Följ dessa Brainstorming Guidelines
Brainstorming är en teknik där idéer för ett specifikt problem eller en situation upptas fritt, med tanken på att ingenting ska avvisas tills alla idéer presenteras.
Medan normalt brainstorming görs i grupper, kan en individ säkert hålla en brainstormsession på egen hand, genom att skriva ner egna idéer.
Alex Osborn, en reklamförvaltare som dog 1966, krediteras med att skapa processen och ge den moniker, "Brainstorming." Osborn tyckte att det vanliga affärsmötet inhiberade skapandet och delningen av nya idéer. Som sådan ville han komma fram till en ny metod för att utveckla idéer.
Han skapade följande regler för brainstorming:
- Alla idéer är välkomna, ingen kritik.
- Fler idéer är bättre - du letar efter kvantitet.
- När idéer delas kommer människor att bygga på varandra.
- Vilda, galen och omöjliga idéer uppmuntras.
Hur fungerar Brainstorming i en mötesfunktion?
Det finns många olika sätt att genomföra en brainstorming session, men här är sju allmänna principer som gör brainstorming sessioner och andra möten framgångsrika.
Förbered dig för sessionen. Du behöver ett konferensrum med plats för att anteckningar ska tas. Du kan använda flipchart, en whiteboard, en dator som du kan projectera på en skärm eller vad som helst för din grupp. Se till att du har rätt material, t.ex. pennor med tillräckligt med bläck.
Tilldela en person att skriva på tavlan. Den viktigaste talangsöversikten för detta är handstil, inte nivå. Det är okej för en administratör att ta anteckningarna, men VP kan också ta på sig noterens roll.
Samla din grupp tillsammans. Samspelet mellan deltagare är en viktig del av brainstorming. Det är möjligt att göra det över videokonferens, men om det är möjligt kan ha alla i samma rum hjälp. Om du förväntar dig att mötet håller på länge, skadar aldrig snacks och drycker.
Ange problemet tydligt. Syftet med brainstorming är att lösa ett specifikt problem. En bra metod är att skriva problemet tydligt högst upp i styrelsen. Till exempel: "Plats för företagspicknick" eller "Hur man säkerställer att anställda alltid klockar in och ut" eller "Idéer för den nya marknadsföringskampanjen." Med detta i full uppfattning av alla hjälper mötet att vara fokuserat.
Ge den nödvändiga bakgrundsinformationen. Helst skulle du tillhandahålla nödvändig information före mötet, men ibland måste du tillhandahålla det under mötet.
Om ditt problem är att "Hur man ser till att anställda alltid klockar in och ut", måste du förklara varför det är ett problem, vilka grupper glömmer att klocka in / ut, vilka konsekvenser detta har och så vidare.
Utan denna information kan deltagarna inte förstå det verkliga behovet av brainstorming, vilket minskar sannolikheten för en bra session och en fungerande lösning.
Det finns inga dåliga idéer i brainstorming. Medan gruppen givetvis kommer att generera några dåliga idéer, uppmanas gruppmedlemmarna att inte erbjuda kritik förrän efter brainstormingstiden har slutat. Antecknaren ska skriva ner vad som helst idéer slängs ut utan kommentar eller kritik.
Andra gruppmedlemmar bör ta hand om att inte kommentera negativt heller. Kom ihåg att Johns dumma idé kan sparka en tanke i Carols huvud som gör att Polly tänker på den idé som slutligen väljs. Idéer behöver inte vara logiska eller lagliga, bara kasta ut dem.
Ange en tidsgräns. En bra brainstorming sitter inte för evigt. Beroende på problemet kan 10 eller 5 minuter ge tillräcklig tid. Andra sessioner kan varas längre, men oavsett, ange hur länge detta kommer att fortsätta. Tidskrämen i slutet kan sporra idéer.
Gå över din lista med idéer. När brainstorming-sessionen är klar kan gruppen diskutera listan och välja de mest lovande idéerna. Även om du avvisar idéer på detta stadium, var försiktig så att du inte blir för kritisk för avvisade idéer.
Varför? Du vill att dina lagmedlemmar är villiga och glada att dela med sig av sina idéer nästa gång. När du har en lista över de mest lovande idéerna kan du börja göra forskning för att bestämma vilken som ska genomföras.
Är Brainstorming det bästa verktyget för att hitta en kreativ lösning?
Vissa tror det, men andra tror att den snabba listan skapar inte tillåter de riktigt bra idéerna. Om du väljer att använda brainstorming som en idegenereringsteknik, behöver du inte begränsa dig till idéer från den sessionen. Om något bättre kommer upp imorgon, finns det inga svåra känslor.