Letar du efter ett sympatisbrev som du kan skicka eller maila till en kollega som har förlorat sitt jobb? Ditt mål med ett sympatibrev är att låta individen veta att du bryr dig om henne och vill hjälpa till. Hur du erbjuder hjälp kommer bero på din relation med personen och dina egna kontakter och erfarenheter. Du kan erbjuda för att hjälpa till på ett antal sätt beroende på vilka färdigheter du tar med dig till bordet.
Dela jobbjobb
Om du är medveten om en öppning som kan passa personens talanger, färdigheter och erfarenhet, hänvisar hon till arbetsöppningen eller arbetsgivaren med öppningen.
Dela kontakter
Om du känner till din kolas arbete tillräckligt bra för att beundra det, kan du erbjuda namn, nummer och e-post till kontakter som kan ha lediga jobb. Dela endast kontakter om du tror att personen är kvalificerad och en bra medarbetare.
Betjäna som en referens
Om du är bekant med personens arbete kan du erbjuda att fungera som en företagsreferens. Om du inte är bekant med hennes arbete men är bekant med hennes värderingar, karaktär och styrkor, kan du erbjuda att tjäna som en personlig referens.
Introducera din kollega till ditt nätverk
När en person förlorar sitt jobb, oavsett om de avfyrade eller avskedade, upptäcker de ofta att deras huvudnätverk består av personer i den specifika branschen som gör samma eller liknande jobb.
Särskilt om din kollega letar efter en karriär eller platsbyte, är det en vänlighet att införa henne i ditt kontaktnät.
Erbjuda att granska hennes CV och omslagsbrev
Om jobbansökningsmaterial är en styrka, erbjud dig att granska henne de första gången hon ansöker om en position. Ett andra par ögon är till hjälp för att förebygga fel vid en tidpunkt då hennes applikationer måste vara on-target och error-free.
Ge referenser i sociala medier
Arbetsgivare använder i allt högre grad sociala media som ett verktyg för anställningsval. Positiva referenser hjälper en potentiell medarbetare att sticka ut från publiken av sökande. Professionella kollegor håller kontakten på webbplatser som LinkedIn där din kollega också kan delta och nätverk i grupper som relaterar till hennes karriärfält. (Om hon inte är på LinkedIn eller sociala medier, ta henne till lunch och prata om varför sociala medier är viktiga.)
Erbjuda att komma tillsammans för att prata om hennes arbetssökning
Ibland behöver en kollega bara en sympatisk vän, men hon kan också hitta det bra att prata om jobbsökningen. Arbetssökande idéer från erfarenheterna från vänner och kollegor kan hjälpa en arbetslös att hitta ett jobb snabbare.
Hänvisa din kollega till användbara webbplatser online
Om du har en favorit jobb webbplats som Indeed eller SimplyHired, hänvisa din vän. Du kan också skicka henne till hjälpsamma webbplatser på nätet, som denna HR-webbplats och The Wall Street Journal Careers-webbplats. Med dessa tankar i åtanke är här ett exempel på sympatisbrev för arbetsförlust.
Datum
Kära Rashida,
Jag var så ledsen att du skulle förlora ditt jobb. Jag vet att du tyckte om det och kände som om du bidrog och hade en positiv inverkan på barn. Upplägg förväntas aldrig eller önskvärt.
Jag vill att du ska veta att jag är här för dig. Låt oss äta lunch i veckan så vi kan prata om hur jag kan hjälpa till med jobbsökningen. Visst kan jag fungera som referens. Ditt arbete på familjecentret var enastående och jag har saknat dig som kollega.
Jag skulle gärna ta en titt på ditt CV och vara ett andra par ögon när du ansöker om olika jobb. Vi kan prata om andra sätt som jag kan hjälpa dig när vi kommer ihop. Om inget annat kan jag rekommendera dig i sociala medier och dela med mina favoritsökande webbplatser.
När vi pratar och jag vet vad du letar efter i ditt nästa jobb kan vi se om det finns något annat jag kan göra för att hjälpa till. Under tiden håller jag ögonen öppna för öppningar som liknar det jobb du hade.
Låt mig veta en bra dag i veckan till lunch och vi kan komma ihop. Du är inte ensam i det här jobbsökande läget.
Varmt,
Sarah