Avvisande brevprover skickade efter en intervju

Dina kandidater förtjänar att veta när de inte längre övervägs

Skicka ett kandidatavvisningsbrev så fort du har bestämt att sökanden är oförklarlig eller inte den mest kvalificerade för ditt jobb. Kvalifikationerna kan ha varit bra på papper, men när sökanden deltog i en första omgångsintervju var reaktionen från dina anställda ogynnsamma.

Efter en intervju väntar de lyckliga få som fortfarande är potentiella medarbetare att höra om deras kandidatur har gjort det till nästa steg. Enligt arbetssökande väntar de ofta på en månad, eller till och med två, utan att någonsin höra tillbaka från arbetsgivaren.

När tiden går, är de mindre benägna att tro att de fortfarande är övervägande. Men de har alltid niggling trodde att de fortfarande skulle kunna övervägas. Det här är inte snällt att lämna en kandidat i ingenstans land.

Nu vet arbetsgivare att mycket händer bakom scenen när en arbetsgivare anställer en anställd. Men kandidaterna vet inte vad som händer. De kan bara gissa.

Och en dålig vana som vissa arbetsgivare uppvisar är att alla framtidsutsikter väntar i mörkret medan de gör ett erbjudande och förhandlar med sin förstahandsvalskandidat. Du måste låta de andra kandidaterna veta så snart du vet att de inte är den person du vill anställa. Sett dig i stället för en andra eller tredje valkandidat? Detta är en dålig övning.

Om du vill skapa ett rykte som en valfri arbetsgivare för att attrahera de bästa sökandena och göra dina anställda stolta att rekrytera för dig, kommer du att hålla kontakten med dina kandidater vid varje steg i anställningsprocessen.

Med det snabba kriget för bästa talang är ditt rykte rekryteringsverktyget som lockar de bästa medarbetarna eller det värsta. Ditt rykte, och de stolthet anställda upplever när de arbetar för dig är också dina bästa verktyg för bevarandet av arbetstagare.

Arbetssökande förtjänar din respekt och hur du behandlar dem under din urvalsprocess färgar deras förväntningar och bild av ditt företag. En tidigare artikel täckte hur man skrev ett kandidatförkastningsbrev. Här är flera fler prover av kandidatavvisningsbrev för din HR-verktygssats.

Provavvisningsbrev efter en intervju

Det är svårt att bedöma om en kandidat kommer att passa din kultur från de skriftliga ansökningsmaterialen. Många uppfattningar, resuméet och brevet har ett mål: att göra det möjligt för sökanden att skicka dina filtreringsfilter och kräva en intervju. Följaktligen är intervjuer ett tillfälle att bedöma om kandidaten kommer att passa på din arbetsplats.

Vissa felaktigheter är lätta att bestämma. Om du frågar kandidaten att beskriva sin föredragna arbetsmiljö och han berättar att han föredrar att arbeta ensam på sitt kontor, för vissa miljöer som kan vara det rätta svaret.

Men om allt ditt arbete är lagbaserat och samarbete, är det inte troligt att kandidaten och du har hittat ett bra jobb eller en kulturell passform.

Andra missförhållanden är svårare för en arbetsgivare att fånga och vissa kandidater är mycket praktiserade och professionella intervjuade. De vet hur man slår av dina strumpor i intervjun. De är känslomässigt intelligenta och snabba att fånga de önskade svaren från ditt formulär, uttryck och kroppsspråk. Målet för varje intervjuad är att få ett jobbbjudande så att valet är i hans händer, inte i din.

Så kulturell passform, medan en kritisk komponent i kandidatval, är svårt att bedöma. När du och ditt intervjulag har bestämt att den potentiella medarbetaren inte är en bra kulturell passform, använd det här avvisningsbrevet för att låta honom veta.

En valfri arbetsgivare, som vill behålla detta rykte för att rekrytera anställda, låter alltid kandidaten veta var han står - så snart du bestämmer dig.

Kandidatavvisningsbrev Exempel Efter en första intervju

Datum

Sökandes namn

Sökandens adress

Kära Pat:

Du har inte blivit vald för positionen som marknadschef på Twin och Barton, Inc. Intervjulaget uppskattar den tid du spenderade till företaget för din senaste intervju.

Vi njöt av att prata med dig och uppskattade särskilt det faktum att du tog dig tid att förbereda dig för intervjun. Att ge marknadsföringsidéer för våra produkter var beundransvärt.

Vi önskar dig framgång med din pågående jobbsökning. Vi uppskattar också ditt intresse för vårt företag.

Hälsningar,

Verklig personens namn och signatur

Exempel: Anställningschef för Intervju Team

Avvisningsbrev Exempel Översikt

Du märker att detta exempel på avvisande brev är kortfattat, till-punkt och att det uttrycker tacksamhet för kandidatens tid investerat i ansökan. Det är dock mest anmärkningsvärt, när det gäller en misstänkt dålig kulturell passform, för vad det inte säger.

Om du vill uppmuntra en kandidat att ansöka igen, skulle du säga det i avvisningsbrevet, till exempel.

Här är vad avvisningsbrevet exemplet lämnar utriktigt.

• Var vänlig ansöka om våra öppna jobb i framtiden.
• Även om vi har valt en annan person för denna öppning, har vi en annan öppning som du kanske vill utforska med oss.
• Vi kände att du skulle passa bra i vårt företag men du saknar den marknadsföringsupplevelse som vi måste ha för den här positionen eftersom den leder avdelningen.
• Vi vill gärna hålla kontakten med dig under jobbsökningen om vi har en annan öppning som du kvalificerar dig för.

Det här är de subtila sätt som ett urvalsgrupp kan kommunicera med potentiella medarbetare som du tror kommer att passa kulturellt i din organisation. De får ett mycket annat avslagsbrev.

Andra provavvisningsbrevet

Framtida medarbetare uttrycker förvirring och osäkerhet när de har deltagit i en intervju i företaget och sedan hörs ingenting för några veckor, om någonsin. Det här är respektlös behandling, särskilt i intervjuerna i din rekryteringsprocess.

Kandidaten lyckades göra det genom ansökan till en intervju. Han eller hon förtjänar stängning.

Observera att det här andra provet innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten att företaget trodde att han skulle passa bra för företaget. Brevet uppmuntrar honom att ansöka igen.

Provavvisningsbrev efter första intervjun

Observera att det här andra provet innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten att företaget trodde att han skulle passa bra för företaget. Brevet uppmuntrar honom att ansöka igen och ser allvarligt ut dörren öppen för framtida ansökningar. (Detta är ett utmärkt sätt att bygga din kandidatpool innan du faktiskt behöver dem.)

Peter Elias

1984 Potter Street

Överallt, TX 00000

Kära Peter:

Graham Corporation intervju laget tack för att du kom in för att delta i en första omgång intervju med laget. Du kommer inte vara planerad för en andra intervju.

Vi uppskattar den tid du tog för att komma in och träffa vårt team. Vi njöt av att träffa dig och uppmuntra dig att ansöka i framtiden för Graham Corporation öppningar som matchar dina kvalifikationer.

Medan vi inte känner att vår nuvarande öppning är den bästa matchen för dina kvalifikationer och erfarenheter, uppmuntrar vi dig att ansöka igen i framtiden. Vi kommer också att komma ihåg om en lämplig öppning kommer upp.

Tack igen och bästa hälsningar med din arbetssökning.

Hälsningar,

Richard R. Holmes

Direktör för teknik

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Här är ett ansökningsbevisbrev som du kan använda för att svara på kandidater när de först ansöker om ditt jobb. Det är en av de fyra fallen när det är artigt, snällt och professionellt att matcha dina potentiella medarbetare.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.