När du skriver ett brev (som du borde göra varje gång du skickar in en CV som en del av en arbetsansökan) är layouten i ditt brev väldigt viktigt. Layout hänvisar till hur orden ord ställs upp på sidan, inklusive rubriker, mellanslag och typsnitt. Du vill använda en layout som gör ditt brev både lätt att läsa och professionellt.
Läs nedan för råd om hur du lägger ut ditt brev, samt en mall för ett brevbrev.
Däckbrevlayout Tips
När du lägger fram ett brevbrev vill du följa uppställningen av ett typiskt företagsbrev.
Ett företagsbrev börjar med din kontaktinformation, och sedan arbetsgivarens kontaktuppgifter.
Det är viktigt att ordentligt rymma layouten på de försändelser som du skickar, med mellanslag mellan rubriken, hälsningen, varje stycke, stängningen och din signatur. Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. Också, kom ihåg att lämna - motivera hela ditt brev.
När du väljer ett teckensnitt använder du en enkel typsnitt som Arial, Verdana, Courier New eller Times New Roman. Din stilsortstorlek ska inte vara mindre än 10-pt. men inte större än 12-pt. Vid val av typsnittstorlek, 12 pt. är förmodligen bäst - du vill inte irritera en anställningschef genom att göra honom eller henne tvungen att läsa din typsnitt.
Så här använder du en mall för täckplattor
Skärmdokumentet nedan visar layouten för ett typiskt brevbrev.
Använd mallen för att strukturera ditt eget brev. Det kommer att ge dig råd om hur du rymmer ditt brev, vilket teckensnitt du ska använda och hur du rättfärdigar din sida.
Mallen beskriver också kortfattat vilken typ av innehåll som ska gå i varje stycke. Använd denna information för att hjälpa dig att börja skriva ditt eget brev, skräddarsydd för att återspegla din egen karriärhistoria, yrkeskvalifikationer, hårda och mjuka färdigheter och din kunskap om jobbet och arbetsgivaren som du ansöker om.
Du kan också granska exempel på försäkringsbrev för råd om hur du skriver ditt brev.
När du använder ett format eller ett provbrev, kom ihåg att vara flexibel. Du kan lägga till eller ta bort stycken för att passa behoven hos den specifika jobbeskrivningen. Tänk också på att din bästa strategi är att skriva ett anpassat brevbrev för varje jobb som du tillämpar. Anställande chefer kan berätta när de har skickats ett generiskt brevbrev; de är mer benägna att vara intresserade av kandidater som har tagit tid att skriva unika brev som specifikt adresserar den arbetsöppning de erbjuder.
Cover Letter Template med Layout
Kontakt information
Den första delen av ditt brev bör innehålla information om hur arbetsgivaren kan kontakta dig.
Om du har kontaktuppgifter för arbetsgivaren, inkludera det. Annars, bara lista din information.
Det här avsnittet ska vara ensamavstånd och vänsterbegränsat, med ett mellanslag mellan din kontaktinformation och din arbetsgivares kontaktuppgifter.
Din kontaktinformation
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
(rymden)
Datum
(rymden)
Arbetsgivarens kontaktuppgifter
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
(rymden)
Hälsning
(rymden)
Kära Herr / Ms. Efternamn:
(rymden)
Första paragrafen:
Var och en av dina kroppsavsnitt ska vara separerade, med ett mellanslag mellan varje stycke. Första stycket i ditt brev bör innehålla information om den position du ansöker om, inklusive jobbtiteln. Du bör ange hur du hörde om jobbet, och (kort) förklara varför du tycker att du är en ideal kandidat för positionen.
(mellanslag mellan punkter)
Mellersta stycket (er):
Nästa avsnitt i ditt brev bör beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren. Nämna varför du är kvalificerad för jobbet och hur dina färdigheter och erfarenheter är en matchning för den position som du tillämpar. Ge specifika exempel för att bevisa dina färdigheter och erfarenheter; Dessa exempel kommer att "pop" på sidan om du anger dem i ett kolumnformat.
(mellanslag mellan punkter)
Slutlig paragraf:
Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du följer upp med dem om status för din ansökan.
(rymden)
Stängning:
(rymden)
Med vänlig hälsning,
(dubbelrum)
Signatur:
Handskriven Signatur (för brev med brev)
(dubbelrum)
Typad signatur