Behöver du be om ursäkt för att du är sen till jobbet? Att skriva en ursäkt brev till en chef är inte en ovanlig förekomst. Med så många vakna timmar som spenderas på kontoret är det oundvikligt att du kommer att göra ett misstag vid någon tidpunkt och dyka upp för att antingen börja dagen eller ett viktigt möte och behöva be om ursäkt. Att skriva ett ursäkt brev är ett effektivt sätt att visa att du är hjärtligt ledsen för missande arbete.
Varför ska du ursäkta
Att inse när du har gjort ett misstag på jobbet och tar initiativ till att be om ursäkt för din arbetsgivare är ett tecken på professionalism. Om misstaget gick obesvarat av din arbetsgivare är det viktigt att erkänna det snarare än att hoppas det inte kommer att märkas, eftersom det kan finnas felsökning som behöver göras för att avhjälpa situationen.
En bra chef som får en uppriktig ursäkt kommer i allmänhet att utnyttja möjligheten att konstruktivt ge råd till arbetstagaren hur man undviker felet i framtiden. När du ber om ursäkt för att vara sent, finns det några ursäkter som är bättre än andra. Det är särskilt sant om det inte är första gången du har blivit försenad.
Hur man skriver en anteckning om ursäkt för att vara sen
Om du har varit sen till jobbet, försök att skriva din ursäkt så fort som möjligt. Håll din ton professionell samtidigt som du tar ansvar för din tardiness. Du bör dock inte vara överdramatisk eller självförminskande för att göra din ursäkt - hålla ditt innehåll enkelt och direkt.
- Be ursäkta och redogöra för ett specifikt konto om situationen. Börja med en allmän beskrivning av överträdelsen tillsammans med detaljer om tid och plats (t ex, vänligen acceptera min djupaste ursäkt för att visa upp en halvtimme sen till presentationen med Smith Corp. måndagsmorgon. Det var ett allvarligt misstag på min del och mycket oprofessionellt) .
- Bekräfta skadan som resulterade och eventuella konsekvenser eller konsekvenser för verksamheten (till exempel, jag vet att detta väsentligt störde vår kund och orsakade en fördröjning i att fatta viktiga beslut om sin strategi för nästa kvartal ).
- Ta ansvar och bekräfta att du var fel (till exempel gjorde jag ett misstag, för vilket jag är hjärtligt ledsen ).
- Beskriv din roll i situationen genom att berätta vad som orsakade dig att vara sen utan att erbjuda alltför många ursäkter ( jag misslyckades med att tillåta mig extra tid för trafik och förutse att motorvägen kan blockeras av en olycka, som det tyvärr hänt ).
- Löfta att det inte kommer att hända igen (t ex, Var snäll och visst att jag har vidtagit nödvändiga åtgärder för att säkerställa att detta inte kommer att hända igen, och jag kommer att hålla mitt löfte ).
- Inkludera ett enkelt uttryckt uttalande av ånger (till exempel jag låter dig , klienten och mig själv , och jag ångrar verkligen dig i den här situationen ).
- Ge något sätt att lindra smärtan som orsakas och sluta med en vilja att göra vad som är nödvändigt för att rätta till situationen (till exempel, jag har mailat Smith Corp. som uttrycker min ånger och ber om att omplanera mötet så snart som möjligt ).
Prov Apologi Brev till en Arbetsgivare för Tardiness
Om man tittar på ett exempel på en skriftlig ursäkt brev till en handledare för att vara sent till ett klientmöte kan det vara till hjälp när det är dags att skriva ditt eget brev:
Kära Ms Winters,
Jag är mycket ledsen för min sena ankomst vid det viktiga försäljningsmötet med The Star Agency i förra veckan. Min tardiness förlorade nästan oss en värdefull kund.
Jag förstår att vi som säljteam alltid måste presentera oss som professionella och pålitliga, och aktualitet är en stor del av den professionalismen. Jag släpper därför hela försäljningsgruppen med mitt beteende.
Jag håller för närvarande på att se till att jag aldrig är sent igen för ett klientmöte (eller någon annan arbetsrelaterad händelse). Jag var försenad på grund av att min bil bröt ner, så jag får min bil service. Från och med nu kommer jag också vara säker på att gå till möten ännu tidigare än jag redan gör, så även om det är en nödsituation, kommer jag fortfarande att kunna komma fram i tid.
Vänligen meddela om det finns något annat jag kan göra för att försäkra dig och resten av företaget att jag värderar min position på säljteamet, och att jag inte släpper laget igen.
Tack så mycket för din förståelse.
Vänliga hälsningar,
Din signatur
Det bästa sättet att skicka ditt brev
Medan du kan maila eller hand-leverera din ursäkt, kan det vara lättast att skicka det via e-post. Det finns specifika riktlinjer för hur du skickar ditt e-mail som börjar med ämnesraden - använd något som "En anteckning om ursäkt".
Hälsningen, meddelandets kropp och signatur kan alla vara desamma som ett skriftligt brev. Undvik att använda uttryckssymboler eller stiliserade typsnitt - Arial, Calibri eller något liknande är bäst. Slutligen, var noga med att korrekturläsa ditt meddelande för stavning eller grammatiska fel innan du skickar.