Skriv ditt eget sympatibrev på din kollegas förlust av en familjemedlem
Letar du efter en sammandrabbning som du kan skicka till en kollega som har upplevt en död i hennes familj? Det här är inte den officiella personalen, men ett exempel skrivet av en kollega och vän.
I fallet med en död i en anställds familj, som en organisation vill du skicka båda. Den officiella HR-brevet erbjuder medarbetarnas sympati och stöd. Anteckningarna från kollegor och vän är kära för arbetstagaren. Medan varken mildrar sorgen, erbjuder de hjärtligt stöd och vård.
En familjedöd är en viktig händelse i en medarbetares liv. Ju närmare medarbetarens förhållande till familjemedlemmen, desto svårare är det för dem att sörja för förlusten och återhämta sig till en fungerande nivå på jobbet.
Löpande bekymmer och ansvarsområden
När det gäller en förälder, ett barn eller en bror eller syster, förutom den sorg som genomtränger en anställdes liv under en tid, kan arbetstagaren ha pågående bekymmer och ansvarsområden som kom till honom eller henne med döden .
Ansvar kan omfatta att göra begravningsarrangemang, anmäla familjemedlemmar och vänner till döds och begravnings- eller minnesarrangemang, skydd av mindreåriga barn, sälja ett familjehem, hantera avlidnes ägodelar, hantera juridiska frågor relaterade till den avlidnes vilja, skatter och så vidare.
Döden är aldrig lätt och det kan ge ett betydande ansvarsförhållande till en medarbetares redan fullständiga platta. Det är en arbetsgivarens ansvar att hjälpa medarbetaren att investera tid och energi som behövs för att korsa dessa okända territorier. Frånvaro, betald ledighet och semestertid är alla alternativ.
Jag har tidigare skrivit om hur man hanterar sorg och förlust som arbetsgivare eller medarbetare, elva tips för att hantera tragedier på arbetsplatsen och hur man skriver ett sympatibrev. Sammanfattningsbrevet var det officiella mänskliga resonemanget på en anställdas mammas död.
Här är ett sammankomstbrev för när en kollega förlorar en bror eller syster. Du är en medarbetare som vill uttrycka sympati och erbjuda hjälp, så det här brevet är inte det officiella kondolensbrev som personalpersonal skulle skicka.
Prov Condolence Letter för en familjedöd
Du kan använda detta provbrev som en modell när du skriver din egen till en kollega och vän.
Datum
Kära Margaretta,
Jag var så ledsen att höra om din systers död. Jag vet hur nära du var henne, inte bara som systrar, men också som bästa vänner. Jag är så ledsen för din förlust.
Medan inget jag kan säga kommer att få dig att känna dig bättre vid den här tiden vill jag att du ska veta att jag är här för dig och tillgänglig om du behöver mig. En familjedöd ger många nya ansvarsområden och jag kan hjälpa till.
Jag ska gärna barna dina barn om din vanliga vårdgivare inte är tillgänglig. Jag är också glad att ringa eller hjälpa dig att ordna. Jag planerar att ta över flera grytor som kan hjälpa tidvatten din familj genom begravningen och alla följande aktiviteter så att du inte behöver oroa dig för matlagning.
Jag har pratat med Jessica och Sarah och de planerar också att ta med mat över. Vi alla söker bara ett ord från dig så att vi kan hjälpa dig genom denna tuffa tid. Om du bara letar efter en axel att gråta på, finns vi också tillgängliga.
Finns det något du hänger över huvudet på jobbet som vi kan hjälpa dig med? Vi kommer också gärna att lägga in här också. Låt oss bara veta.
Återigen, min djupaste sympati till dig och din familj under denna sorgfulla tid. Vänligen låt mig veta hur jag kan hjälpa till.
Varmt,
Janet
Du kommer att vilja skriva en liknande bokstav för att trösta en kollega under en tid av sorg.