Etiquette Tips för att använda telefonen på jobbet
Vem älskar inte bekvämligheten med en mobiltelefon? Din familj och vänner kan när som helst nå dig, av någon anledning, oavsett var du är ... även på jobbet. Medan den tillgängligheten kan vara ett bra sätt att hålla kontakten med dina nära och kära under dagen kan fixering på din telefon distrahera dig från att göra ditt jobb och det kan irritera din chef eller medarbetare. Om du antar att din arbetsgivare inte förbjuder dig att använda din mobiltelefon på jobbet, här är några regler du bör följa:
Sätt din telefon borta
Om din arbetsgivare inte förbjuder mobiltelefoner på jobbet, ska du inte använda en så mycket att det blir i sättet att göra ditt jobb. Det bästa sättet att undvika frestelser är att hålla telefonen i en skrivbordslåda. Eftersom din chef inte har förbjudit användningen kan du kontrollera din telefon ibland för att du inte har missat några kritiska samtal.
Stäng av din ringsignal
Stäng din ringer. Om du sätter din telefon på vibration och har den i fickan, kommer den att låta dig veta när du har ett samtal eller en text utan att störa dina medarbetare. Det kommer också hålla din chef från att veta hur många samtal du får på jobbet.
Alternativt kan du köpa en smartwatch och få den att varna dig för inkommande samtal och meddelanden. Vissa aktivitetsspårare kan också ställas in för att fungera med din telefon.
Använd din mobiltelefon endast för viktiga samtal
Ska du chitchat med din vän, mamma eller betydande andra på jobbet? Spara de lediga samtalen för efter arbetstid eller din paus. Det finns väldigt få samtal som inte kan vänta. Om skolsjuksköterskan ringer för att säga att ditt barn är sjuk ska du ta itu med det så snart som möjligt. Nästan någon chef skulle vara förståelse för att svara på ett samtal när det är en familjesituation. Men om din BFF vill prata om helgens planer, gör det hemifrån.
Informera alla som är benägna att ringa dig om varje liten sak, att du inte kommer att kunna svara. Så om din hund har en olycka på mattan, kan ditt barn ta itu med det istället för att meddela dig omedelbart. När din kusin Tilly blir förlovad, ska din mamma dela den glada nyheten senare på dagen.
Låt röstbrevlådan hämta dina samtal
I stället för att svara på några samtal omedelbart har du möjlighet att låta dem alla gå till röstbrevlåda. Om någon ringer på grund av en nödsituation, kommer han eller hon att säga det i meddelandet, och du kan ringa tillbaka så fort du får det. Men om det inte är brådskande, kan du vänta. Fördelen med att göra detta är att du inte behöver slösa tid på att försöka ta av telefonen, speciellt om den som ringer är ovilliga att hänga sig.
Hitta ett privat ställe för att ringa upp telefonsamtal
Det är okej att ringa personliga samtal när du är i paus, men om du delar en arbetsyta gör du det i ett annat område. Leta efter en plats där ingen kan överhöra din konversation, även om det du diskuterar inte är personligt. Dina medarbetare kan inte vara pausade, och din pratare kan störa deras arbetsflöde.
Ta inte din mobiltelefon i toaletten ... någonsin
Följ denna regel, oavsett om du använder din telefon på jobbet eller någon annanstans. Varför? Tja, om du måste fråga-du vet aldrig vem som är där inne personen i den andra änden av linjen kommer att höra badrumsljud, t ex toaletter som spolar; respektera dina medarbetare och invadera inte deras integritet.
Titta inte på din mobiltelefon under möten
Förutom att använda mobiltelefoner för att prata eller text har de blivit ett viktigt verktyg. Med det i åtanke bör denna regel läsa "Använd inte din mobiltelefon på möten om du kommer att använda den för något som inte är relaterat". Använd dina appar efter behov - till exempel, lägga till saker i din kalender eller ta anteckningar.
Men när du sitter vid ett möte, skriv inte text, kolla dina sociala medier, lyssna på din status eller spela spel. Begrava inte näsan i telefonen. Håll ögonen upp och håll dig förlovad. Att göra någonting annat kommer att vara en tydlig signal till din chef att ditt sinne inte är helt på affären vid handen.