Bröllop / Special Events Planner Färdigheter

Bröllop / Special Events Planning Färdigheter för CV, brev och intervjuer

Händelseplanering, i stort sett, innebär att vara i folkbranschen. Det betyder inte att introverts inte kan göra det, men en extrovert kan ha en lättare tid av saker i händelse och bröllop planering affärer.

Arbetsgivare kommer att leta efter kandidater som har hög tolerans för stress, håller sig lugna under press, har mångsidiga och sofistikerade kommunikationsstilar och är bekväma att vara i centrum för kreativ planering - antingen genom en medfödd känsla för vad man ska göra eller för att du är bra på forskning och sammansättning idéer.

Topp 4 Färdigheter Arbetsgivare Leta efter i Special Event och Wedding Planners

1. Kommunikation: Speciella evenemangsplanerare spenderar mycket tid i kommunikation med sina kunder, såväl som leverantörer och tjänsteleverantörer. Kommunikation i båda riktningarna kräver tålamod och olika toner. En händelseplanerare bör ha en mångsidig kommunikationsstil. En som kan översättas till dyra klienter samt den kille som behöver fylla på allas kaffe.
   
   Arbetsgivare kommer att värdesätta evenemangsplanerare som inte bara är bra på de logistiska aspekterna av deras arbete, men de som kan kommunicera med alla i sin sfär med tydlighet, förtroende, diplomati, respekt och ett coolt huvud, även i stressstunder.
2. Trender och kreativitet: En stor bröllops- eller speciell händelseplaneraren måste bli kreativ igen och igen med varje klient. Varje händelse kräver en annan form av kreativitet. Ett bröllop kommer till exempel att vara annorlunda än ett företagsevenemang, vilket kommer att skilja sig från en födelsedag eller årsdag eller pensioneringshändelse. Med det sagt måste varje händelseplanerare bli kreativ när det gäller rumsliga arrangemang, agendor och resplaner och hundra små detaljer som ställekort, glasstil och bestick och belysning.
   
   Om du inte är en super kreativ person med en stark visuell estetik, borde du vara bekväm med forskning. Trender delas och skrivs över hela sociala medier, i tidningar och vid industrins händelser. Om du är någon som drar nytta av inspiration, och du är bekväm att samla och samla information i en sammanhängande upplevelse, är chansen att du kan bli exklusiv som en evenemangsplanerare.

1. Budgetering: Varje händelse kommer med sin egen budget. Vissa är stora, vissa är små, och alla är viktiga. Händelse- och bröllopsplanerare kommer att vara bekväma att arbeta inom de begränsningar av vilken budget de ges. En lyckad evenemangsplanerare kan triagera de viktigaste aspekterna av ett evenemang och budgetera de stora biljettobjekten först. En bra evenemangsplanerare kommer att bli kreativ och hitta sätt att sträcka budgetar närhelst de kan för att ge kunden mest för sina pengar.
   
   En budgetbegränsad evenemangsplanerare ska också kunna berätta för en kund exakt var och hur varje dollar spenderades, utan förvirring och utan att förskjuta några medel. Evenemangsplanerare är ansvariga för att se till att pengar från kunden går till leverantörerna. Förhållanden med säljare kommer att vara viktiga för varje evenemangsplanerares rykte, så se till att folk betalas korrekt och i tid kommer att vara avgörande för en evenemangsplanerares framgång.

1. Organisationsfärdigheter: Händelserna kommer med en miljon små detaljer, från vilken sort av frukt som ska garnisera cocktailglasögon, till volymen av den trådlösa mikrofon som en högtalare kan använda till temperaturen i rummet. Det vill säga ingenting om expansiva händelser som tar upp hela hotell och kräver samordning av rese- och hotellrum. En stor bröllopskoordinator kommer att kunna hålla koll på den stora bilden - den övergripande känslan och kvaliteten på evenemanget - utan att förlora några av de små detaljerna. Från erfarenhet att budgetera till tidslinjer, bör en händelseplanerare vara bra för att organisera hela paketet.
   
   Evenemangsplanering kan vara en spännande, rolig och lukrativ karriär. Det är nog bäst lämpat för personer som gillar att interagera med andra människor, och som gillar arbete som kommer med en mängd olika ansvarsområden och krav. Om du tycker att det kan vara karriären för dig, se om du har några av de färdigheter som anges här.

Bröllop / Special Events Planner Färdigheter

A - G

• Agera som kontakt med leverantörer på händelsemärkta frågor
• Godkänn betalningar
• Ordna mötesutrymme
• Ordna supporttjänster
• Ordna transport
• Assist Catering Staff
• Hjälp fotografer med händelsefoton
• Assist med utförandet av Food Service / Timing

• Hälsa med bröllops- / evenemangskläder
• AV-stöd
• Boka boende
• Bok Talent
• Boklokaler
• Boka Hotel Room Block
• branding
• Klientrelationer
• Skapa och hantera budget
• Skapa Event Emergency Kit
• Skapa händelsestidslinje
• Skapa inbjudna lista
• Skapa möjligheter för Upsells
• Samla, organisera och behålla händelsemail och paket
• samråd
• Koordinera evenemangstjänster
• Koordinera speciella händelser
• Koordinera tidningsmeddelanden
• Koordinera logistik
• Skapa händelsestidslinje
• Delegatiska uppgifter
• Designhändelse / Bröllopstema
• Design och implementera evenemangskampanj / publicitet
• Direkt bröllop och evenemangsövningar
• Distribuera slutbetalningar och gratifikationer till leverantörer
• Upprätta relationer med säljare
• Utvärdera och rekommendera leverantörer
• Utvärdera och rekommendera platser
• Evenemangsplanering
• Utmärkt skriftlig och verbal kommunikationsfärdigheter
• Flexibilitet att arbeta oregelbundna timmar när det behövs

• Golv planer
• Florist arrangemang
• Greet Säljare

H - M

• Hyr evenemangspersonal
• Identifiera potentiella partners
• Inleda uppgifter och utföra uppgiften självständigt
• Inspektera platsplatser
• Kunskap om social etikett
• Layout Event Details och Intricacies
• Hantera dag-till-dag-behov av evenemangsavdelningen
• Hantera Gästlistor och RSVP
• Hantera tidslinjer och ledtrådar
• Underhålla databas av platser, platsbeskrivningar och kontakter
• Underhålla och uppdatera sociala mediakonton
• Möt med kunderna för att bestämma och analysera evenemangskrav
• Mötessamordning
• Microsoft Office
• Övervaka händelseaktiviteter
• Göra flera saker samtidigt

N - S

• Förhandla leverantörskontrakt
• Få feedback från kunder och leverantörer
• Organisera och assistera med tryckta material
• Organisera evenemangsregistrering
• Övervaka alla händelsedagsdetaljer
• Övervaka leverantörsuppsättning och uppdelning
• Utför Final Event Run-Through
• Planera händelsens omfattning
• Planera särskilda evenemang utanför webbplatsen
• Prioritera arbetet inom en snabba miljö
• Professionell och trevlig telefon och e-post etikett
• Professionellt utseende
• Kunskaper i Microsoft Office
• Ge Crowd Control Support
• Ge etikettråd
• Ge exceptionell kundservice
• Köpparty Gåvor
• Kvalitetskontroll
• Förblir lugn under tryck
• Svara på och hantera händelseproblem och klagomål
• Granska evenemangsräkningar
• Granska Leverantörskontrakt
• Sittmöjligheter
• Skicka händelseinbjudningar
• Inställningsrepetition och händelseutrymme
• Social Media Photo Sharing
• Social Media Advertising
• Uppmana bud från leverantörer och platser
• Källa och Säkra Hår och Smink Utnämningar
• Föreslå tips och tricks
• Överlägsen organisatoriska färdigheter
• Övervaka händelse

T - Z

• Felsöka händelser i händelse av dag
• Smaka på matval
• Aktuellt om industristendenser
• Webbplatshantering
• Bröllopsfest och musiker
• Varm och Personlig Hållning

Hur man använder färdighetslistor

Använd de färdigheter som nämns här som du skapar ditt CV eller brevbrev. Se ditt CV med dessa villkor för att göra det enklare att hitta igenom sökningen. Använd dessa villkor som du gör din egen sökning efter ett jobb. Förbered dig på eventuella kommande intervjuer genom att ge exempel på hur du har demonstrerat alla dessa färdigheter på arbetsplatsen tidigare.

Varje jobb kräver olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noga och fokusera på de färdigheter som arbetsgivaren anger.