Vad kan arbetsgivare fråga om dig när de kontrollerar din bakgrund innan du erbjuder dig ett jobb eller som anställningsvillkor?
Du kan bli förvånad över hur mycket information arbetsgivare kan lära dig om dig. Men det finns också några saker som en arbetsgivare definitivt inte kan fråga dig.
Det finns inga federala riktlinjer som begränsar de frågor som arbetsgivarna kan fråga. Därför kan vad en potentiell arbetsgivare ber beror på lagarna i ditt land.
Bara för att en fråga ställs, och det är lagligt, betyder inte att din tidigare arbetsgivare måste svara på det. Men kom ihåg att det finns information som är tillgänglig för allmänheten som också kan kontrolleras.
Läs nedan för mer information om vad arbetsgivare juridiskt kan fråga om dig, hur tidigare arbetsgivare (och andra referenser) kan svara och hur man kan förbereda sig för en bakgrundskontroll.
Varför utför arbetsgivare bakgrundskontroller?
Varför vill arbetsgivare veta så mycket om dig? Arbetsgivare är mer försiktig än någonsin när man tar in ny personal. De gör ofta bakgrundskontroller före anställningen för att se till att det inte finns några överraskningar som väntar efter att de gör en hyra. Det är mycket lättare att inte anställa någon än det är att behöva säga upp dem om ett problem uppstår efter att de har anställts.
Hur mycket information som kontrolleras beror på arbetsgivarens anställningspolicy och vilken typ av jobb du överväger. Vissa företag kontrollerar inte sökandens bakgrund alls, medan andra granskar sökandena mycket noggrant.
Vad vill arbetsgivare veta?
Vad vill en prospektiv arbetsgivare veta om dig? I vissa fall kommer företagen helt enkelt att verifiera grundläggande uppgifter, t.ex. platser och anställningsdatum. I andra fall kommer företaget att begära mer information, som din tidigare arbetsgivare och andra källor kan, eller kanske inte, avslöja.
Här är några av de problem som arbetsgivare kan fråga om när du kontrollerar din bakgrund, tillsammans med information om vad som är olagligt i vissa stater och vad som är mindre vanligt:
- Datum för anställning
- Utbildnings grader och datum
- Jobbtitel
- Arbetsbeskrivning
- Varför arbetstagaren lämnade jobbet
- Huruvida arbetstagaren avslutades för orsak
- Huruvida det var några problem med arbetstagaren angående frånvaro eller tardiness
- Om arbetstagaren är berättigad till rehire
- Lön (många arbetsgivare delar inte denna information, det är faktiskt inte lagligt att fråga på vissa ställen)
- Prestationsproblem och problem (de flesta arbetsgivare kommer att neka att dela denna information av rädsla för rättegångar för åtal)
- Juridiska eller etiska överträdelser (vissa arbetsgivare delar inte denna information av samma skäl som nämnts ovan)
- Kredithistorik (beroende på jobb)
- Kriminalhistoria (beroende på jobb)
- Bilfordonsrekord (beroende på jobb)
Hur kan arbetsgivare svara?
Tänk på att även om en arbetsgivare frågar efter bakgrundsinformationen ovan och det är lagligt behöver den tidigare arbetsgivaren inte svara.
Många företag begränsar vad de kommer att avslöja om tidigare anställda. Ibland är det av rädsla för rättegångar för åtal. Andra organisationer får inte släppa information på grund av interna sekretesspolicyer.
Faktum är att många företag begränsar personalen att helt enkelt dela anställnings- och jobbtiteln vid förfrågningar om tidigare anställda.
Om du har oro över vad en nuvarande eller tidigare arbetsgivare kan dela med en framtida arbetsgivare om dig, kan du vara proaktiv. Under en utgående intervju (om du har en), fråga vad företagets politik gäller information som de släpper ut till arbetsgivare. Om du redan har lämnat företaget, ring personliga resurser och fråga.
Vissa stater har fastställt begränsningar för vad arbetsgivare kan säga om dig. Kolla med ditt statliga arbetskontor för mer information om vilka tidigare arbetsgivare som juridiskt kan dela med andra.
Tredje parts bakgrundskontroller
Dessutom, när arbetsgivare gör en kontroll av din bakgrund (kredit, kriminell, tidigare arbetsgivare) med en tredje part, omfattas bakgrundskontrollen av Fair Credit Reporting Act (FCRA). FCRA är en federal handling som syftar till att främja rättvisa och korrekta privata bakgrundskontroller. Handlingen bildar vad arbetsgivare kan begära, ta emot och använda när man utför en bakgrundskontroll genom en tredje part.
Läs mer: Anställningsbakgrundskontroller | Vad arbetsgivare kan säga om dig | Hur man förbereder sig för en bakgrundskontroll