Företag

Professionell företagsbrevmall

En affärsbrev är en professionell korrespondens. Om du skriver ett brev, rekommendationsbrev eller tack not, måste du följa de formella konventionerna i ett företagsbrev. Att följa dessa riktlinjer är viktigt. Den ställer in tonen som du tar korrespondensen seriöst och ser till att brevets mottagare kan fokusera på ditt meddelande (och inte formatera inkonsekvenser, skrivfel eller några andra små fel).

Innan du skriver - eller slutför - din nästa affärsbrev, ta dig tid att granska hur du formaterar brevet, från teckensnitt till stil, tillsammans med vilka hälsningar och inloggningar som är lämpliga att använda.

Olika format för företagsbrev

En anteckning på format för företagsbokstäver. Det finns tre grundläggande stilar av affärsbrev:

  • Blockformat: I denna stil är all text kvar motiverad. Hoppa över en rad mellan varje avsnitt.
  • Ändrat blockformat: Det mesta innehållet lämnas motiverat i denna stil, precis som i blockformatbrevet. Här är undantagen: För din kontaktinformation och gratis stäng, fliken över till mitten av sidan och skriv information där.
  • Halvblokformat: Även ibland kallad indragad blockformat, är den här stilen densamma som det modifierade blockformatet, förutom att det har varje stycke inryckt.

Någon av dessa stilar är acceptabel för användning i ett företagsbrev, men eftersom reglerna för blockformatet är så tydliga kan detta vara det enklare alternativet att välja.

Många ordbehandlingsprogram kommer att ha mallar tillgängliga för att hjälpa dig att formatera ditt brev korrekt. Oavsett vilket format du väljer, se till att enkelt utrymme bokstaven och hoppa över ett mellanslag mellan varje stycke och avsnitt.

Professionellt utseende

Utseende betyder! En affärsbrev är en professionell korrespondens, men det kommer inte att uppfattas på det sättet om du väljer ett bråkigt teckensnitt eller har många typsnitt.

Här följer några riktlinjer:

  • Välj en lämplig typsnitt och teckensnittstorlek.
  • Undvik avslappet språk eller slang.
  • Förhindra skrivfel och grammatiska fel genom korrekturläsning.
  • Om du skriver ut brevet, överväga att välja högkvalitativt papper. Oavsett papper du väljer, välj brevet noga innan du placerar det i kuvertet. Om du kan kan du ange mottagarens adress på kuvertet. Om det inte är möjligt, använd din snyggaste handstil.

I följande företagsbrevsmall anges de uppgifter som du behöver inkludera i ett företagsbrev.

Business Letter Template

Kontaktinformation: Inkludera din kontaktinformation i följande ordning.

Om du använder personligt brevpapper som innehåller denna information, lämna av det här avsnittet.

Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress

Datum: I USA är formatet för att skriva datumet månad, datum och år. Till exempel den 3 september 2017 . Förkorta inte månaden.

Kontaktinformation: Inkludera kontaktuppgifter för den person du skriver till. Om du inte har ett visst namn, lämna det av.

namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Hälsning: Starta brevet med en hälsning, till exempel "Kära" följt av titeln och namnet.

Se fler exempel på lämpliga hälsningar som du kan använda i ett företagsbrev, samt råd om vad du ska göra om du inte har någon särskild kontaktperson. Följ personens namn med ett kolon.

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Body of Business Letter

Håll ditt brev enkelt och fokuserat, så syftet med ditt brev är tydligt.

Första stycket i ditt företagsbrev bör ge en introduktion till varför du skriver. Sedan, i följande stycken ge mer information och detaljer om din förfrågan. Den sista stycket ska upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan.

Singelrummet ditt brev och motivera ditt brev till vänster. Lämna en tom linje mellan varje stycke.

Gratis Stäng:

Respektivt din,

Signatur:

Handskriven Signatur (för brev med brev)

Typad signatur

Om du är osäker på vad du ska skriva på en företagsbokstav ska du granska dessa samlingsjobbsöknings- och anställningsbrev för inspiration.

Överväg att använda en mall

Överväldigad av alla steg som är inblandade i formateringen brevpost korrespondens? En mall kan hjälpa till. Microsoft brevmallar är tillgängliga som en gratis nedladdning för Microsoft Word-användare eller finns tillgängliga i ditt Word-program, för att använda för att skapa en mängd olika företags- och anställningsbrev.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
När du letar efter ett nytt jobb eller placerar dig själv för karriärtillväxt, är det viktigt att du har en online närvaro där du kan visa upp dina färdigheter och erfarenheter. Dina professionella profiler på Internet hjälper dig också att få kontakt med kontakter som kan skynda på jobbsökningen och hjälpa dig att flytta upp karriärstegen. Här är några av
Hur viktigt är LinkedIn? Är den professionella nätverksplatsen värd att använda, eller är det slöseri med tid? Om du inte använder LinkedIn effektivt kan dina sökningar, meddelanden och annan aktivitet på webbplatsen enkelt bli bortkastad tid. Både rekryterare och arbetsgivare använder LinkedIn till källan kandidater för anställning. Och för arbet
Varje ny marin behöver utbildas i en primär militär yrkesmässig specialitet (MOS) från infanterist till flygmekaniker, men det skulle vara litet att skilja dessa tekniska specialiteter från ett civilt jobb (OK, jag ger dig infanteri) var det inte för grunden för grundläggande militärutbildning som säkerställer att alla från tanken besättningen till kocken kan leva upp till titeln "Marine" i tider av besvär. Även om alla
Dessa dykare är bland eliten i Försvarsmakten Kustvakten etablerade Dykare som ett nytt betyg (jobb) 2015, formalisering av denna viktiga del av sin personal. DV-värdet är en av de mer utmanande att uppnå i kustbevakningen, men medlemmarna anses vara bland elitdykarna i världen. Behörighetskraven för Kustbevakningens första dykerutbildning inkluderar ett kombinerat poäng av aritmetisk resonemang plus ordkännedom om minst 104 på proverna för bevakad tjänstesäkerhet (ASVAB). För djuphavsd
Förteckning över fotografiska färdigheter för CV, omslagsbrev och intervjuer Fotografi kan vara en konst, en hobby eller bara ett sätt att dokumentera ditt eget liv. För vissa kan fotografering också vara en karriär. Professionella fotografer arbetar inom en rad olika områden, från reklam till journalistik. De kan o
När du förbereder dig för en intervju för en kockposition, måste du göra din forskning. Det finns hård konkurrens för de mest önskvärda arbetena, och du måste ta ditt bästa med din intervju. Det är till hjälp att granska de viktigaste färdigheterna för en kock och tänk på exempel där du har använt dessa färdigheter med framgång på de restauranger du har arbetat med. Att förbereda noggran