Företag

10 steg i Government Hiring Process

Vad händer med min regeringsansökan efter att jag skickat in det?

När du skickat din arbetsansökan till en statlig myndighet har du startat en process som i stor utsträckning står ur din kontroll och nästan alltid osynlig för dig som outsider. Regeringsorganisationerna har strikta processer för att hantera arbetsansökningar, så att om de ifrågasätts kan organisationen bevisa att det gav alla sökande ett rättvist tillfälle att få jobbet.

Vissa arbetsapplikationssystem, som USA: s regeringens USAJobs, har funktionalitet inbyggd i systemet vilket gör det möjligt för sökande att se hur deras applikationer utvecklas genom organisationens anställningsförfaranden. Detta minskar antalet telefonsamtal och e-postmeddelanden som personalavdelningen tar emot, eftersom sökande kan leta upp viktig information för sig själv inom en minut eller två.

Nedan beskrivs de grundläggande processer som personalpersonal följer med att anställa ett statligt jobb. Dessa processer kan ta lång tid att slutföra, och regeringsorganisationer är ofta mer angelägna om att utföra processerna enligt protokollet än de är med att få en person i ledig position.

1. Inlägg stänger

När du skickar in din ansökan måste du vänta tills jobbet skickas för att stänga. När myndigheter lägger upp jobb har de nästan alltid en ansökningsfrist. De gör det så att de kan hantera hur många ansökningar de får och så att de kan gå vidare med anställningsprocessen utan att lägga till ytterligare sökande under hela processen.

Av rättvisa skäl håller personalavdelningarna fast vid stängningsdatum och tillåter inte chefer att överväga sena ansökningar om inte alla sena ansökningar accepteras. Det finns ingen rimlig anledning att acceptera en sen ansökan och inte en annan om båda sökandena sätter in ansökningar som uppfyller de minimikrav som anges på jobbet.

2. Applikationer screenas

När personaldivisionsavdelningen vet att de har alla tillämpningar som organisationen kommer att överväga läser de varje ansökan för att säkerställa att varje kandidat uppfyller minimikraven i jobbet. Till exempel, om utläggningen säger att den nya hyra måste ha en kandidatexamen, kommer en personalassistent att ta bort från överväganden alla ansökningar där sökanden inte visar färdigställandet av en kandidatexamen. Därför är det viktigt för sökande att se till att de tydligt redogör för hur de uppfyller de kunskaper, färdigheter och färdigheter som krävs för jobbet.

3. Förteckning över finalist är sammanställd

När alla ansökningar har granskats för minimikraven arbetar personalavdelningen och anställningsledaren tillsammans för att göra en kort lista över finalister som de skulle vilja intervjua. För egen skull är besluten baserade på informationen i ansökningarna.

4. Intervjuer planeras

Personalavdelningen eller anställningschefen kallar sökande som tjänat en intervju. Om en sökande väljer att dra sig tillbaka från processen kan organisationen besluta att antingen intervjua nästa kvalificerade kandidat som inte förstog en intervju eller fortsätta processen med en mindre finalist. Beslutet beror till stor del på hur nära den näst mest kvalificerade sökanden skulle väljas till den ursprungliga gruppen av finalister.

5. Nödvändiga bakgrunds- och referenskontroller görs

På denna punkt i processen utför många organisationer bakgrunds- och referenskontroller. Det är inte meningsfullt att utföra dessa kontroller på alla sökande från både kostnads- och personalperspektiv. När finalisterna väljs kan kontrollerna utföras på den lilla gruppen. Fördelen med att köra kontrollerna vid denna tidpunkt är att det inte finns någon fördröjning om den valda finalisten slår ner erbjudandet. Vissa organisationer väntar tills de är beredda att göra ett jobbbud tills de kör kontrollerna så att de inte kostar kostnad för att köra kontroller på individer som de inte kommer att anställa.

6. Intervjuer genomförs

Grupper av finalister består vanligtvis av tre till fem personer. Antalet finalister som ska intervjuas och hur många människor som ska genomföra intervjuerna bestämmer i hög grad hur lång tid intervjun ska ta. Om en handfull finalister kommer att intervjuas och det bara finns en intervjuare, kan det bara ta en vecka att genomföra alla intervjuer. Ju mer finalister och intervjuare är desto svårare är det att ta emot scheman från alla inblandade.

7. Ny hyra är vald

Efter intervjuerna har intervjuaren eller intervjupanelen bestämt vilken finalist som kommer att få jobbet och rankningsordningen för de andra finalisterna om den valda finalisten avböjer jobbet.

8. Erbjudandet är utökat

Ett erbjudande utökas till den valda finalisten. Detta görs vanligen muntligt så att löne- och startdatumsförhandlingar kan hända snabbt. Ett brev som dokumenterar vad hyreschefen och den utvalda slutföraren godkände skickas till den valda finalisten för att formellt acceptera.

9. Erbjudandet är godkänt

En utnämnd finalist bekräftar formellt erbjudandet muntligt eller skriftligt. Organisationen börjar pappersarbete som behövs för att anställa den valda finalisten på det avtalade startdatumet.

10. Kandidater som inte är utvalda anmäls

När organisationen och den utvalda finalisten har kommit överens om anställningsvillkoren informerar organisationen alla övriga sökande om att positionen är fylld. Om du inte får någon feedback från en organisation, avskräcker de utvalda sökandena från att ansöka om framtida jobb. Organisationer väger denna kostnad mot den tid det tar att meddela varje sökande resultatet av anställningsförfarandet. Vissa organisationer väljer att lämna sökande som väntar på ett svar som inte kommer att komma, men de flesta väljer att ringa tillbaka till alla kandidater och låta dem veta att processen är över.

Vissa organisationer väljer att meddela endast kandidater som intervjuas. De flesta organisationer som väljer detta val, säger så på alla jobbposter eller på en webbsida som innehåller information om personalinformation för arbetssökande.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Att bli ombedd att skriva en referens- eller rekommendationsbrev för en student ska inte tas lätt. En student har vanligtvis inte mycket arbetserfarenhet, så ett rekommendationsbrev kan vara avgörande för honom eller henne att få jobb. Det är viktigt att inse att man blir uppmanad att skriva ett brev av rekommendation. Om en
Det finns många resurser tillgängliga för att hjälpa högskoleexamen (och högskolestudenter) med jobbsökningar. Från högskolans karriärkontor till alumner som har frivilligt arbetat för att hjälpa till på arbetsplatser specifikt för studenter och studenter, hittar du en mängd resurser som är tillgängliga för att hjälpa till med en högskolejobbsökning. Lär dig vilka resur
Arbetsbeskrivning En kirurgisk tekniker hjälper kirurger, anestesiologer, registrerade sjuksköterskor och andra medlemmar i ett operationsrumslag. Han eller hon upprätthåller operationsstugan, steriliserar utrustningen och förbereder patienterna för sina förfaranden. En kirurgisk tekniker, som också kan kallas en kirurgisk eller operationsrumstekniker eller en scrub tech, steriliserar utrustning och händer kirurger instrument på deras begäran. Han eller
Använder du de hjälpsökta annonserna i tidningar för att hjälpa dig i din arbetssökning? Om inte, borde du. Lokala och regionala arbetsgivare lägger inte alltid på stora jobbplatser som Monster och Indeed. Istället kan de annonsera i den lokala tidningen för att undvika att bli överväldigad med för många sökande. Arbetsgivare
En löneklass är ett steg inom ett ersättningssystem som definierar det belopp som en anställd kommer att få. Löneklassen definieras generellt av nivån på de ansvarsområden som utförts inom positionens arbetsbeskrivning, den myndighet som utövas av positionen och hur lång tid arbetstagaren har utfört jobbet. Ibland är d
Få professionell hjälp med din karriär Karriärvägledning består av tjänster som hjälper människor att lyckas hantera sin karriärutveckling. Karriärutveckling, en aspekt av mänsklig utveckling, är den process genom vilken en persons arbetsidentitet framträder. Även om det kommer att uppstå på egen hand när du mognar, kan du dra nytta av att få hjälp när du navigerar genom denna process, vilket kan vara ganska förvirrande ibland. Många söker hjälp fr