Nervös om att fråga om en lönehöjning? Att göra din förfrågan skriftlig kan göra det enklare. En skriftlig förfrågan ger dig chansen att räkna orsakerna till varför du är värd mer än vad du för närvarande får betalt, utan att stämma över ditt val av ord.
Är det verkligen OK att förhandla lön via e-post eller brev?
Vissa karriärexperter kommer att berätta att personligen är det enda sättet att gå när det gäller att förhandla om en lönehöjning.
Därför är det inte nödvändigtvis fallet.
Många (om inte de flesta) människor är obekväma att prata om lön. Detta gäller både för de personer som ansvarar för att ge ut höjningar och folket hoppas kunna ta emot dem. Faktum är att data som samlats in för PayScales Lönförhandlingsguide visade att endast 43 procent av de svarande någonsin hade förhandlat fram lön inom sitt nuvarande område. Tjugoåtta procent av folket som inte begärde en uppräkning som uppmärksammats obehag talar om lön som skäl för att hålla tillbaka.
Att göra förfrågan skriftligen hjälper till att lindra obehag du eller din chef kan känna. Det ger din chef en chans att överväga din begäran innan han eller hon svarar. Att skicka en skriftlig förfrågan är ett sätt att undvika att sätta din handledare på plats, och det kan bana väg för en diskussion om dina löner och en potentiell ökning. Det ger dig också chansen att göra dina läxor och göra din förfrågan så smidig som möjligt.
Du behöver inte oroa dig för att glömma vad du vill säga eller snubbla över orden när du kan skriva ner det hela.
Ditt brev ger också formell dokumentation av din begäran om löneökning. Det är alltid bäst att ha ett pappersspår för viktig kommunikationskommunikation. Till skillnad från ett muntligt konversation, ett brev som begär en löneuppgift dokumenterar exakt vad du har frågat och hur du har frågat det.
Vad ska inkluderas i ditt brev eller e-postmeddelande
Innan du ens börjar skriva ditt brev, se till att din lönförfrågan är rimlig. Utför forskning för att bestämma lämpligt intervall för din position, erfarenhet och resultat. Kom ihåg att målet är att visa att du förtjänar en höjning - att du har tjänat det och att marknaden kommer att bära den.
När du har bestämt ett lämpligt intervall är det dags att bygga ditt ärende. Det är viktigt att vara specifik när du ber om en löneökning. Kvantifiera dina prestationer och prestationer när det är möjligt. Förvänta dig inte att din chef ska veta allt du har gjort på jobbet. (I själva verket är det som en löpande övning en vana att vana att skriva ner allt du utför, så att du kan referera till dina prestationer vid granskningstid eller när du ber om en höjning.)
Ta dig tid att stava ut för dem så att de tydligt kan se varför du kan motivera en höjning. Detta ger också stöd till din förfrågan om din chef behöver godkännande från andra hos företaget eller från personalavdelningen. Ju mer solid information du kan ge, desto mer sannolikt kommer du att få den ökning du ber om.
Sample Letter begär en höjning
Här är ett exempel på ett brev som ber om en höjning som beskriver arbetstagarens prestationer och bidrag till företaget.
Melodin Brun
123 nord st.
Miami, FL 33151
555-555-5555
Datum
Lydia Smith
Chef
XYZ Försäljningsbolag
321 South St.
Miami, FL 33125
Kära Lydia Smith,
Jag har haft stor glädje av att arbeta hos XYZ Sales Company under de senaste tre åren. Under dessa år har jag blivit en integrerad medlem av säljteamet och har utvecklat innovativa sätt att bidra till företaget.
Till exempel har jag under det gångna året ensam uppnått följande mål:
- Högsta ranking säljare i kundnöjdhet förra kvartalet
- Medförde två nya högprofilerade kunder till bolaget, vilket ökade omsättningsintäkterna med 10%
- Frivilligt utbildad inkommande säljare, totalt 80 timmars frivillig service
Jag tror att jag har gått utöver de riktmärken vi ställde för min position när jag kom till företaget för tre år sedan.
Jag skulle därför uppskatta möjligheten att träffa dig för att diskutera att jag ska öka min lön så att den står i proportion till mitt nuvarande resultat. Jag begär en löneökning på sex procent, vilket jag tror återspeglar både mina nuvarande kompetenser och branschmedelvärden.
Återigen är jag tacksam för att vara medlem i denna organisation och jag tycker om att ta upp uppdrag som gör att jag kan bidra till företaget.
Tack för din tid. Jag ser fram emot att tala med dig snart.
Vänliga hälsningar,
Melodin Brun ( Signatur )
Melodin Brun ( Typad )
Skicka ditt brev via e-post
De flesta kontor är beroende av e-post för skriftlig kommunikation. Om du skickar din begäran om en höjning via e-post kommer huvuddelen av ditt brev att vara densamma som i en papperskopia. Det finns emellertid några små skillnader att tänka på:
- Ta bort styckena med din adress och din chefs adress.
- Välj en lämplig ämnesrad, t.ex. "Ditt namn-Förfrågan".
- Håll din anteckning konsekvent och till den punkten.
- Proofläs ditt brev och skicka själv en testkopia, för att försäkra dig om att din formatering kommer ut som du tänkte. Först när du är säker på att allt är korrekt ska du skicka det till din chef.
Relaterade artiklar: Hur man ber om en höjning | Sample Email Message Be om en höjning | Topp 10 gör och don'ts för att be om en höjning