Du kan skapa ditt eget effektiva team med hjälp av dessa rekommenderade steg
Många gånger när du anställs eller främjas till en ledarroll, är laget redan där. Du måste anpassa dina idéer och planera att passa kunskap, färdigheter och förmågor hos det befintliga laget.
Men ibland får du skapa ditt eget lag. Det kan hända på speciella projekt när du drar personer från olika avdelningar eller när du skapar en ny avdelning.
Om du befinner dig i en situation där du får skapa ett lag från början, eller om du vill lägga till en anställd i en befintlig grupp, så gör du det bästa laget.
Steg i att sätta ett arbetslag tillsammans
1. Identifiera uppgiften tydligt. Om din uppgift är nebulous, har du svårt att veta vilka färdigheter du behöver hitta. Du är sannolikt frestad att hoppa direkt i och anställa människor med de allmänna färdigheterna som passar din övergripande avdelning. (Jag behöver marknadsförare! Jag behöver kreativa människor!) Men för att parafrasera ett gammalt ordspråk, hyra i skynda, ångra sig på fritiden. Om du börjar med fel människor, kommer du ångra det.
2. Identifiera de färdigheter som krävs för att slutföra projektet. Du måste identifiera de mjuka färdigheterna samt de hårda färdigheter du behöver. Kommer arbetstagaren att kommunicera resultat och utvecklas till ledande befattningshavare? Finns det färdigheter som du behöver som inte kommer att vara uppenbara för dig utan djupt tänkande genom det aktuella problemet?
Om du till exempel sätter ihop ett team för att implementera ett nytt mjukvarusystem behöver du självklart systemdesigners, programmerare och projektledare. Men du behöver också en person som kan prata med slutanvändarna för att få en klar förståelse för sina sanna behov. Du behöver en tränare som förstår den tekniska sidan av genomförandet och kan förklara det för de icke-teknikerna.
Om du vet att du behöver supersinniga och oberoende arbetare, vet du att du också behöver en person som kan föra dessa oberoende arbetstagare tillsammans. Självklart gör du det. (Det är i allmänhet chefen eller gruppledarens jobb, men att veta dina egna begränsningar är avgörande för att bygga framgång.)
3. Identifiera folket. Om du vill bygga ett internt lag har du fördelar och nackdelar. Fördelarna är att du redan känner till de personer du väljer från. Du känner till deras styrkor och deras svagheter. Du vet vem som är bra på teknisk verksamhet. Du vet vem som är kreativ. Du vet vem som är whiny. Du vet vem som kan sälja isbitar i en snöstorm.
Nackdelarna är att du måste dra laget tillsammans från dina befintliga medarbetare, så att du inte kan lösa några av de potentiella lagmedlemmarnas svagheter som redan finns. Du måste hantera politiken att dra någon från en annan grupps personal. Du kan inte ignorera det faktum att du kan skada relationer om du stjäl för många av de bästa personerna från andra avdelningar.
Dessutom kanske du vet att John är den bästa möjliga personen, men John har inget intresse av att vara på ditt lag, eller Johns manager kommer inte att låta honom gå med. Det kan hända att du samlar ett internt team som är super frustrerande.
Om du behöver hyra utifrån, måste du tänka länge och svårt om budgetar. Ibland är du frestad att kasta alla dina pengar till superstjärnan, men då måste du anställa personer på inträdesnivå för alla andra positioner. De kanske inte balansera din superstar.
Andra gånger kanske du tror att den bästa vägen är att anställa billig hjälp och få så många som möjligt för de minsta lönerna. Det fungerar inte heller. Medan du måste arbeta inom din budget, kanske du vill anställa en superstjärna, eller du kan behöva en hel massa arbetare bin. Ge denna noggranna övervägning. när du väljer dina lagmedlemmar
4. Hyr i rätt ordning. Hyr inte administrativ assistent först. Du kanske tror, "Okej, jag kommer att få det här ur vägen." Men adminens jobb är att hjälpa resten av laget och stödja dem. Om du anlitar den här personen först måste du hitta ytterligare personer som hon kan arbeta med, istället för motsatt.
Börja med din mest äldre person och arbeta ner. Du vill ha din mest ledande person för att hjälpa dig med den extra hyra - antingen internt eller externt.
5. Var ärlig i din anställning. Lita inte bara på förtjänsterna i detta lag. Du måste ange utmaningarna ärligt. "Vi ska implementera ett nytt mjukvarusystem. Du kommer att arbeta hårt och lägga på långa timmar. Vi upplever uppbackning från ledande befattningshavare och jag kommer att kämpa för laget, men det blir svårt. "
På så sätt hjälper du medarbetarna att veta vad de ska förvänta sig. Ljug inte och säg lagets uppgift är en bädd av rosor om du inte tror att det kommer att bli.
6. Kom ihåg att hantera laget. När du väl har fått ditt lag, måste du hantera det. Stort lag går sällan bra utan en bra ledare. Det är ditt jobb. Se till att du arbetar för att göra laget sammanhängande och hårt arbetande. Fråga inte mer av dem än du frågar dig själv. Om du gör allt detta får du ett bra lag och ett framgångsrikt projekt.
Mer om Team Building
- Hur man bygger kraftigt framgångsrika arbetsgrupper
- 12 tips för Team Building
- Hur man bygger en lagkultur
- De 5 lag som varje organisation behöver