Det är alltid en bra idé att ta dig tid att säga tack till alla som har hjälpt dig att jobba på jakt. Oavsett om det är ett formellt brev eller ett snabbt email tackmeddelande, kommer din uppskattning att välkomnas av mottagaren. Oavsett om du skriver ett tackbrev till en intervjuare, till någon som skrev dig ett rekommendationsbrev eller till en anslutning som gav dig karriärvägledning, finns det några riktlinjer som du bör följa när du skriver dina brev eller e-postmeddelanden.
Tack brevskrivning riktlinjer
Längd : Håll ditt brev kortfattat; ett tackbrev bör vara mindre än en sida lång.
Teckensnitt och storlek : Om du skriver ditt tackbrev använder du en traditionell typsnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. Din teckenstorlek ska vara mellan 10 och 12 poäng.
Format : Om du skriver ditt tackbrev ska det vara enkeltavstånd med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd 1 "marginaler och anpassa din text till vänster (justeringen för de flesta affärsdokument). Formatera ditt brev med hjälp av de vanliga riktlinjerna för att skriva tackbrev.
Noggrannhet: Var noga med att redigera ditt brev innan du skickar det. Visa det till en vän eller karriärrådgivare om du vill att någon annan ska kontrollera det för dig.
E-post eller handskrivna tackbrev: Om du skriver ett tackbrev för en intervju och vet att företaget snabbt fattar sitt anställningsbeslut kan du skicka ett tackbrev.
Men om du har tid kan du skriva eller skriva ett tackbrev och maila det. Om du skriver ditt brev skriver du det på ett generiskt tackkort (inget för dumt eller utarbetat).
När ska du skicka ett tackbrev : Om möjligt, skicka ett tackbrev inom 24 timmar efter en intervju. Om du skriver ett tackbrev för en rekommendation eller karriärråd är tackbrevet mindre brådskande, men ska fortfarande skrivas så snart som möjligt.
Hur man organiserar ett tackbrev för en intervju
Rubrik: Ditt brev ska börja med både dig och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, titel, företagsnamn, adress, telefonnummer, e-post) följt av datumet. Om det här är ett mail snarare än ett verkligt brev, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur.
Hälsning: Adress brevet till din intervjuare. Använd hans eller hennes formella titel ("Kära Herr / Ms./Dr. XYZ). Om du glömmer hans namn eller hur man stavar det, kontakta hans kontor och be om rätt stavning av hans namn.
Punkt 1: Tack arbetsgivaren för att ta dig tid att intervjua dig. Du kan också inkludera positiva intryck som du hade om företaget.
Punkt 2: Förklara varför du är en utmärkt kandidat till positionen. Nämna dina specifika kunskaper eller erfarenheter.
Punkt 3: Om du glömde att nämna något om dina kvalifikationer under intervjun, nämna dem i den här paragrafen.
Punkt 4: Tack igen arbetsgivaren för att intervjua dig. Berätta för honom att du ser fram emot att snart höra tillbaka från honom om positionen.
Stäng: Använd en formell signoff, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar".
Signatur: Avsluta med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn.
Om det här är ett e-postmeddelande, använd bara ditt typnamn, följt av din kontaktinformation.
Hur man organiserar en tackbrev för jobbsökningsassistans
Rubrik: Ditt brev bör börja med både dig och personens kontaktuppgifter (namn, titel, företagsnamn, adress, telefonnummer, e-post) följt av datumet. Om det här är ett mail snarare än ett verkligt brev, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur.
Hälsning: Adress brevet personen du skriver till. Använd hans eller hennes formella titel ("Kära Mr./Mrs./Dr. XYZ) om du inte är nära vänner med personen. Om du är vänner, är det bra att använda hans eller hennes förnamn.
Punkt 1: Tack personen för hans hjälp i jobbsökningen.
Punkt 2: Förklara hur hans hjälp har varit särskilt användbart (dvs "Tack till stor del till ditt rekommendationsbrev, blev jag erbjuden jobbet hos XYZ Company.")
Punkt 3: Uttryck din uppskattning för hans generositet. Om du vill, säg att du skulle älska att återvända favören och hjälpa honom på något sätt.
Stäng: Använd en snäll men formell signoff, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar".
Signatur: Avsluta med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, använd bara ditt typnamn, följt av din kontaktinformation. Om du känner personen som har hjälpt dig bra kan du helt enkelt använda ditt förnamn i din signatur.
Granska tackbrevet
Här är tackbrevsexemplar och exempel på e-postmeddelanden, för olika typer av jobbintervjuer och andra anställningsrelaterade händelser och omständigheter.