Tips för arbetsgivare om alkohol på företagshändelser

Sammanfattar alkoholdrinkning säkert med arbetshändelser?

Ger du alkohol: öl, vin eller sprit, för att anställda ska dricka vid arbetsrelaterade händelser? Om så är fallet har du säkert spenderat tid på att tänka på om det här är en bra övning. Du vill att dina anställda ska njuta av sina arbetsrelaterade händelser och fester, men du vill också hålla dina anställda säkra.

Var ansvarig

Du måste minimera juridisk ansvar för din organisation, men inte låta juridiska bekymmer diktera ditt förhållande till dina anställda.

"Wall Street Journal" citerade en undersökning som visade att 38 procent av de vuxna som ringde hade deltagit på semesterpartier där alkohol inte serverades. Mer affärshändelser serverar alkohol, med alkoholen från verksamheten.

Enligt en SHRM-undersökning, på grund av det förbättrade ekonomiska klimatet nationellt, håller flera arbetsgivare kontorpartier och flera av dem serverar alkohol. Challenger, Gray & Christmas Inc. "Årlig titt på Holiday Office Shindigs fann att 80 procent av företagen planerar att vara värd för fester i år. Av den gruppen budgetar mer än 21 procent mer för sina händelser än de senaste åren, enligt undersökningen av cirka 100 HR-chefer som representerar en rad olika branscher. "

Men en fest är inte den enda händelsen där en anställd kan komma ifråga om att bestämma om man ska dricka eller inte vid affärshändelser. arbetsgivare planerar alla slags händelser som serverar alkohol. Bottom line gör beslutet om vad och hur mycket innan du kommer till festen.

Tips för arbetsgivare om att ge alkohol

Oavsett om din händelse är en milstolpe eller födelsedag, en anställds pensionskalender eller en semesterevenemang, använd dessa tips för att planera en alkoholhändig händelse.

• Tala om din företags kultur med medarbetare som betonar att dricka till överskott är oacceptabelt under företagsevenemang. Inkludera användarhandbok för alkohol i din företags uppförandekod.
• Det är aldrig okej för anställda och sökande att dricka alkohol under en intervju. Dricka vid lunch intervjuer bör också avskräckas. Du måste bedöma sökandens passform med din organisation utan påverkan av alkohol. Och om du funderar på att dricka med en kund eller kund, drick bara om kunden dricker och den rekommenderade gränsen vid ett kund- eller kundmötet är ett glas vin eller en öl.

• Servera alltid mat, som aptitretare, från början av evenemanget, så att anställda inte dricker på tom mage. Tunga aptitretare minimerar effekterna av alkoholkonsumtion.
• Erbjuda en mängd intressanta, alkoholfria drycker, för att avlägsna tonvikten från alkohol.
• Aldrig dricka eller äta, för den delen, huvudfokus för varje händelse. Gör alltid underhållning, taler, presentationer, företagslogotyper för att köpa med poäng, tjäna pengar, dans, och / eller aktiviteter för anställda att delta i, huvudfokus för eventuella företagsgruppshändelser.

• Överväg att servera bara öl och vin och ingen sprit. Undvik att servera drycker som fruktstans som begränsar en anställdes förmåga att bedöma hur mycket alkohol de dricker.
• Begränsa antalet drycker företaget tillhandahåller genom att använda drinkbiljetter eller annan informell metod för att spåra mängden alkohol som serveras. Om du vill begränsa alkoholkonsumtionen, överväga att stämpla en anställdes hand i utbyte mot varje drink. du kommer att vilja begränsa antalet frimärken som en anställd kan få.
• Begränsa antalet timmar som baren är öppen. Stäng stången under middagen och i en rimlig tid för att signalera ritningen till ett slutet och slutet av evenemanget. Du kan också överväga att hålla evenemanget direkt efter arbetet så att anställda fester från 17:00 till 21:00 till exempel.

• Använd utbildade bartenders för att servera alkohol; tillåta aldrig anställda att betjäna medarbetare eller själva. Ge aldrig en hjälp-själv dryck bar som innehåller alkohol.
• Se till att dina bartenders är klara att de inte ska betjäna alkohol till någon person som verkar vara inebriated. De har inte heller rätt att betjäna alkohol till någon som verkar vara under den lagliga dricksåldern. Bartenders måste korta dessa anställda som om de försökte beställa sprit i en lokal krog. Att betjäna alkohol till minderåriga (ofta praktikanter) är det viktigaste ansvaret för arbetsgivare som serverar alkohol vid arbetshändelser.

• Betala för evenemanget, maten, alkoholfria drycker och underhållning, men ge en kontanterbar för anställda. När anställda måste köpa sina egna drycker dricker de mindre.
• Nix alkohol utom öl och vin vid företagsevenemang som inkluderar barn. Ett företag slutade till exempel att servera sprit vid arbetshändelser som omfattade familjer när flera oansvariga anställda började dricka skott framför andra anställdas barn. Detta var det sista halmen.
• Ge en senatbuffé för sena kvällar innan anställda slog vägen för att avsluta ett företagsevenemang. Det behöver inte vara utförligt: ​​tacos, slarviga joes, varmkorv, popcorn, kyckling, ost och crackers, kaffe och läskedrycker fokuserar på andra anställda än alkoholhaltiga drycker.

• Rekrytera dina chefer och evenemangsplaneringskommittémedlemmar i förväg för att hålla ögonen öppna för anställda som kan vara överindulging. Erbjud arbetstagaren hemma, ring en hytt eller försäkra sig om att en utsedd icke-drickande förare tar hjulet. (HR-anställda lämnar ofta händelser tidigt så att de inte hämmar anställda kul så att de kanske inte är dina bästa evenemangspolisarbetare.)
• Betala för hytter för att sitta utanför din händelse om en anställd rekommenderas eller beslutar att han eller hon inte kan köra säkert. Eller planera händelsen på en plats som erbjuder enkel tillgång till kollektivtrafik.

• Ta en titt på ditt företagsförsäkringar för att avgöra om du har lämplig täckning som låter dig servera alkohol vid företagshändelser. Enligt SHRM sade John Keller, chef för riskhantering och fordringar vid Gulf Shore Insurance i Neapel, Fla., Att många allmänna ansvarsområden täcker värdvätskoransvar. Och om de inte gör det, och företaget tjänar inte regelbundet alkohol, är täckningen vanligtvis billigt att köpa separat. Om cateringfirma arbetar vid evenemanget, sa han, det är en bra idé att be dem att ge företaget ytterligare försäkrad status så att caterers policy kommer att bidra till att skydda mot rättegångar. "

Ytterligare överväganden

Du kanske också vill överväga att be anställda att granska och underteckna ett dokument som innehåller riktlinjer för alkoholhaltiga drycker i företaget och som informerar medarbetare om vilka de är ansvariga för sitt beteende vid företagssponserade händelser.

Du uppmuntras att göra dokumentet tydligt att anställda kan förvänta sig straff för överbebygging eller dåligt interpersonellt beteende fram till och med anställningsavslutande. Du kan göra detta som anställda RSVP för arbetsevenemanget.

Alkohol kan vara ett festligt tillskott till ett företagsevenemang, men medarbetarnas riktlinjer, företagskultur och tull, lämplig planering och observation vid evenemanget kommer att se till att anställda lever till jobbet en annan dag. Vid företagshändelser, som på din arbetsplats, är arbetstagarnas säkerhet din största angelägenhet.