev ett mycket definierat format. En affärsbrev innehåller kontaktinformation, en hälsning, brevets kropp, en gratis stängning och en signatur.
Det finns regler för allt, från hur bred bokstavens marginaler ska vara i vilken storlek teckensnitt ska användas. I allmänhet är det klokt att behålla din företags brev direkt och kortfattat. Förklara varför du skriver i din första stycke, ge mer specifika uppgifter i nästa stycke och använd din avslutande paragraf för att upprepa din anledning till att skriva, tack mottagaren för att läsa och eventuellt ange uppföljningsplaner.
Nedan hittar du en lista med exempel på affärsbrev för en mängd olika sysselsättnings- och företagsrelaterade korrespondenser samt tips om hur du skriver ett lämpligt och effektivt företagsbrev. Använd dessa prov som utgångspunkt när du måste skriva ditt eget brev.
Business Letter Mall och Format
Business Letter Template
Den här mallen innehåller all information som ska ingå i ett företagsbrev. Det finns exempel på varje avsnitt i brevet och tips om hur man väljer en stil för din korrespondens.
Format för att skriva ett företagsbrev
Detta brevformat innehåller information om val av lämplig layout, typsnitt, hälsning, avstånd, stängning och signatur för företagskorrespondens.
Exempel på företagsbrev: A-Z-lista
Ursäkt brev
När och hur man ber om ursäkt på jobbet, plus exempel på ursäkt brev till arbetsgivare och medarbetare. Använd dessa bokstäver när du har gjort ett misstag, uppfört sig dåligt, missat en intervju eller i andra omständigheter där du har störd och behöver be om ursäkt.
Värdering Letters
Ofta domineras feedback på jobbet av den negativa. Om någon du jobbar med gör ett bra jobb, missa inte chansen att ge beröm och positiv feedback. Att skicka ett brev är ett bra sätt att låta anställda, medarbetare, kollegor, kunder och andra veta hur mycket du uppskattar dem.
Business tack brev
Om någon gör en tjänst eller hjälper dig på något sätt, kom alltid ihåg att skicka ett tackbrev. Bläddra bland den här länken för affärer tack brevbrev för olika affärs- och sysselsättningsrelaterade scenarier.
Kandidat Avvisningsbrev
När du är ansvarig för att anställa, måste du informera arbetssökande när de inte får platsen. Här är ett exempel på ett kandidatavvisningsbrev att skicka till en person som inte valdes för ett jobb.
Grattis Brev
Alla älskar att bli erkända för sina prestationer, även om det bara är ett snabbt e-postmeddelande eller en handskriven anteckning.
Granska prov på gratulationskort för nya jobb, nya företag, kampanjer och andra affärsrelaterade ansträngningar.
E-postmeddelande exempel
Medan det ofta är trevligt att skicka en handskriven eller utskriven anteckning i posten, är det vanligare att de idag skickar ett mail. Här hittar du exempel på företags- och sysselsättningsrelaterade e-postmeddelanden.
Medarbetarbrev
Granska prov anställningsbokstäver och bokstäver för arbetssökande för sysselsättning, inklusive anställningsreferensbokstäver, offertbrev, uppskattning och gratulationsbrev och fler brevexemplar.
Anställningsbevis Letter
Anställningsbekräftelsebrev begärs ofta av hyresvärdar att bekräfta att en person är anställd hos ett företag. Se information om vad som ska ingå i brevet och en provanställningsverifieringsbrev.
Farväl Brev
Farväl meddelande exempel för att kollegor, kunder och dina kontakter vet att du går vidare.
Att skicka avskedsbrev är ett bra sätt att uppdatera personer med ny kontaktinformation så att du kan hålla kontakten i framtiden.
Förfrågningsbrev
Använd förfrågningsbrev för att begära möten och för att fråga om arbetstillfällen som inte har blivit annonserade. Dessa bokstäver är ett sätt att få foten i dörren till en potentiell arbetsgivare som inte offentligt har listat lediga jobb.
Arbetsbudsbrev
Exempel på bokstäver, jobbavvisningsbrev, offertbrev och flera bokstäver relaterade till anbudsansökningar.
Job Promotion Letter
Ett arbetsförmedlingsbrev ger information om kampanjen, inklusive arbetstagarens nya titel, lön och det datum som arbetstagaren övergår till den nya rollen.
Nätverksbrev
Exempel på jobbsökning och karriärnätverk, inklusive hänvisningsbokstäver, inlösenbokstäver och nätverksrekommendationer.
Nyanställd brev
Exempel på välkomstbrev för att skicka till en ny medarbetare, samt uppgifter om den information som ska inkluderas i denna typ av brev.
Kampanjmeddelande
Exempel på e-postmeddelande som meddelar företagets anställda om en kampanj.
Referensbrev
Se exempel på referensbrev, rekommendationsbrev, personliga referenser, professionella referenser, teckenreferenser och akademiska referenser.
Hänvisningsbrev
Referensbrev exempel inklusive brev och e-postmeddelanden som begär en remiss, brev som hänvisar till anställda, en kollega eller en bekant för ett jobb, och exempel på remissbrev och tackbrev.
Avgångsbrev
Om du planerar att sluta jobba, granska dessa uppsägningsbrev och e-mail exempel. De kan användas i en mängd olika situationer, inklusive att avgå med uppsägning, avgå över e-post och avgå effektiva omedelbart.
Avgångsbrev
Se brevexemplar för tillkännagivanden när du går i pension och gratulerar brev och e-postmeddelanden för anslutningar som har gått i pension.
Uppsägningsbrev
Exempel på uppsägningsbrev som avslutar en anställd från en organisation.
Välkommen Back Letters
Exempel på välkommna brev till nyanställda och anställda som går tillbaka till jobbet efter en ledighet.
Microsoft Word-brevmallar
När du behöver skriva ett anställningsbrev kan det vara bra att börja från en mall. Microsoft Word-mallar är tillgängliga för CV, omslag, uppsägningsbrev, referensbrev och intervjubokstäver.
Läs mer: Professionella brev och e-postskrivningsriktlinjer