Under hela din karriär, från din första inträdesnivå genom pensionering, kommer du att stöta på många människor som kommer att ge dig hjälp och vägledning. Ta dig tid att tacka dessa människor - var och en - med ett personligt tackbrev.
Att skicka ett tackbrev är nästan alltid en bra idé. Om du någonsin är i tvivel om du vill skicka en anteckning, fel på sidan för att skicka den. Att skicka ett tackmeddelande kommer att uppmuntra människor att hjälpa dig - och andra arbetssökande - igen, så det här är en viktig, artig gest.
Tack brev behöver inte vara komplicerat eller alltför lång och kan skrivas i form av ett formellt företagsbrev, som ett e-postmeddelande eller som ett handskriven tackkort.
Vad ska inkluderas i ditt brev
Det är uppenbart att den viktigaste informationen som ingår i din anteckning är din uppskattning för det hjälp som din vän eller kollega har gett. Var specifik om vad personen har gjort och hur det har hjälpt dig i jobbsökningen. Tacka för deras hjälp, och om de är personliga vänner, kanske du vill erbjuda att återvända favoriten om möjligt.
Personligt tack brev exempel
Se nedan för ett exempel på ett personligt tackbrev som du kan skicka till personer som har hjälpt dig med din arbetssökning, samt tips om hur och när du ska skicka ditt brev och vilken information som ska inkluderas i den.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära förnamn, (eller mr / ms efternamn om du inte känner dem väl)
Tack för all hjälp du har gett mig under jobbsökningen.
Jag uppskattar de uppgifter och råd du har gett, liksom de anslutningar du har delat med mig. Din expertis och hjälp har varit ovärderliga under denna process.
Återigen, tack så mycket. Jag uppskattar verkligen din generositet.
Vänliga hälsningar,
Signatur (brevpapper)
Ditt namn
Det bästa formatet för ett personligt tackbrev
Det finns tre grundläggande alternativ för hur man skickar ett tackbrev. Här är vad du bör veta om var och en:
- Affärsbrev: Det här är ett bra alternativ för mer formella förbindelser - perfekt för personer som har erbjudit dig hjälp men att du normalt inte ser socialt. Du måste inkludera kontaktuppgifter för både dig och brevets mottagare, en hälsning och en gratis stängning. Titta på exemplet ovan eller läs mer information om hur du formaterar ett företagsbrev. Glöm inte att skriva personligen bokstaven, och självklart, för att skicka detta brev måste du ha din kontaktadress.
- Ett tack till e-post: Om du skickar ett tackmeddelande via e-post, var noga med att ta med ditt namn och tack (Förnamnsnamn - Tack) i ämnesraden i e-postmeddelandet. Eller bara inkludera ditt förnamn och tack (Förnamn - Tack) om du känner personen väl. Detta är ett bra alternativ för både formella och informella kontakter. Du kan använda den för att tacka en tidigare kollega eller en vän som presenterade dig för en anslutning. Här finns mer information om hur du skickar e-post tack brev och riktlinjer för att skriva professionella e-postmeddelanden.
- Ett tackkort: Ett annat alternativ är att skicka ett tackkort. Använd snyggt stationärt eller tackkort, och ditt bästa handstil. Detta är ett mer personligt alternativ. Att skicka en handskriven tacknot är vanligare i vissa branscher, till exempel ideell och publicering, än i andra. Använd din bästa bedömning om en handskriven notering kommer att bli väl mottagen. Kom ihåg att korrekturläsa. Det kan vara till hjälp att skriva och stavningskontrollera din anteckning först och sedan kopiera den på din notecard.
Skicka ditt tack brev genast
Syfte att skicka ditt tackkort snart efter att du har fått hjälp - samma dag om möjligt, särskilt om du skickar ett företagsbrev eller tackkort. Vänta inte för länge eftersom ett sent tackbrev kan verka mer som en eftertanke, eller sämre, du kan glömma att skicka noten alls.