Arbeta moms, är du redo för Time Management 201?
Om du har kontrollerat vårt tidigare inlägg, Time Management 101, är du redo att flytta till nästa nivå. Här är sex strategier du kan ha, så du kan hitta mer tid att göra saker du vill göra.
Strategi # 1: Skapa en att göra-lista för varje större område i ditt liv
I början av veckan skapa korta listor för de fyra huvudområdena i ditt liv:
- personligt själv
- människorna i ditt liv
- hemledning
- affärsprojekt
För att hjälpa dig att undvika långa listor skriv om vad du vill göra i en tidskrift när du tänker på dem. Sedan i början av veckan kan du njuta av att läsa om de kreativa idéerna du tänkte på och planera dem för den kommande veckan eller längre ut i månaden eller året. Att behålla denna lista är utmärkt för när du behöver riktning eller motivation för att hålla reda på personliga och professionella mål.
Strategi # 2: Gör varje att göra-lista extremt specifik
Ju mer specifika du beskriver uppgiften desto mer sannolikt kommer du att slutföra det. Till exempel, under hemhantering istället för att skriva "tvätt" skriver du "tvätta, torka och vika
Strategi # 3: Känn dina Time Wasters
Några av de största tidswastersna kontrollerar e-post och / eller någon social media-plattform du är på. Så schemalägg en tid när du kontrollerar dessa objekt och håller dig till det schemat. På det här sättet kan du uppfylla uppmaningen att se vad som händer med vänner, familj och medarbetare när tiden är rätt.
För att hjälpa dig att bryta vanan att missbruka tidskrävare tränar dig själv för att känna igen att du förhalar. När du känner igen att du slösar bort tiden, fråga dig själv en stor fråga, "Vad försöker jag undvika och varför?" Om du inte kan svara på frågan, så är det bra. Du är medveten om att du förhalade, kommer tillbaka på rätt spår och svaret kommer senare till dig.
Strategi # 4: Följ din personliga energikrets
Det finns en tid och plats för allt, eller hur? Börja med att märka när du är mest produktiv och när du inte är. Finns det en viss dag i veckan, tenderar du att få det bästa kvalitetsarbetet? Vad är klockan när du känner att du kan ta itu med något projekt som kommer din väg? Dessa bestämda tider är när din personliga energi är högst och det är en lämplig tid att få jobb. Om det är möjligt, planera svårt att ta itu med uppdrag under dessa toppperioder.
Strategi # 5: Ange personliga och professionella mål
Målinställningen ger dig en känsla av riktning. Du kommer att vara mer benägen att säga nej till andra när du har uppsatta mål. Tiden kan vara slösad med att uppfylla andra människors uppgiftslistor. Det är lätt att säga nej till någon när du vet att du har viktiga saker som du vill uppnå. Det hjälper också till att ha mål så att när självnivande prat börjar, undviker du att slösa bort tid att lyssna på det och istället gå vidare för att få saker gjort.
Strategi # 6: Ställ in en timer
När du börjar arbeta enligt din personliga energicykel ställer du in en timer innan du börjar ditt arbete. Låt oss till exempel säga att du är mest produktiv klockan 4:00. Barnen kommer inte vakna till 6 AM så att du får två solida arbetstimmar. För att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår ställer du in en timer.
Det fungerar särskilt bra om du ställer in den på din telefon, för om du går att använda din telefon för att förhöra dig så ser du timern som körs på den! När du ställer in en timer är du mindre benägna att hänga bort de tidskrävare du har upptäckt i strategi # 3 och mer sannolikt att slutföra det du har tänkt dig göra.
För att effektivt hantera din tid måste du ta hänsyn till din energi. När du är ute av energi spelar ingen roll vilka strategier du har följt. Så var noga med att hitta tid att vila dig och din kropp så att du kan vara den bästa arbetande mamma du kan vara.