Råd och Sample Avtalsbrev att skicka via e-post
Tänker du att sluta jobbet? När det är möjligt är det alltid bäst att avgå personligen och följ sedan upp ett formellt uppsägningsbrev för din anställningsfil. Ibland uppstår emellertid omständigheter som kräver att du skickar ett avgångs e-postmeddelande. Till exempel kan du få en plötslig familjesituation och måste berätta för din arbetsgivare att du lämnar så snart som möjligt.
När det händer måste du meddela din chef att du ska lämna, och göra det professionellt och artigt för att inte bränna några broar. Att avsluta ditt jobb kan vara ett tillfälle att stärka relationer och bygga upp ditt nätverk - om du går på saker på rätt sätt. En väl utformad avgångsadress kan hjälpa till.
Uppsägning Email Message Tips
Återigen är ett personligt möte, eller till och med ett telefonsamtal, vanligtvis det bästa sättet att sluta ett jobb. Men om du måste avgå via e-post, här är några tips om hur du gör det bra.
- Maila din arbetsgivare. Skicka e-post till din chef, men också kol kopia (cc) personalkontoret, så att de kan hålla e-posten på filen.
- Ge två veckors varsel. Om möjligt, ge din arbetsgivare det normala två veckors varsel när du ska sluta. Om det inte är möjligt, ge arbetsgivaren så mycket meddelande som möjligt. Detta hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.
- Ange datumet. I brevet ingår det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
- Gå inte in i detaljer. Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Du vill hålla ditt brev kortfattat.
- Uttrycka tacksamhet. Detta är ett bra tillfälle att uttrycka din tacksamhet för de år du har jobbat på företaget. Men om du är väldigt missnöjd med företaget, klaga inte eller säg något negativt i ditt brev. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren, särskilt eftersom du kanske behöver fråga honom eller henne för ett referensbrev i framtiden.
- Erbjuda hjälp. Om du kan göra det, erbjud dig att hjälpa företaget med övergången. Du kan till exempel erbjuda en ny anställd, till exempel.
- Ställ frågor. Det här är också en möjlighet att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och kontoret för mänskliga resurser. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på sådana frågor.
- Ge kontaktinformation. Inkludera icke-företags e-postadress eller annan kontaktinformation som du vill inkludera, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast. Du kommer att förlora åtkomst till din arbetsadressadress när din anställning slutar.
Så här använder du exempel på uppsägningsexempel
Det är en bra idé att granska avgångsexemplar före uppsägning innan du skriver din egen. Exempel kan hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt e-postmeddelande (t.ex. ett uttryck för din tacksamhet eller ett erbjudande som hjälper företaget med övergången).
Du kanske också tittar på en mall för uppsägning via e-post för att få en känsla av hur du lägger ut ditt brev och vad du ska inkludera (t.ex. introduktioner och kroppsavsnitt).
Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt e-postmeddelande, ska du alltid skräddarsy e-posten så att den passar företaget och din situation.
Uppsägning Email Message Exempel
Email Subject Line: Avgång - Ditt Namn
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Vänligen acceptera det här meddelandet som meddelande om att jag lämnar min position hos ABCD Company effektiv den 15 september.
Jag uppskattar de möjligheter jag har fått vid ABCD och din professionella vägledning och support. Jag önskar dig och företaget den bästa framgången i framtiden.
Vänligen meddela vad jag kan förvänta mig så långt som mitt slutliga arbetsschema, upplupen semesterlov och mina anställda.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång, låt mig veta.
I framtiden kan du fortsätta att komma i kontakt med mig via mitt e-postadress, fö[email protected] eller min mobiltelefon, 555-555-5555.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Läs mer: Hur man avslutar ett jobb via e-post | Resignation Letter Samples | Mer resignations Email Message Exempel | Uppsägning brev skrivning tips