Email Tips, exempel och mallar att använda för att avgå
Generellt är det bäst att avgå från ditt jobb genom att berätta för chefen ansikte mot ansikte. Men i vissa fall är det inte genomförbart. Om du till exempel har en fjärrposition eller din chef arbetar i en annan stad eller ett land, kanske du inte kan avgå personligen. I det här fallet kan du välja att meddela att du slutar jobbet via e-post.
Om du behöver avgå via e-post, var noga med att ditt e-postmeddelande är artigt och professionellt och innehåller all relevant information om din avgång.
På så sätt kan du lämna ditt jobb positivt. När allt kommer omkring vet du aldrig när du behöver fråga om ett referensbrev från din tidigare arbetsgivare. Din chef kommer sannolikt att hjälpa dig om din avgång var omtänksam och professionell.
Tips för att skriva ett meddelande om uppsägning via e-post
Återigen, när det är möjligt, är det vanligtvis det bästa sättet att sluta ett jobb i ett personligt möte. Men om du måste avgå via e-post, här är några tips för hur du gör det bra:
- Ge två veckors varsel. Om möjligt, ge din arbetsgivare det normala två veckors varsel när du ska sluta. Om det är omöjligt, ge arbetsgivaren så mycket meddelande som möjligt. Detta hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.
- Använd en tydlig email ämnesrad. Använd en enkel och direkt e-postadress, till exempel "Avgång - Ditt namn". På så sätt kan din arbetsgivare genast veta vad ditt meddelande handlar om. Du vill att han eller hon ska öppna och läsa e-postmeddelandet så snart som möjligt.
- Ange det datum du planerar att lämna. I e-postmeddelandet ska du inkludera det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
- Gå inte in i detaljer. Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Om du vill ge en kort förklaring kan du. Till exempel kan du säga att du lämnar på grund av familjeförhållanden, en förändring i din karriär eller för att du ska gå i skolan. Men om du helt enkelt lämnar ett annat jobb, vill du förmodligen inte nämna det. Oavsett vad, håll din förklaring kortfattad.
- Uttrycka tacksamhet. Det här är en bra chans att tacka för den tid du spenderade hos företaget. Om du inte var olycklig med företaget, klaga inte eller säg något negativt i ditt mail. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren; du vet aldrig när dina vägar kommer att korsa igen.
- Erbjuda hjälp. Om du kan göra det, erbjud dig att hjälpa företaget med övergången. Till exempel kan du erbjuda att träna en ny anställd.
- Ställ frågor. Det här är också en möjlighet att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och personalkontoret. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på dessa frågor.
- Ge kontaktinformation. Inkludera icke-företags e-postadress eller annan kontaktinformation som du vill dela, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast.
- Bevisa e-postmeddelandet innan du skickar det. Du vill naturligtvis fånga några grammatiska och stavfel, så det är en bra idé att korrekturläsa din e-post innan du skickar den. Se till att din ton är neutral eller vänlig och att du inte har sagt någonting som kan orsaka problem för dig senare. Du kan också be en vän eller familjemedlem att läsa den över, bara för att dubbelkontrollera din ton (och kontrollera efter eventuella kvarstående fel).
Hur man använder uppsägning Email-prov och mallar
Det kan vara till hjälp att du granskar några avgångsprov innan du skriver ditt avgångs e-postmeddelande. Dessa är speciellt användbara om du känner dig känslomässig om situationen och vill se till att du använder en neutral ton. Ett exempel kan hjälpa dig att bestämma vilken typ av innehåll du ska inkludera, samt hur du formaterar ditt brev.
Uppsägningsadressmallar kan också vara mycket användbara. De hjälper dig med layouten av ditt e-postmeddelande, till exempel hur du organiserar de olika delarna av ditt meddelande. Du kan också kolla in några exempel på e-post farväl meddelanden för att se hur du kan skriva ett mail till dina kollegor som meddelar att du lämnar.
Medan e-postprover och mallar är bra utgångspunkter för ditt eget meddelande, bör du alltid skräddarsy ett meddelande som passar dina personliga omständigheter.
Uppsägning E-postmeddelande Exempel - Personliga skäl
Email Subject Line : Avgång - Ditt Namn
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Vänligen acceptera detta meddelande som min formella avgång från Company XYZ. Min sista dag är 15 mars, två veckor från idag. Familj omständigheter kräver för närvarande min heltid och uppmärksamhet.
Vänligen meddela mig hur jag kan hjälpa till under denna övergång.
Jag är så tacksam för mina fem år på detta företag och kommer att se tillbaka med stöd och vänlighet som jag fått från ledningen och kollegorna.
I framtiden kan du nå mig på min personliga email (fö[email protected]) eller på min mobiltelefon (555-555-5555)
Tack igen, och jag ser fram emot att hålla kontakten.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Uppsägning E-postmeddelande Exempel - Ingen anledning
Email Subject Line : Ditt Namn Avgång
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Jag skriver för att informera dig om att jag avgår från min position här som associeringsredaktör. Min sista dag kommer att vara 7 augusti.
Tack så mycket för alla möjligheter som detta företag har gett mig. Jag har lärt mig så mycket de senaste tre åren och kommer aldrig att glömma alla mina kollegors vänlighet.
Låt mig veta om det finns något jag kan göra för att göra övergången lättare. Du kan alltid kontakta mig vid fö[email protected] eller 555-555-5555.
Tack igen för era år av stöd och uppmuntran.
Respektivt din,
Ditt namn
Uppsägning Email Message Template
Email Subject Line: Avgång - Ditt Namn
Hälsning
Kära Herr / Ms. Efternamn (eller annan form av adress som din arbetsgivare föredrar)Första paragrafen
Börja med din e-post genom att tydligt ange att du avgår och inkluderar det datum då avgången är effektiv. Du kan mycket kortfattat förklara varför du resignerar också. Du kan till exempel ange att du lämnar av personliga skäl, du återvänder till skolan, eller du har bestämt dig för att ändra din karriärväg. Gå inte i detalj om du har ett nytt jobb, dock.Andra stycket
Den här (frivilliga) delen av ditt uppsägningsmeddelande ska tacka din arbetsgivare för de möjligheter du haft när du anställde företaget.Tredje stycket
I det här avsnittet (även valfritt), erbjuda att hjälpa till med övergången. Du kan erbjuda något specifikt, till exempel träna en ny anställd, eller erbjuda att vara tillgänglig via e-post i en vecka eller två när du lämnar. Annars, bara ge ett allmänt erbjudande att hjälpa till.Avslutande stycke
Slutsäga genom att ge din kontaktinformation utan arbete så att du kan hålla kontakten med din arbetsgivare när du lämnar. Du kan antingen lägga det här i din sista stycke eller inkludera det i din e-post signatur.Stängning
Respektivt din / Med vänliga hälsningar / Bästa,Ditt namn