Se ett informellt välkomstbrev som skickas före den första arbetsdagen
När du välkomnar en ny medarbetare till din organisation kan ett välkomstbrev från chefen ställa in tonen för hela relationen. Du kan göra välkomstbrevet formellt eller informellt. Men det kommer att gå långt för att göra den nya medarbetaren bekväm vid ankomst för den första arbetsdagen - och det är en av de tydliga anledningarna till att en chef skulle skicka ett välkomstbrev från anställda med sådan detaljerad information.
Välkomstbrevet från chefen berättar den nya medarbetaren om förhållandet hon kommer att ha med chefen. Det kan nämnas chefens förväntningar och mål för den nya medarbetaren. Målet är att få arbetstagaren bekvämt att börja sitt nya jobb.
Detta är ett svårt mål att ställa in att skicka ett välkomstbrev. Men föreställ dig obehag hos en ny anställd som inte har något skriftligt före den första dagen som beskriver vad han kommer att uppleva när han börjar på det nya jobbet.
Följande brev är varmt och uppmuntrande, men det anger ändå mål och förväntningar som chefen har för den nya medarbetaren. Det ställer förväntan på att medarbetarna arbetar hårt, fattar beslut, och är inte micromanaged.
Det garanterar den nya medarbetaren att hon ska få hjälp och stöd från medarbetare när hon börjar sitt nya jobb. Målet är att ge information, utan att överväldiga henne, före startdagen.
Prov välkomstbrev
Detta är ett informellt informellt brev från personens nya chef. Använd det som ett exempel när du skapar dina egna välkomstbrev för att skicka till dina nya anställda. Se till att du är ärlig så att det som den nya medarbetaren upplever vid starten är kongruent med vad du berättar för henne i välkomstbrevet.
Kära Margaret,
Urvalslaget var glatt att höra att du hade accepterat vårt erbjudande. Så jag ville dela med dig av information om vår avdelning och ditt lag före ditt startdatum. Det blir bra när du går in i avdelningen den 21 maj klockan 9 om du vet vad du går in i.
Min ledningssätt ger medarbetarna möjlighet att fatta beslut om hur de gör sina jobb inom ramen för avdelnings mål. Våra mål strömmar från den verkställande planeringsprocessen här hos Smith-Thompson. Processen tar emot vår inmatning när jag sitter på ledningsgruppen och hjälper till att utveckla vår övergripande strategiska inriktning.
Du kan ta en titt på avdelningens nuvarande mål. Jag har arrangerat åtkomst till dig på: (målmål på bolagets interna webbplats). Ta en titt på målen och du hittar var ditt nya jobb passar in i vår avdelningens strategi. Om du har frågor, bara maila mig.
Du går med ett bra team av medarbetare. Flera har varit med företaget i över tjugo år och flera har gått med i laget de senaste fem åren. Så vi har ett bra utbud av innehåll och produktinformation, historiska data och fina synpunkter som gör att vi kan samarbeta med en rik erfarenhet.
Alla på laget arbetar väldigt hårt och de betraktar inte slackers. Du imponerade dem i intervjuerna med din energi, entusiasm och din rekord för att arbeta hårt och smart.
Jag klarar av att gå runt och, som du såg på din turné, tror vi att beslutsfattandet förbättras och påskyndas när kollegor arbetar i ett relativt öppet område. Du såg din arbetsyta på din turné, så vet vad du kan förvänta dig när du kommer hit. Alla lyssnar på din framgång.
Du kommer inte att behöva hjälp när du börjar jobba. Förutom att spendera tid med mig har Magdalena frivilligt varit din mentor, en roll vi tar seriöst på Smith-Thompson. Du mötte Magdalena under din andra intervju, tror jag.
Både Magdalena och jag har satt våra scheman så att vi är på kontoret under de första dagarna, men du är välkommen att fråga någon om något i ditt nya företag. De är alla engagerade i att välkomna dig och hjälpa dig att integrera framgångsrikt i laget.
Din första träning kommer från Kate som du också träffade under både första och andra omgången av intervjuer. Hon är vår mest erfarna person i den roll som du ansluter oss till att göra. Vad hon vet om våra kunder och kunder är precis vad du behöver veta för att lyckas.
Vår HR-personal tyckte att du kanske vill läsa om våra fördelar och policyer innan du begravdes i det nya jobbet. Här är länken till innehållsförteckningen i vår anställningshandbok. (Lägg länk.) Du kan läsa på din fritid och kontakta Elizabeth i HR eller mig med några frågor eller problem.
När du kommer ombord vill jag betona att vårt djupaste engagemang är för våra kunder. På Smith-Thompson säger vi inte bara detta. Vi lever det. Därför har vi lyckats som företag och varför våra anställda lyckas för att verksamheten lyckas. Detta är vårt djupaste hållvärde.
Dessutom är mitt djupaste engagemang för de personer som rapporterar till mig i vår avdelning. Din framgång, lycka och fortsatt tillväxt är mitt ansvar att underlätta. Medan du är den som är mest ansvarig för dessa anställningsfredsställande faktorer, är jag här för att mentorera och coacha dig, ta bort hinder för din framgång och underlätta din positiva integration i ditt nya jobb och nya företag.
Återigen är vi glada att välkomna dig till Smith-Thompson. Detta kommer att bli ett annat bra år för oss alla. Tack för att du gick med i laget.
Vänliga Hälsningar,
Dal
Cell: 000-000-0000
Hur tror du att Margaret kände som hon visade upp på Smith-Thompson för hennes första dag på det nya jobbet? Du skulle ha rätt om du trodde informerade, ville, betrodda och uppriktigt välkomna.