Att bli ombedd att skriva en referens- eller rekommendationsbrev för en student ska inte tas lätt. En student har vanligtvis inte mycket arbetserfarenhet, så ett rekommendationsbrev kan vara avgörande för honom eller henne att få jobb.
Det är viktigt att inse att man blir uppmanad att skriva ett brev av rekommendation. Om en elev frågar dig om att fungera som referens, är det bara om du känner till studenten väl och kan tala mycket om sin karaktär och arbetsetik.
Vad ska inkluderas i referensbrevet
När du skriver ditt referensbrev använder du ett företagsbrevformat med lämplig hälsning. Därefter presentera dig själv och förklara hur du känner till studenten. Var specifik. Du kan till exempel säga att du äger ett kommunikationsföretag och studenten var heltidspersonal under sommaren eller att han eller hon arbetade på kontoret på deltid under college.
Eller så kan du säga att som universitetsprofessor fungerade du som studentrådgivare i två år. Eller kanske arbetade du som undervisningsassistent. Det viktiga är att vara så specifik som möjligt. Var noga med att ge konkreta exempel på vilken typ av arbete som studenten gjorde och hur de utmärkte sig på varje område. Om möjligt, förklara hur studentens arbete gynnade dig eller ditt företag.
Slutligen glöm inte att ge din kontaktinformation så att den blivande arbetsgivaren kan följa med dig om studenten ska övervägas för jobbet.
Provreferensbrev för en högskolestudent
Kära Mr. Smith,
Jag har haft nöjet att arbeta med Alicia Jones de senaste två åren medan hon tjänstgjorde som assistent i Karriärutvecklingskontoret, där jag har ställning som direktör. Alicia har konsekvent visat förmågan att upprätta en utmärkt rapport med många olika beståndsdelar, inklusive studenter, alumner, administratörer och personal.
Hon är verkligen intresserad av att hjälpa andra och ger service på ett konsekvent positivt och användbart sätt. Hon vet också hur man komporterar sig när saker går fel.
Till exempel, under fjolårets karriärdag, hostade Alicia den nya studentens skrivbord och visade nåd under brand när datorerna gick ner och broschyrer och annat viktigt material inte längre var tillgängliga. Hon lyckades nå vår IT-avdelning med kort varsel, och de kunde omedelbart rätta till situationen. Det här är bara ett exempel på hur Alicia är självförsäkrad och hanterar lugnt stress, vilket är mycket vanligt i ett upptagen kontor.
Alicia är också exceptionellt ansvarig och är alltid den första som vill frivilligt hjälpa till med alla uppdrag från vardagliga till utmanande. Jag har sällan träffat en studentanställd de senaste tio åren på vilken jag kan lita på så mycket som Alicia. Initialt var Alicia anställd till mannen receptionen på grund av hennes starka interpersonella och kommunikationsförmåga. Hon lärde sig snabbt kontorsparametrarna och visade en så stark arbetsetik som jag främjade henne efter bara fyra månader. Inte förvånansvärt lärde hon sig snabbt den inre arbetet i hennes nya position och utmärkte sig länge i sin nya roll och utförde uppgifter antingen i tid eller före schemat.
Jag tycker mycket om denna unga, ljusa kvinna och rekommenderar Alicia utan förbehåll för anställning, oavsett om det är heltid, deltid eller bara säsongsarbete
Vänligen meddela mig om du har ytterligare frågor om denna enastående ung kvinna. Jag är också tillgänglig att prata med dig via telefon eller videokonferens med dig för att ytterligare förklara Alicias kvalifikationer mer detaljerat.
Fru Jane Doe
Direktör, kontor för karriärtjänster
Adress
Telefon
E-post
Var noga med att fråga studenten hur man skickar rekommendationsbrevet - kan det skickas per post eller skickas via e-post? Håll en kopia för dina egna dokument och skicka den till studenten eller anställningschefen för det företag som begärde referensen.
Ytterligare referensbrevprover
En rekommendation till en elev är bara en typ av referensbrev. Granska fler exempelreferensbrev och rekommendationsbokstäver, plus brevprover för teckenreferenser.
Dessutom, om du är den som letar efter en referens, hittar du exempel på brev som ber om en rekommendation.