Du är inte ensam i att njuta av beröm och erkännande - alla vill ha positiv uppmärksamhet, inklusive din chef. Så när din chef gör något särskilt användbart eller meningsfullt, ta dig tid att säga tack med ett uppskattningsbrev. Det är den trevliga, artiga sak att göra, och troligtvis kommer din chef att uppskatta gesten.
När är det lämpligt att skicka en anmälningsbrev?
Det finns några olika anledningar att du kanske känner dig tvungen att skicka ett uppskattningsbrev, inklusive när din chef:
- Låter en hand: Om chefen erbjuder dig resurser eller hjälper till att lösa ett problem (t.ex. en deltidspersonal som hjälper till med ett projekt, en ny teknik eller till och med en gemensam brainstorming).
- Har en personlig tjänst: Kanske gör din chef dig extra ledighet eller förstår med lediga dagar, även om du tar dem under en upptagen säsong. Eller kanske din chef kopplar dig till någon i ditt fält som kan hjälpa till vidare med din karriär, eller tar lite tid att ge dig personlig mentorskap eller rådgivning.
- Ge dig en kampanj, höjning eller bonus: Medan extra pengar eller kampanjen kommer från företagets kuponger, var det troligtvis din chef som var instrumental för att du skulle få det.
- Ger möjlighet till framsteg: Det är inte bara en höjning eller en kampanj som förtjänar uppskattning. din chef ställer upp dig för de framgångsrika åtgärderna genom att hitta viktiga projekt och initiativ i din riktning. Utan det förtroende för dina förmågor är det svårare att visa upp dina talanger.
- Koordinerar en samling för dig eller en familjemedlem: Det är inte ovanligt för bra chefer att "passera hatten" för bidrag när en anställd upplever antingen en lycklig personlig händelse (som födelse av ett barn, ett bröllop eller en examen ) eller en sorglig övergång (som en familjemedlems död). När det händer är det mer än lämpligt att skicka ett tackbrev till din chef, tillsammans med en begäran om att han eller hon kommer tacka till alla som bidragit.
- Meddelar att han eller hon lämnar antingen din division eller företaget: Om din chef meddelar att de lämnar din uppdelning (genom marknadsföring eller omplacering) eller lämnar din arbetsgivare (på grund av pension, nytt jobb eller uppsägning) Det är en underbar tid att skriva en uppriktig anteckning som uttrycker din tacksamhet för de saker de har gjort för dig. Kom ihåg att önska dem framgång i deras nya strävanden.
På samma sätt kan du skicka din chef ett uppskattningsbrev när du själv lämnar avdelningen, eller om du lämnar företaget helt.
Tips för skrivning
Naturligtvis, när du skriver till din chef för att uttrycka tacksamhet och uppskattning, måste du vara försiktig med din ton. Du vill se till att du ser uppriktig ut - och inte som en sycophant.
I ditt brev, varför du skriver och ger ett särskilt tack. Till exempel, "Tack så mycket för att organisera min baby shower och för din generösa gåva." eller "Jag är så uppskattande för denna bonus i slutet av året."
Det finns inget behov av att skriva en lång anteckning - behåll ditt meddelande kort och till den punkten. Det viktigaste är att uttrycka din uppskattning. Inkludera ett gratis stäng i slutet av ditt brev, före ditt namn.
Proofläs noggrant.
Du kan skicka din anteckning som ett handskriven kort, ett utskrivet brev eller ett e-postmeddelande. Här är ett provuppskattningsbrev som kan användas som inspiration när du skriver ditt eget uppskattningsbrev.
Exempel tack brev till chef
Kära namn,
Jag uppskattar verkligen din förståelse och stöd för de förändringar vi gör i projektplanen.
Jag anser att dessa förändringar kommer att effektivisera det nuvarande projektet och underlätta organisationen av dem i framtiden.
Tack för ditt förtroende för mig. Jag är säker på att du kommer att bli nöjd med resultaten.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Sample Email Värdering Meddelande till Boss
Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga tack:
Ämnesrad: Tack
Kära namn,
Jag ville bara släppa dig en anteckning för att tacka för den möjlighet du gav mig att delta i den professionella utvecklingsverkstaden i Orlando förra veckan - och även för att säkra min rese- och kostnadsfinansiering för denna resa.
Verkstadsmötena var både informativa och inspirerande, och jag ser fram emot att dela med mig av de saker jag lärde mig med vårt team. Jag är övertygad om att de processer jag introducerade verkligen kommer att förbättra vår effektivitet och öka vår arbetsgrupps ägande av våra projekt.
Tack för ditt förtroende för mig.
Jag är säker på att du kommer att bli nöjd med resultaten.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn