Använd denna skriftliga reprimand för att adressera problem med anställda närvaro
Detta skriftliga skriftliga anmärkning utfärdas till en ofullständig anställd så att han eller hon förstår svårigheten i det problem som deras misslyckande med att utföra skapar. I en roll som kräver konsekvent närvaro och varje arbetsstation befolkade, varje timme varje dag är en sen anställd en viktig faktor för att slutföra arbetet. Denna skriftliga anmärkning korrigerar beteendet hos en tardig anställd.
Vanligtvis har arbetstagaren vid flera tillfällen fått råd från flera gånger från handledaren före skriftlig anmärkning. Den skriftliga reprimand är en bekräftelse på att rådgivningen inte fungerar. Om arbetstagaren fortsätter att anlända sent för arbete, efter att ha fått rådgivning, eskalerar reprimand den progressiva disciplinen till den nödvändiga nästa nivån.
Den skriftliga reprimand är ett av de steg som är tillgängliga för chefer och chefer som de arbetar med medarbetare för att rätta till närvaroproblem. Närvaroproblem är en viktig faktor när anställda måste vara tillgängliga för arbete eller arbetet kommer inte att slutföras.
Den skriftliga anmärkningen ger dokumentation för arbetsgivaren. Den skriftliga anmärkningen är ett allvarligt krav på omedelbar förbättrad prestation av arbetstagaren. Det är arbetsgivarens sista duggförsök att se till att han har tagit medarbetarens uppmärksamhet.
Den skriftliga anmärkningen säkerställer att medarbetaren är tydligt informerad om den förväntade prestationen som de inte producerar. Arbetsgivaren informerar arbetstagaren om att prestationsproblemets allvar kan leda till uppsägning av anställningen.
Skriven reprimand för tardiness
Till:
Från:
Datum:
Re: Skriven reprimand för närvaro
Det här är en officiell skriftlig anmärkning för att du inte utför de uppgifter du behöver av din position genom att delta i arbetet i tid och som planerat. Du har kommit över femton minuter sent för arbete vid fyra tillfällen under de senaste två veckorna.
Eftersom närvaro närvaro är en viktig faktor för att betjäna våra kunder i din kundservice roll är denna närvaro oacceptabel. Telefondekning är planerad att ge optimal service till kunderna.
När du anländer sent för ditt skifte, är vi tvungna att fråga en annan anställd att täcka för dig. Detta medför både ett besvär för din medarbetare och respektlöshet för hans eller hennes schema och skapandet av övertidskostnader för din arbetsgivare.
Du har fått muntlig rådgivning och en muntlig varning för dina tidigare tårta och frånvaro problem vid flera tillfällen. Den verbala rådgivningen har inte den inverkan som vi hade förväntat oss på närvaro eftersom din närvaro i tid inte förbättras.
Följaktligen påminner denna skriftliga reprimand dig om den kritiska betydelsen av ditt närvaroarbete i tid och som planerat. Närvaro på jobbet, i tid och enligt planerat är ett kärnkrav för din arbetsbeskrivning.
Fortsatta deltagande problem kommer att resultera i ytterligare disciplinära åtgärder till och med uppsägning av anställningen.
En kopia av denna skriftliga anmärkning kommer att placeras i din officiella personalfil där du också får möjlighet att erbjuda ett svar som vi kan bifoga till denna skriftliga anmärkning.
Signatur:
Övervakningsnamn:
Datum:
Prov skriftlig reprimand kvitto
När man ger någon form av skriftlig dokumentation om prestandafel hos en anställd, rekommenderas det starkt att anmärkningsbrevet åtföljs av bekräftelse på mottagandet och förståelsen av dokumentet. Kvittot är undertecknat av arbetstagaren och placeras också i medarbetarens personaldokument.
Detta eliminerar möjligheten att arbetstagaren senare kan hävda att han eller hon aldrig såg brevet. Detta kan spela en viktig faktor om tvister skulle uppstå vid en senare uppsägning av anställningen. Det ger också arbetsgivaren det bevis på att handledaren faktiskt utfärdat skrivelsen om anmärkning till arbetstagaren. Följande är ett provkvittot för den skriftliga anmärkningen.
Mottagande av skriftlig reprimand
Jag erkänner att jag har mottagit och förstått denna skriftliga anmärkning. Min bekräftelse betyder inte nödvändigtvis att jag håller med innehållet. Jag förstår att en kopia av denna skriftliga anmärkning kommer att placeras i min officiella personalfil. Jag förstår också att jag har rätt att förbereda ett skriftligt svar som Human Resources bifogar den ursprungliga skriftliga anmärkningen i min fil.
Den anställdes underskrift:
Anställd Namn:
Datum:
Mer Sample Letters of Reprimand
- Sample Letter of Reprimand: Management Indiscretion
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.