Vad händer med min regeringsansökan efter att jag skickat in det?
När du skickat din arbetsansökan till en statlig myndighet har du startat en process som i stor utsträckning står ur din kontroll och nästan alltid osynlig för dig som outsider. Regeringsorganisationerna har strikta processer för att hantera arbetsansökningar, så att om de ifrågasätts kan organisationen bevisa att det gav alla sökande ett rättvist tillfälle att få jobbet.
Vissa arbetsapplikationssystem, som USA: s regeringens USAJobs, har funktionalitet inbyggd i systemet vilket gör det möjligt för sökande att se hur deras applikationer utvecklas genom organisationens anställningsförfaranden. Detta minskar antalet telefonsamtal och e-postmeddelanden som personalavdelningen tar emot, eftersom sökande kan leta upp viktig information för sig själv inom en minut eller två.
Nedan beskrivs de grundläggande processer som personalpersonal följer med att anställa ett statligt jobb. Dessa processer kan ta lång tid att slutföra, och regeringsorganisationer är ofta mer angelägna om att utföra processerna enligt protokollet än de är med att få en person i ledig position.
1. Inlägg stänger
När du skickar in din ansökan måste du vänta tills jobbet skickas för att stänga. När myndigheter lägger upp jobb har de nästan alltid en ansökningsfrist. De gör det så att de kan hantera hur många ansökningar de får och så att de kan gå vidare med anställningsprocessen utan att lägga till ytterligare sökande under hela processen.
Av rättvisa skäl håller personalavdelningarna fast vid stängningsdatum och tillåter inte chefer att överväga sena ansökningar om inte alla sena ansökningar accepteras. Det finns ingen rimlig anledning att acceptera en sen ansökan och inte en annan om båda sökandena sätter in ansökningar som uppfyller de minimikrav som anges på jobbet.
2. Applikationer screenas
När personaldivisionsavdelningen vet att de har alla tillämpningar som organisationen kommer att överväga läser de varje ansökan för att säkerställa att varje kandidat uppfyller minimikraven i jobbet. Till exempel, om utläggningen säger att den nya hyra måste ha en kandidatexamen, kommer en personalassistent att ta bort från överväganden alla ansökningar där sökanden inte visar färdigställandet av en kandidatexamen. Därför är det viktigt för sökande att se till att de tydligt redogör för hur de uppfyller de kunskaper, färdigheter och färdigheter som krävs för jobbet.
3. Förteckning över finalist är sammanställd
När alla ansökningar har granskats för minimikraven arbetar personalavdelningen och anställningsledaren tillsammans för att göra en kort lista över finalister som de skulle vilja intervjua. För egen skull är besluten baserade på informationen i ansökningarna.
4. Intervjuer planeras
Personalavdelningen eller anställningschefen kallar sökande som tjänat en intervju. Om en sökande väljer att dra sig tillbaka från processen kan organisationen besluta att antingen intervjua nästa kvalificerade kandidat som inte förstog en intervju eller fortsätta processen med en mindre finalist. Beslutet beror till stor del på hur nära den näst mest kvalificerade sökanden skulle väljas till den ursprungliga gruppen av finalister.
5. Nödvändiga bakgrunds- och referenskontroller görs
På denna punkt i processen utför många organisationer bakgrunds- och referenskontroller. Det är inte meningsfullt att utföra dessa kontroller på alla sökande från både kostnads- och personalperspektiv. När finalisterna väljs kan kontrollerna utföras på den lilla gruppen. Fördelen med att köra kontrollerna vid denna tidpunkt är att det inte finns någon fördröjning om den valda finalisten slår ner erbjudandet. Vissa organisationer väntar tills de är beredda att göra ett jobbbud tills de kör kontrollerna så att de inte kostar kostnad för att köra kontroller på individer som de inte kommer att anställa.
6. Intervjuer genomförs
Grupper av finalister består vanligtvis av tre till fem personer. Antalet finalister som ska intervjuas och hur många människor som ska genomföra intervjuerna bestämmer i hög grad hur lång tid intervjun ska ta. Om en handfull finalister kommer att intervjuas och det bara finns en intervjuare, kan det bara ta en vecka att genomföra alla intervjuer. Ju mer finalister och intervjuare är desto svårare är det att ta emot scheman från alla inblandade.
7. Ny hyra är vald
Efter intervjuerna har intervjuaren eller intervjupanelen bestämt vilken finalist som kommer att få jobbet och rankningsordningen för de andra finalisterna om den valda finalisten avböjer jobbet.
8. Erbjudandet är utökat
Ett erbjudande utökas till den valda finalisten. Detta görs vanligen muntligt så att löne- och startdatumsförhandlingar kan hända snabbt. Ett brev som dokumenterar vad hyreschefen och den utvalda slutföraren godkände skickas till den valda finalisten för att formellt acceptera.
9. Erbjudandet är godkänt
En utnämnd finalist bekräftar formellt erbjudandet muntligt eller skriftligt. Organisationen börjar pappersarbete som behövs för att anställa den valda finalisten på det avtalade startdatumet.
10. Kandidater som inte är utvalda anmäls
När organisationen och den utvalda finalisten har kommit överens om anställningsvillkoren informerar organisationen alla övriga sökande om att positionen är fylld. Om du inte får någon feedback från en organisation, avskräcker de utvalda sökandena från att ansöka om framtida jobb. Organisationer väger denna kostnad mot den tid det tar att meddela varje sökande resultatet av anställningsförfarandet. Vissa organisationer väljer att lämna sökande som väntar på ett svar som inte kommer att komma, men de flesta väljer att ringa tillbaka till alla kandidater och låta dem veta att processen är över.
Vissa organisationer väljer att meddela endast kandidater som intervjuas. De flesta organisationer som väljer detta val, säger så på alla jobbposter eller på en webbsida som innehåller information om personalinformation för arbetssökande.