Hittade rätt kandidat? Använd detta brev för att erbjuda dem jobbet
Om du behöver ett enkelt erbjudandebrev för provanställningar för vardagligt bruk, är det här provet för sysselsättningserbjudanden lämpligt för de flesta positionerna i en organisation. Brevet anger det muntliga avtalet om anställningsvillkoren och kommer att fungera bra om du bara behöver ett enkelt avtal.
Använd det här urvalet för positioner mellan junior och medellivslån som i allmänhet har en ganska oförsäljbar lön, förmåner och andra villkor. Arbetsgivare erbjuder i allmänhet ett förmånspaket till alla sina anställda utan skyldighet att vara rättvis och konsekvent. Historiskt sett begär de anställda som söker positioner i låg- till mellanklass inte ytterligare $ 5 000 - $ 10 000 per år över lönen som erbjuds.
Erbjudanden för chefer och senior personal
När det gäller fler ledande befattningar och ledningsjobb är kandidaterna mycket mer benägna att behöva ett mer komplicerat erbjudande om arbetstillfällen. De är mer benägna att förvänta sig att arbetsgivaren kommer att förhandla med dem och att det ursprungliga erbjudandet inte är det slutliga erbjudandet.
Dessa ledande kandidater kommer att förhandla fram många fler faktorer som kan omfatta personbilar, omfattande livförsäkring, extra årlig semester och semestertid - och ett seriöst avgångspaket om förhållandet till den nya arbetsgivaren inte fungerar. Erbjudandet till seniorkandidater kan också innehålla ett kontrakt som övervakas av en advokat.
Lägre nivåer
När det gäller positioner mellan junior och mellersta nivå har du i allmänhet muntligt erbjudit jobbet till kandidaten som har angett att han eller hon kommer att acceptera positionen enligt de angivna villkoren. Därefter skriver du anbudsförslagsbrevet.
Kandidatens acceptans av positionen är preliminär tills du får det undertecknade erbjudandebrevet och det undertecknade sekretessavtalet om du använder en. Överväg att sätta en tidsgräns för hur länge kandidaten ska svara på erbjudandebrevet. Detta kommer att kringgå dig att förlora tiden från din sökning, om dina utsikter skulle förändras. En veckobegränsning är ett generöst nummer. Annars riskerar du att dina andra bra kandidater tar andra positioner och du måste börja jobbsökningen om igen.
Exempel på sysselsättningsmeddelande brevmall
Datum
Kandidatens namn
Kandidatens adress
Stad, Stat, Zip
Kära herr Shuman,
Detta är ett erbjudande om anställning som kundsupportspecialist på (Företagets namn). Detta erbjudande är beroende av vårt kvitto på dina högskoleutskrifter för att bekräfta din examen. (Använd denna mening för att ange andra händelser som du måste ange).
I din position som kundsupportspecialist rapporterar du till Steve Smith, chef för kundsupport.
I rollen som kundsupportspecialist förväntas du utföra de uppgifter och ansvarsområden som beskrivs i den bifogade jobbeskrivningen, som regelbundet uppdateras för att återspegla eventuella uppdaterade kundservicebehov.
Vi erbjuder dig en grundlön på $ 40, 000.00 som kommer att bli föremål för avdrag för skatter och andra innehav enligt lag eller bolagets policy.
För anställning med (Namn på Företag), måste du underteckna det bifogade, vanliga sekretessavtalet som måste vara undertecknat före ditt startdatum.
Den nuvarande standardpaketet för totalförmåner som inkluderar hälso-, livs-, handikapp-, vision- och tandvårdsförsäkring erbjuds med detta avtal per företagspolicy. Din behörighet för andra förmåner, inklusive 401 (k), kursbidrag och bonuspotential kommer att ske per företagspolicy. Ersättningstillägg och anställningsavgift till löneförmåner bestäms årligen.
Som anställd i (Företagsnamn) får ni nio betalda helgdagar, bestämda årligen av bolaget. Du är berättigad att tillfalla semestertid bestämd vid XX timmar per löneperiod. Detta motsvarar två veckor på årsbasis. Semestertiden ökar per företagspolicy. Personliga dagar uppbärs till XX per löptid enligt företagspolicy och totalt sju dagar per år. Alla anställda förmåner är föremål för periodisk företagsgranskning och kan ändras utan föregående meddelande.
Du har gått med på att starta din anställning tisdag den 14 juni. Vänligen anmäla till kundtjänstavdelningen där du kommer att börja din ombordstigningsprocess klockan 9:00
Din anställning med (företagsnamn) är viljad och endera parten kan när som helst säga upp anställningsförhållandet utan orsak och utan föregående meddelande.
Du bekräftar att detta anbudsbrev, tillsammans med den slutliga formen av eventuella bifogade dokument, representerar hela avtalet mellan dig och (företagsnamn) och att inga muntliga eller skriftliga avtal, löften eller förklaringar som inte specifikt anges i denna anställning erbjudandebrev, är eller kommer att vara bindande för (företagsnamn).
Om du är överens med ovanstående anbudsförfrågningsuppgifter, vänligen logga in och returnera detta anbudsförfarande till företaget. Detta anbudsförfarande gäller i fem arbetsdagar.
underskrifter:
(För företaget: Underskrift)
(För företaget: tryckt namn)
Datum
(Kandidatens underskrift)
(Kandidatens tryckta namn)
Datum